Удержание для погашения невозвращенного аванса по подотчетным суммам

Статья 137 тк предусмотрено, что работодатель имеет право производить удержание из заработной платы для погашения не израсходованного и невозвращенного аванса выданного на служебную командировку. Удержания возможны только если физическое лицо не оспаривает их основание и размер. Имееет смысл получить письменное согласие работника на возмещение. Если работник оспаривает или пропускает месячный срок, то взыскание может быть осуществлено только через суд, и тогда суммы взыскиваются на основании исполнительного листа, направленного судом в организацию.

Пример:

Работнику на командировку было выдано 7.000, командировка не состоялась, работник не предоставил отчет, сумму не возвратил, в организации издан приказ об удержании из заработной платы, должностной оклад работника = 10.000.

Отражение в учете:

д71к50 -7.000 - выдана сумма под отчет

д94к71 - 7.000 - подотчетная сумма отражена как недостача

д73к94 - отражена задолженность работника по возмещению ущерба

Так как задолженность превышает сумму взыскания за один месяц, то необходимо произвести дополнительные расчеты, а сумму взысканий расписать на несколько месяцев:

д20к76 -

д70к68 - 1.300 - удержан НДФЛ из заработной платы

Максимально возможная сумма, которая может быть удержана из заработка в этом месяце составляет 1.740 рублей (20% от того, что осталось, а осталось 8.700)

д70к73 - 1.740 - удержана часть задолженности по невозвращеной подотчетной стоимости

И так до конца погашения