Порядок получения дубликатов документов на выплату пенсии (пособия)

9.1. Если отдел по работе с пенсионерами по какой-либо причине не получил документы на выплату пенсии (пособия), орган, назначивший пенсию, высылает ему дубликаты этих документов, оформленные в таком же порядке, как и подлинные экземпляры. Дубликаты высылаются после получения от отдела по работе с пенсионерами письменного уведомления о том, что подлинные документы на выплату пенсии (пособия) не получены. Отдел по работе с пенсионерами направляет уведомление органу, назначившему пенсию, после установления на основе проверки по регистрационному журналу и проверочной ведомости выплаченных пенсий (пособий), что подлинные документы в отдел по работе с пенсионерами не поступали и выплата пенсии (пособия) по ним не производилась.

Уведомление должно быть подписано руководителем филиала № 514 и начальником отдела по работе с пенсионерами и скреплено оттиском печати.

На дубликатах высланных документов на выплату пенсии (пособия) дол­жна быть сделана дополнительная надпись: «Дубликат взамен утерянного N...».

9.2. Дубликаты документов на выплату пенсии (пособия) принимаются к исполнению с разрешения руководителя филиала № 514 после соответствую­щей проверки о том, что подлинные документы в отдел по работе с пенсионерами не поступали.

9.3. При получении впоследствии (после получения дубликата) подлин­ного документа на выплату пенсии (пособия) отдел по работе с пенсионерами немедленно возвращает подлинный документ при сопроводительном письме, подписанном руководителем филиала № 514 и начальником отдела по работе с пенсионерами, органу, назначившему пенсию, с указанием причины возврата.

Возвращаемые документы погашаются отделом по работе с пенсионерами путем крестообразного перечеркивания чернилами или шариковой ручкой, проставления даты и подписи исполнителя.

9.4. В случае утраты (уничтожения, порчи) полученного отделом по работе с пенсионерами документа на выплату пенсии (пособия) проводится расследование по данному факту и направляются материалы расследования в орган, назначивший пенсию, для выписки дубликата документа.

9.5. В случае необходимости обновления разрешений на выплату пенсии (пособия) (пенсионных листов), пришедших в ветхое состояние, отдел по работе с пенсионерами обращается с письмом в орган, назначивший пенсию, о представлении дубликата документа на выплату пенсии (пособия). Порядок оформления поступления дубликатов разрешений на выплату пенсии (пособия) (пенсионных листов) аналогичен порядку оформления, учета и хранения документов на выплату пенсии (пособия), поступивших от органов, назначивших пенсию, изложенному в разделе 2 настоящего Положения.

На лицевой стороне документа на выплату пенсии (пособия) в этом случае делается надпись: «Дубликат разрешения на выплату пенсии (пособия) (пенсионного листа N...»).

Отдел по работе с пенсионерами по получении дубликата сообщает об этом органу, назначившему пенсию, и возвращает ему документ на выплату пенсии (пособия), взамен которого получен дубликат.