Прочие расходы

К прочим расходам относятся 46 видов расходов, утвержденных НК РФ, вот некоторые:

- Суммы налогов и сборов. Начисленные в установленном порядке в соответствии с налоговым кодексом РФ.

Д20 – К68 – на сумму начисленных налогов и сборов

- Командировочные расходы в пределах норм утвержденных Правительством РФ:

А) проезд в командировку и обратно;

Б) оплата найма жилого помещения по фактическому расходу, подтвержденному документально, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы возмещаются из расчета 12 руб. в сутки.

в) оплата суточных за каждый день нахождения в командировке – 700 руб.

Все направления в командировку должны быть оформлены приказом, в котором указываются цель, срок и место пребывания в командировке. При возвращении из командировки в трехдневный срок должен быть сделан авансовый отчет, в котором указывается вся сумма, выданная в подотчет, а так же все расходы, подтвержденные документально. При возвращении из загранкомандировки, в авансовом отчете должна быть указана общая сумма иностранной волюты, выданная в подотчет и пересчитанная в рубли по курсу Банка России на

дату утверждения расходного ордера на выдачу средств в подотчет, а так же израсходованные и остаток неизрасходованных средств, в пересчете в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета. На основании Закона о бухгалтерском учете в РФ, учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, можно вести одновременно в руб. и иностранной валюте. За время пребывания в загранкомандировке выплачивают суточные и расходы на проезд, на провоз багажа, по найму жилого помещения, на получение загранпаспорта и виз, комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту, или при обмене одной валюты на другую. Суточные при пребывании в загранкомандировке выплачиваются:

- при проезде по территории РФ - в рублях и по нормам установленным в РФ;

- при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте и по нормам, установленным для работников выезжающих во временные командировки из РФ за границу.

В случае выезда в командировку за границу и возвращения в тот же день выплачиваются суточные в размере 50 % установленной нормы. В тех случаях, когда выезжающие в командировку за границу обеспечиваются в стране пребывания бесплатным питанием, то суточные составляют 30 % от нормы. Если выезжающие в командировку за границу обеспечиваются в стране пребывания бесплатным жильем, то выплата средств на эту цель не производится. Стоимость почтово-телеграфных расходов, проезда и других расходов включается в затраты без НДС.

По решению коллектива размеры командировочных расходов могут быть увеличены за счет прибыли предприятия. Основанием для отображения командировочных расходов является утвержденный авансовый отчет с приложенными подтверждающими документами:

- на сумму затрат в приделах нормативов

Д20 – К71 – на сумму командировочных затрат без НДС

Д68 – К71 – на сумму НДС

- сверх утвержденных нормативов, если на предприятии есть прибыль

Д84 – К71 – на сумму командировочных затрат сверх нормативов

- сверх утвержденных нормативов, если на предприятии нет прибыли, то эта сумма на уменьшение налогооблагаемой прибыли не относится и облагается налогом

Д201 – К71 – на сумму командировочных затрат сверх нормативов

- Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, включают затраты по приему и обслуживанию представителей других предприятий и загранпредставительств, прибывших для переговоров с целью взаимовыгодного сотрудничества. Для включения представительских расходов в затраты необходимо наличие первичных оправдательных документов, где указаны дата, место, программа проведения деловых встреч, приглашенные лица с обеих сторон и сумма расходов. Эти расходы в текущем отчетном периоде включаются в состав затрат в сумме не превышающей 4 % от суммы расходов на оплату труда этого отчетного периода.

Д20 – К 76, 71 – на сумму расходов по нормативу

Д84 – К 76, 71 – на сумму сверх норматива, если есть прибыль

Д20 – К 76, 71 – на сумму сверх норматива, если нет прибыли

(облагается налогом)

- Расходы на подготовку и переподготовку кадров. К ним относятся расходы на обучение кадров, для обеспечения деятельности предприятия, с оплатой учебному заведению за предоставление учебных услуг по договору образовательных услуг, предусмотренных уставом образовательного учреждения и при наличии лицензии. Эти расходы подлежат включению в затраты в сумме фактических расходов, при условии, что они направлены на увеличение эффективности работы предприятия.

Д20 – К 76 – на сумму фактических расходов

- Расходы на рекламу. Включаются в состав затрат в сумме фактических расходов на рекламу, кроме расходов на проведение рекламных мероприятий, связанных с выплатой

вознаграждений, призов и подарков (эти расходы включаются в состав затрат в размере не превышающем 1 % от суммы выручки за текущий отчетный период)

Д20 – К 76 – на сумму фактических расходов

- Компенсации за использование личного легкового автомобиля. В размер затрат включаются расходы на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Обоснованием для выплаты компенсации является Приказ, в котором определены конкретные размеры компенсации. Для ее получения должна быть представлена копия ПТС, заверенная нотариально. Суммы компенсации включаются в совокупный доход работника и облагаются НДФЛ. Суммы компенсации установлены Постановлением Правительства РФ № 92 от 08.02.2002 г. «Об установлении норм расходов…». Этим Постановлением утверждены нормы компенсаций для легковых автомобилей с рабочим объемом ДВС:

- до 2000 см3 включительно – 1200 руб. в месяц;

- свыше 2000 см3 - 1500 руб. в месяц.

Затраты собранные по дебету счета 20 в конце месяца списываются на основании документов, подтверждающих выпуск продукции или выполнение работ. К счету 20 может быть организован аналитический учет в зависимости от специфики по заказам, по видам продукции или серийный учет. Если учет ведется без подразделения по видам продукции, то в конце месяца выделяют прямые и общие расходы, прямые расходы сразу относят на виды продукции, а общие расходы относят пропорционально прямым. Есть более простой способ расчета себестоимости, рекомендованный МФ РФ, суть его в том, что затраты собранные по дебету счета 20, распределяются по видам продукции в зависимости от удельного веса этого вида продукции в общем объеме выпущенной продукции.

Д902 – К 20 – на себестоимость выполненных работ или выпущенной продукции.

Тема: УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

В практике работы предприятия применяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную.