Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи отдельно по каждому

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех необходимых данных. При хранении товарно-материальных ценностей в разных помещениях, но у одного материально-ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно в каждом из мест хранения. После проверки ценностей вход в помещение опечатывается и комиссия переходит в следующее помещение.

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем их обязательного пересчета, взвешивания, перемеривания, вносить в опись данные об остатках со слов материально-ответственного лица запрещено.

Во время проведения инвентаризации деятельность организации не прекращается и поступившие товарно-материальные ценности принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету. Поступившие во время инвентаризации ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, принятые по время инвентаризации» с указанием даты поступления, наименования поставщика, даты и номера приходного документа, наименования ценностей, их количества, цены и суммы.

Зачастую инвентаризация проводится в течение довольно продолжительного времени и возникает необходимость в отпуске товарно-материальных ценностей со склада. В этом случае материально-ответственное лицо отпускает ценности только с письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. На такие ценности также составляется отдельная опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Отдельные описи составляются на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, но не оплаченные, находящиеся на складах других организаций с указанием всех необходимых реквизитов (наименование ценностей, их количество, цена, сумма, наименование покупателей, поставщиков, перерабатывающих организаций, номера и даты документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета).

Ценности, находящиеся в эксплуатации, проверяются по местам их нахождения, материально-ответственным лицам, на хранении которых эти ценности находятся, путем осмотра каждого предмета.

При инвентаризации ценностей, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление инвентаризационных описей с указанием в них лиц, ответственных за эти предметы.

Если в результате инвентаризации выявлены ценности пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись они не включаются, по этим ценностям составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности и возможности использования этих ценностей в других целях.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На негодную тару составляется акт с указанием причин порчи.

Поскольку инвентаризация товарно-материальных ценностей является наиболее трудоемким процессом, рассмотрим порядок ее проведения на примере инвентаризации товаров.