Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

До начала проведения инвентаризации следует проверить наличие и состояние инвентарных карточек, книг, описей и других регистров аналитического учета, наличие технических паспортов и другой технической документации на объекты основных средств, а также документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации члены комиссии должны произвести осмотр объектов, занести в описи их наименования, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики. При инвентаризации объектов недвижимости, а также земельных участков, водоемов и других объектов природных ресурсов, комиссия должна проверить наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты.

Если в результате инвентаризации выявлены объекты, не принятые на учет, а также объекты, сведения по которым в бухгалтерском учете отсутствуют или указаны неверно, комиссия должна включить в описи правильные сведения. Оценка выявленных в результате инвентаризации неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, износ определяется по действительному состоянию объектов.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их прямым назначением, если же объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию, в результате чего изменилось его основное назначение, он вносится в опись под новым наименованием, которое соответствует его новому назначению.

В результате инвентаризации может быть установлено, что в бухгалтерском учете не отражены работы капитального характера, такие как надстройка этажей, пристройка новых помещений или частичная ликвидация объектов. В этом случае комиссии следует по соответствующим документам установить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости таких объектов и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудования, транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием их заводского номера, однотипные предметы одинаковой стоимости, поступившие в организацию одновременно и учитываемые на инвентарной карточке группового учета, в описи приводятся с указанием количества таких объектов.

Основные средства, находящиеся в момент инвентаризации вне места нахождения организации (морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины и пр.), инвентаризуются до момента их выбытия.

Основные средства не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению заносятся в отдельную инвентаризационную опись, при этом в описи необходимо указать время ввода этих объектов в эксплуатацию, а также причины, приведшие эти объекты в такое состояние. Наряду с основными средствами, являющимися собственностью организации, проверяются арендованные основные средства и основные средства, находящиеся на ответственном хранении. На эти объекты основных средств также составляется отдельная опись, где дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или на ответственное хранение.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, правильность и своевременность их отражения в бухгалтерском учете.