Составные элементы организации бух.уч. на предприятии

Ответственность за организацию бух.уч. на предприятии несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

1.учредить бух.службу как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2.ввести в штат должность бухгалтера;

3.передать на договорных началах ведение бух.уч.специализированной организации или бухгатлеру-специалисту;

4.вести бух.уч. лично.

Основными функциями, выполн.бухгалтерией явл.:

1.учет материально-технических ценностей (осн.ср-ва,материалы);

2.учет расчетов по оплате труда;

3.учет затрат на производство;

4.учет финн.деят-ти;

5.учет денежных операций.

Под формой учета понимается процесс обработки учетной инф-и при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязи и последовательной записи в них.

На предприятии могут исп-ся разл.формы бух.уч.:

- журнально-ордерная, основана на исп-и шахматного принципа регистрации операций и их накапления за каждый месяц.Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу в корреспонденции с дебит-ми счетами.

- журнал главная, означает,что для регистрации хоз.операций исп-ся специальные накопительные ведомости учета осн.ср-в, амортизации, произ-х запасов и затрат готовой продукции.Главная книга открывается на год.В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи сальдо, оборотов по Д-ту и К-ту в развернутом виде и общей суммы по Д-ту и К-ту.

- мемориально-ордерная, основана на исп-и мемориальных ордеров. Суммы мемориального ордера записываются в книгу журнал главная а графу сумма по ордеру, а затем в Д-т и К-т соответствующих счетов.

- упрощенная, исп-ся для субъектов малого предприятия, при этом способ двойной записи может не применятся, а учет ведется в книге учета доходов и расходов.

- таблично-автоматизированная, основана на исп-и бух.программных продуктов.

Руководитель предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ 1/2008 от 6.10.2008г.№106-н.

Учетная политика - это совокупность способов ведения бух.уч. на конкретном предприятии (способ начисления амортизации, создание резервов, методы списания затрат и др.)

План счетов бух.уч. как методологический нормативный документ всей системы бух.(фин.)уч.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. На сельскохозяйственных, как и на других предприятиях и организациях АПК, с 1 января 2002 г. применяется новый план счетов бухгалтерского учета, построенный на основе использования в бухгалтерском учете международных стандартов и ориентированный на рыночные отношения между предприятиями. Это означает в первую очередь то, что каждый счет должен отражать реальные суммы средств предприятий или источников средств без применения счетов, дающих необоснованное увеличение сумм баланса, а также транзитных счетов. В учете не должны применяться счета по перераспределению средств и жесткому лимитированию их целевого направ­ления.

Исходя из принципов рыночной экономики из плана счетов исключены ранее применявшиеся счета: 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, 13 "Износ малоценных и быс­троизнашивающихся предметов", 14 "Переоценка материальных ценностей", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов", 56 "Денежные доку­менты", 81 "Использование прибыли" и др. Многие счета, особенно по учету расчетов укрупнены и включены субсчетами в другие счета (бывшие счета 61, 63, 64, 65, 67, 74 и др.).

Принципиальным изменением в плане счетов является то, что учет финансовых результатов построен теперь в тесной увязке с ПБУ-9 и ПБУ-10 по бухгалтерскому учету доходов и расхо­дов. В итоге данные бухгалтерского учета по финансовым результатам деятельности и данные бухгалтерской отчетности по финансовым результатам (ф. №2 "Отчете о прибылях и убытках") построены на единых методических принципах, в результате чего обеспечивается "прозрачность" отчетности, что очень важно для осуществления инвестиций.

Новый типовой план счетов (для всех отраслей народного хозяйства) утвержден 31.10.2000 г., а в начале 2001 г. на его базе Министерством сельского хозяйства Российской Федерации ут­вержден план счетов бухгалтерского учета для предприятий и организаций агропромышленного комплекса.

Основные отличительные особенности нового плана счетов сводятся к следующему.

1. Исключены мелкие счета и счета по малозначительным операциям—всего 22 счета.

2. Введены новые счета, отражающие особенности деятельности предприятий в условиях рыночной экономики с учетом новой системы выведения финансовых результатов деятельности — счета 90, 91 и др.

3. Перестроена система субсчетов как типовых, так и субсчетов для сельскохозяйственных предприятий.

4. По многим счетам уточнено название: бывший счет "Реализация продукции (работ, услуг)" получил новое, более точное название "Продажи", бывший счет "Краткосрочные кредиты
банка" — "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", аналогично счет "Долгосрочные кредиты банков"—"Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и т.д.

5. Значительные изменения внесены в последовательность счетов. План счетов стал более логичным и простым. Исключены параллелизм и дублирование записей на счетах.

6. Введен логичный учет на счетах операций, связанных с движением нематериальных активов, которые в условиях рыночной экономики становятся заметной частью общих активов
предприятий. Для этой цели в план счетов внесены изменения в счета 04 "Нематериальные активы" и 05 "Амортизация нематериальных активов".

