Організація як функція менеджменту. Будь-яка група повинна відповідати таким обов'язковим вимогам, щоб вважатися організацією:

Будь-яка група повинна відповідати таким обов'язковим вимогам, щоб вважатися організацією:

1. наявність принаймні двох людей, які вважають себе частиною цієї групи;

2. наявність принаймні однієї спільної мети (тобто бажаного кінцевого стану або результату), яку приймають як загальну всі члени даної групи;

3. наявність членів групи, які працюють разом, щоб досягти значущої для всіх мети.

Ці істотні характеристики обумовлюють визначення:

Організація – це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальної мети або цілей.

Це визначення справедливе не просто для організації, а для формальної організації. Існують також неформальні організації, групи, які виникають спонтанно, але де люди вступають у взаємодію один з одним досить регулярно. Вони існують у всіх формальних організаціях

Організація близька за змістом поняттю «система». Таким чином, організація розглядається як складний комплекс взаємопов'язаних і взаємодіючих змінних, а член організації – як одна із змінних величин в системі.

Метою організації є створення ефективного зв'язку між окремими компонентами системи, щоб вони складали одне ціле і різні зусилля працівників спрямували в одному напрямку, що давало б можливість досягти поставлених цілей.

Організація – це стадія управління, яка пов’язана з розробкою і здійсненням раціонального поєднання елементів виробництва при їх розвитку в просторі і часі. Це забезпечення необхідними ресурсами і створення реальних умов для досягнення запланованих цілей.

Організація являється другою функцією управління, задачею якої являється формування структури управління, а також забезпечення всім необхідним для роботи – персоналом, матеріалами, обладнанням, фінансовими ресурсами і т. ін. Організувати – це означає розділити на частини та делегувати виконання спільної управлінської задачі шляхом розподілення відповідальності та повноважень, а також, встановлення взаємозв’язку між різними видами робіт.

В будь-якому плані, який створюється в організації, завжди присутня стадія організації, тобто створення реальних умов для досягнення запланованих цілей. Часто це вимагає перебудови структури виробництва та управління з тим, щоб підвищити їх гнучкість та адаптивність.

Інша, не менш важлива задача організації – це створення умов для формування такої культури в організації, яка характеризується високою чутливістю до змін, науково-технічного прогресу, спільним для всієї організації цінностям. Головне тут – робота з персоналом, розвиток стратегічного та економічного мислення в свідомості керівників, підтримка працівників підприємницького складу, здатних до творчості, нововведень, ризику, відповідальності за вирішення проблем підприємства.

Важливим фактором підвищення результативності менеджменту є розподіл праці менеджерів, тобто спеціалізація управлінських робітників на виконанні певних видів діяльності, розмежування їх повноважень, прав і сфер відповідальності. Відповідно до цього в організації виділяють наступні види розподілу праці професійних управлінців: функціональний, структурний, технологічний, професійно-кваліфікаційний.