Сдача проекта в эксплуатацию и закрытие контракта

Основные этапы данного мероприятия:

1) проверка финансовой отчетности;

2) паспортизация;

3) выявление невыполненных обязательств;

4) завершение невыполненных обязательств;

5) гарантийное обслуживание и окончательные расчёты;

Проверка финансовой отчётности включает в себя:

1) проверка полноты выписки фактуры на весь объём выполненных работ;

2) согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;

3) проверка наличия документации на изменения;

4) контроль суммы удержаний, произведённых заказчиком.

Таким же образом проводится проверка финансовой отчетности и исполнителя (подрядчика).

Паспортизация – каждый объект должен иметь свой паспорт: юридический адрес, учредители, форма собственности и т.д. Соответствие получаемой продукции нормам и стандартам. Паспортизация – разработка ряда документов, которые регламентируют деятельность.

Невыполненные обязательства должны быть полностью завершены на стадии закрытия контракта. Проект-менеджер пытается путем согласований способствовать завершению невыполненных обязательств. В случае, если какой-то участник проекта отказывается от устранения недоделок, то вопрос решается через суд.

Гарантийное обслуживание осуществляется специальной группой, которая несет риски за поддержание объекта в надлежащем виде. Этой группе передаются все документы и необходимые чертежи и т.д.

Тема: Управление рисками.