Порядок приема наличных денежных средств

7.1. В случае установления излишне выплаченной суммы пенсии (пособия) пенсионер (доверенное лицо) обращается в отдел по работе c пенсионерами (или учреждение банка по месту жительства) для внесения средств наличными деньгами на действующий пенсионный лицевой счет.

При обращении пенсионера (доверенного лица) в отдел по работе с пенсионерами Исполнитель:

- удостоверяется в личности пенсионера (доверенного лица);

- вносит в базу ПО «SC‑Пенсия» данные для формирования приходного кассового ордера ф. 0402540101;

- выводит приходный кассовый ордер на печать (три экземпляра);

- предлагает пенсионеру (доверенному лицу) расписаться в приходном кассовом ордере;

- подписывает и передает приходный кассовый ордер для проверки работнику отдела по работе с пенсионерами, на которого возложена контрольная функция.

Контролирующий работник:

- проверяет правильность оформления приходного кассового ордера и подписывает его;

- подтверждает в базе ПО «SC‑Пенсия» взнос наличных денег с занесением номера приходного кассового ордера;

- регистрирует операцию в журнале регистрации приходных кассовых документов;

- передает кассиру приходный кассовый ордер под роспись в журнале регистрации приходных кассовых документов.

Кассир:

- принимает деньги от пенсионера (доверенного лица), подписывает приходный кассовый ордер;

- третий экземпляр приходного кассового ордера выдает пенсионеру (доверенному лицу) в подтверждение получения от него денежной наличности.

Первый экземпляр приходного кассового ордера помещается в кассовые документы.

Второй экземпляр приходного кассового ордера подшивается в документы дня по кредиту счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» (либо кредиту счета 6670 «Расчеты с прочими кредиторами»).

7.2. При взносе денежных средств по лицевому счету пенсионера, нахо­дящемуся в архивной картотеке, исполнитель отдела по работе с пенсионерами оформляет приходный кассовый ордер (три экземпляра), в котором указыва­ется: номер документа, дата, фамилия, имя, отчество от кого принимаются денежные средства. Далее операция по приему денежных средств осуществля­ется аналогично пункту 7.1, при этом зачисление средств производится на счет 3605 соответствующего министерства.

7.3. По факту внесения средств по лицевому счету, находящемуся в архивной картотеке, исполнитель готовит письмо в орган, назначивший пенсию, в котором указывается номер дела, фамилия, имя отчество пенсионера, сумма цифрами и прописью, назначение взноса и дата, наименование счета, на который зачислена внесенная сумма. Письмо визируется заведующим сектором расчетов, подписывается начальником отдела по работе с пенсионерами, скрепляется оттиском печати филиала № 514 и отсылается в орган, назначивший пенсию, для приобщения к пенсионному делу.

7.4. При обращении пенсионера (доверенного лица) в учреждение банка по месту жительства для внесения сумм излишне выплаченной пенсии (пособия) оформляется квитанция ф. 0402280179 для приема наличных денежных средств и перечисления филиалу № 514.

При получении денежных средств и подтверждающих документов исполнитель отдела по работе с пенсионерами:

- по действующему лицевому счету пенсионера в базе ПО «SC‑Пенсия» отражает возврат денежных средств с уменьшением суммы выплаты с начала года;

- по лицевому счету, находящемуся в архивной картотеке, готовит письмо в адрес органа, назначившего пенсию, в порядке, предусмотренном пунктом 7.3 настоящего Положения.