Учет труда и его оплаты

1)Общие положения по учета труда и его оплаты

2)Организация оплаты труда: формы и системы оплаты труда

3)Выплаты прикомандированных

4)Оплата отпуков

5)Расчеты с работниками при увольнении

6)расчет среднего заработка

7)Удержание из сумм начисленных работникам

8)НДФЛ

9)Резерв на оплату отпусков

10)Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

11)Назначение, выплата и учет пособий за счет фонда социального страхования

Общие положения по учету труда и его оплаты.

Основным нормативным документом регулирующим вопросы связанные с взаимоотношениями работника и работодателя, является: трудовой кодекс, 30 декабря 07 года № 197 ФЗ. Трудовые отношения основаны на соглашении между работниками и работодателями о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинение работником правилам внутреннего трудового порядка, при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также коллективным и трудовым договором, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. В нем обязательно должны быть прописаны условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада. (статья 57 ТК (трудовой кодекс)). Оплата труда представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, и условий выполняемой работы. Доплаты и надбавки компенсионого характера, в том числе за работу в условиях отклоняющихся от нормальных, стимулирующие выплаты, кроме того лицам работающим по трудовому договору работодатель производит и иные выплаты:

1)оплату за время отпуска

-оплата за время командировки

-пособие по временной нетрудоспособности

-иные выплаты предусмотренные законодательством

Расчеты с работниками производятся бухгалтерией на основании первичных документов, которые утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 04 №1. В соответствии со статье 65 ТК при заключении трудового договора, лицо поступающие на работу, предъявляет работодателю:

-паспорт или иной документ удостоверяющий личность

-трудовую книжку, за исключением случаев когда трудовой договор заключается в первые, или если работник принимается на условиях совместительства

-страховое свидетельство

-документы воинского учета

-документ об образовании, об квалификации и/или наличия специальных знаний

На практике в дополнении к перечисленному к этой статье, в трудовом кодексе документов, работодатель требует с работника справку о доходах физического лица по форме "2-НДФЛ" с предыдущего места работы, а начиная с 2011 года, еще и справку о суммах на которые были начислены взносы в фонд социального страхования за последние 2 года для целей начисления пособий по временной нетрудоспособности (справка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 17 января 11 года № 4н).При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и пенсионное свидетельство оформляется работодателем.

При приеме работника на работу издается приказ по форме "т1". На основании этого приказа в трудовую книжку работника вносится запись по приему на работу и заполняется так называемая личная карточка работника по форме "т2". Для ежемесячного отражения сведений о выплаченной заработной платы на каждого работника составляется лицевой счет по форме "т54". А для целей учета подоходного налога составляется налоговая карточка по учету доходов по форме "1-НДФЛ". Рабочее время - это время в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового порядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (с 91 ТК). Рабочий день - это установленный трудовым законодательством, или соглашением сторон период рабочего времени в течение суток. Продолжительность рабочего дня отдельных категорий работников установлена в статье 94 ТК. Рабочая неделя по продолжительности разделяется на нормальную, сокращенную и неполную. Рабочая неделя может быть 5 дневной и 6 дневной. Установленный на предприятии режим рабочего времени должен предусматривать:

-продолжительность рабочей недели (5 дневной или скользящий график)

-работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников

-продолжительность ежедневной работы (смены)

-время начала и окончания работы

-время перерывов в работе

Режим рабочего времни может быть единым для всех работников, либо различаться для работников отдельных подразделений или категорий, для некоторых категорий работников законодательно уставнолено сокращенная продолжительность рабочего времи, к таким категориям относятся:

-подростки

-инвалиды 1 и 2 группы, для них не более 35 часов в неделю

-работники занятые на вредных производствах, не более 36 часов в неделю

Список вредных производств утвержден нормативным документом - это постановление Госкомтруда СССР от 25 октября 1974 года № 298/п-22. Работник, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени должен получать заработную плату равную заработной плате сотрудников с нормальной продолжительностью рабочего времени. Неполное рабочие время в отличие от сокращенного устанавливает по соглашению с работником и работодателем, а оплата производится пропорционально отработанному времени, некоторым категориям работников, работодатель обязан по их просьбе устанавливать неполный рабочий день (статья 93 ТК). Суммированный учет рабочего времени применяется в организации либо в целом, либо при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени. Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времни за период (месяц, квартал, год) не превышала нормального числа рабочих часов. Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники по распоряжению руководства, периодически привлекаются к выполнению своих трудовых функция за пределами, уставленными для них периода рабочего времени. При работе в режиме гибкого времени начало, продолжительность и окончание рабочего дня определяется по соглашению сторон. Для учета фактически отработанного времени, а также неотработанного времени применяется: табель учета рабочего времни по форме "т12", для ручного бухгалтерского учета и "т13" для компьютерного.

2.Организация оплаты: формы и системы оплаты труда.

Под начислением заработной платы следует понимать - определение на основании первичных документов, денежной суммы причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Основными государственными гарантиями по оплате труда работников являются:

Вид гарантии	Расшифровка	Основание
Min размер оплаты труда	Месячная з/пл работника полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда не может быть ниже МРОТа. С 1.06.2011 МРОТ = 4611 руб. (ст.1 ФЗ 106-ФЗ от 01.06.11)	Ст.129-130 ТК РФ, Ст.1 ФЗ «О мин.размере опл. труда» от 19.6.2000 №82-ФЗ
Ограничение перечня оснований для удержаний из з/пл	Удержания могут производиться: • - Для возмещения неотработанного аванса, выданного ранее в счет з/пл • - Для погашения невозвращенного аванса по подотчетным суммам • - Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок • - При увольнении работника до окончания того рабочего года в счет которого он получил отпуск за неотработанные дни отпуска. • - Для погашения долгов по исполнительным листам	Ст. 137 ТК РФ
Ограничение размеров удержаний из з/пл	Общий размер всех удержаний из причитающейся работнику з/пл не может превышать: - 20 % - в общем случае - 50% - в отдельных случаях, предусмотренных Угол. Исполн. Кодексом и ФЗ «Об исполнительном производстве» - 70 % - при отбывании исправительных работ, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица.	Ст. 138 ТК РФ
Ограничение оплаты труда в натуральнойформ	Доля з/пл, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной за месяц.	Ст. 131 ТК РФ
Обеспечение получения з/пл в случае прекращения деятельности предприятя	При ликвидации ЮЛ требования его кредиторов удовлетворяются в установленной очередности. При этом: - в 1-ую очередь – требования граждан за причиненный вред жизни и здоровью - во 2-ую очередь – расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору	Ст. 855 ГК РФ
Госконтроль за полной и своевременной выплатой з/пл	Осуществляется Федеральной инспекцией по труду. В ее полномочия входит осуществление контроля и надзора за соблюдением работодателями трудового законодательства.	Ст. 353-360 ТК РФ
Ответственность работодателя	В случае задержки работодателем выплаты з/пл работнику полагается компенсация за каждый день просрочки. На руководителя и иных должностных лиц, виновных в задержке может быть наложена административная, материальная и уголовная ответственность	Ст.236 ТК РФ Ст.5.27, 5.31 КоАП РФ Ст. 145.1 УК РФ
Сроки выплаты з/пл	З/пл выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.	Ст. 136 ТК РФ

Формы оплаты труда на самостоятельное изучение.