Учет депонированной зарплаты

Ведомость на выдачу зарплаты подписывает руководитель и главный бухгалтер. Выдача заработной платы осуществляется в течение 5-х рабочих дней со дня получения ее в банке. На руки работнику выдается расчетный листок с указанием суммы начисленной зарплаты, удержаний и сумм к выплате.

По истечение трех рабочих дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную зарплату, а против фамилий работников, не получивших ее в графе «расписка в получении» ставит штамп «депонировано». Платежные ведомости в этом случае закрываются 2-мя суммами:

-выдано наличными;

-депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной зарплаты. На сумму, указанную наличными выписывают расходный кассовый ордер, сумма которого вносится в кассовую книгу.

Суммы неполученной зарплаты кассир сдает в банк по объявлению на взнос наличными. Депонированную зарплату организация хранит в течение 3-х лет, после чего она включается в доход организации.

Пример:

1. Д-т 50 К-т 51- 100000 получены наличные по чеку на выплату заработной платы;

2. Д-т 70 К-т 50 90000 выдана заработная плата из кассы;

3. Д-т 70 К-т 76 10000 депонирована невыплаченная заработная плата;

4. Д-т 51 К-т 50 10000 не выданная заработная плата сдана в банк;

5. Д-т 76 К-т 50 10000 выдана депонированная заработная плата;

6. Д-т 76 К-т 91/1 10000 депонированная заработная плата включена в доход организации по истечению срока исковой давности.