7. Предусмотрен развернутый и логичный учет на счетах операций по продаже продукции, работ, услуг, других активов. Если раньше для учета всех видов реализации применялись три счета: 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов", то в настоящее время учет продаж по обычной деятельности сконцентрирован на счете 90 "Продажи", а по прочим видам деятельности — на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

8. Введен более детализированный учет на уровне аналитических счетов, поскольку резко возрастает значение учета по субсчетам и по счетам номенклатур аналитического учета.

9. Значительно расширен учет резервов, имеющих весьма важное значение в условиях рыночной экономики. Если раньше для этих целей использовались лишь счета 89 и-82, то по новому плану счетов для учета специализированных форм резервов предусмотрены счета 14, 59, 63, 96.

10. Значительно расширено содержаниеVII и VIII разделов плана счетов, которые стали основными разделами, где сосредоточены счета соответствующих источников средств и финан­совых результатов деятельности.

11. Введена стройная номенклатура забалансовых счетов. В этом разделе теперь нет пропусков, а счета группируются строго по порядковой системе от 001 до 011.

12. Предприятия получили большие права в части введения новых субсчетов и даже отдельных синтетических счетов (по согласованию с Министерством финансов РФ).

В перспективе данный план счетов рассчитан на ведение финансового, и управленческого учета. Для отражения в финансовом учете элементов затрат зарезервирована свободная
группа счетов от 30 до 39.

Таким образом, новый план счетов дает возможность в перспективе в системе счетов бухгалтерского учета обеспечить раздельное ведение финансового и управленческого учета.

На основе типового плана счетов сельхозпредприятие утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности данного хозяйства.

При наличии специфических особенностей, не учтенных в типовом плане счетов, как уже отмечалось выше, по согласова­нию с Министерством финансов РФ в план счетов можно вво­дить дополнительные синтетические счёта, используя для этого свободные номера счетов. Типичным примером является введе­ние при необходимости в план счетов для некоммерческих орга­низаций, в частности для потребительских сельскохозяйствен­ных кооперативов, синтетического счета 22 "Некоммерческие расходы" и соответствующих субсчетов к тем синтетическим счетам, где возможны некоммерческие расходы (дополнительно к уже введенным счетам).

4. Экономическое содержание основных средств и нематериальных активов и задачи их учета

Общие положения: Учет ОС ведется в соответствии с ПБУ "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденному приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 28.07.98 г. № ЗЗн, Отраслевыми методическими рекомендациями по учету основных средств в сельскохозяйственных организациях (предприятиях), утвержденными приказом Минсельхозпрода РФ от 16.12.98 г. № 769. В этих нормативных актах приводится подробный порядок организации методологии, син­тетического, аналитического учета основных средств, их поступления, выбытия, амортизации, ремонта, модернизации и др.

В каждом хозяйстве закрепленные средства совершают непрерывный кругооборот. В зависимости от характера перенесения стоимости на готовый продукт средства хозяйства делятся на основные и оборотные.

Если оборотные средства целиком потребляются в производственном процессе в течение одного цикла производства и при этом, как правило, меняют свою натуральную форму, а их стоимость целиком включается в стоимость готовой продукции, то основные средства участвуют в кругообороте по-иному. Они обслуживают производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере износа. После реализации готового продукта часть его стоимости в денежной форме, соответствующая изнашиванию основных средств, накапливается в хозяйстве для возобновления изношенной части основных средств.

Основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда, которые используются человеком в качестве проводника его воздействия на предметы труда с целью приспо­собления их к удовлетворению своих потребностей.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) при принятии активов к.бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а)использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;.

б)использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г)способность приносить организацией экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного исп-я - это период в течении которого объект ОС приносит доход или служит для выполнения целей деятельности организации.Он выбирается организацией самостоятельно.

К ОС относ.:

-здания

-сооружения

-оборудование

-транспортные ср-ва

-рабочий, продуктивный и племенной скот и т.д.

Не учитываются в составе ОС специализированные инструменты предназначенные для изготовления определенных изделий, а также учитываемая как товары на складах или как продукция предприятия-изготовителя.

Единицей бух.уч. ОС явл. инвентарный объект, т.е. определенный предмет ОС со всеми относящимися к нему принадлежностями, предназн.для выполнения определенных самостоятельных ф-й.

Задачи учета: Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов должен обеспечить: контроль за сохранностью всех основных средств хозяйства, правильное документальное оформление поступления, перемещения в хозяйстве и их выбытия, своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования; правильное начисление амортизации (износа) в соответствии с установленными нормами и своевременное отражение этих сумм на счетах; правильное отражение на счетах движения и износа нематериальных активов, выявление результатов от выбытия и ликвидации основных средств и др.

В плане счетов бухгалтерского учета основные средства и нематериальные активы отражаются отдельно от оборотных средств в специальном разделе "Внеоборотные активы" (раздел 1).