Службова телеграма

Службова телеграма — це документ, переданий телеграфом. Те­леграми використовуються для термінової передачі інформації. Відзначимо основні особливості оформлення телеграм:

1. Текст телеграм відрізняється особливим лаконізмом.

2. Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів і абзаців.

3. Кількість і дати відтворюються у телеграмах цифрами, літера­ми передаються лише однослівні числівники. Знаки № (номер), % (відсоток), + (плюс) тощо пишуться словами.

4. Розділові знаки звичайно не ставляться. Якщо зміст тексту без розділових знаків спотворюється, замість них використову­ються такі скорочення: крпк (крапка), км (кома), лпк (лапки), двк (двокрапка).

5. У реченнях можуть випускатися присудки: "Подробиці лис­том" (Подробиці повідомимо листом); "Відвантаження 4 січ­ня" (Відвантаження буде здійснено 4 січня).

6. У телеграмах звичайно випускаються елементи, без яких мож­на зрозуміти інформацію, — сполучники, прийменники, зай­менники: "Просимо взяти участь [у] з'їзді професорів Петрен­ка [і] Ганича", "Надішліть переказ [Вашої] заборгованості [на] суму 10 тисяч гривень", "Повідомляємо [Вам] [про] анулюван­ня [свого] замовлення". Здійснюючи скорочення тексту теле­грами, автор повинен переконатися у зрозумілості і недвознач­ності інформації, що передається.

7. У текстах телеграм не використовуються складні речення, зво­роти, вставні конструкції тощо. Інформація передається про­стими реченнями.

Телеграми пишуть з лицьового боку бланка (телеграфного чи фірмового) або чистого аркуша паперу.

Розрізняють ініціативні телеграми і телеграми-відповіді. Основними складовими телеграми є такі:

• назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА);

• категорія телеграми (термінова, міжнародна, урядова);

• адреса і назва підприємства — одержувача телеграми;

• текст;

• скорочена назва підприємства, що надсилає телеграму;

• посада і прізвище особи, що підписала телеграму (ставиться окремим рядком);

• поштова адреса та назва підприємства — відправника телегра­ми (пишеться після горизонтальної лінії);

• назва посади особи, яка підписує документ, її особистий підпис і розшифрування;

• дата підписання телеграми;

• відбиток печатки підприємства-відправника.

Наведемо зразок службової телеграми.

ТЕЛЕГРАМА ТЕРМІНОВА

ОДЕСА ЗЛАГОДА КРУКІВСЬКОМУ

ЗРАЗКИ ОТРИМАНО ПРОСИМО ПІДТВЕРДИТИ УЧАСТЬ ВИ­СТАВЦІ ПРЕДСТАВНИКІВ ФІРМИ

ОРГКОМІТЕТ ТАРАНЕЦЬ

Харків 50, вул. Слов'янська 14, Науково-дослідний інститут "Меридіан"

Голова оргкомітету виставки підпис В. І. Таранець 17.05.10

Факс

Факс - це спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв'язку та принтера.

Реквізити: Місце відправлення. Адресат. Телефон місця відправлення. Дата й час відправлення.

Кількість сторінок (при потребі).

Вони подаються англійською мовою або українською зліва і записуються латинськими літерами. Текст факсу пишеться без скорочень.

Факс — це поширений, але менш доступний спосіб передачі інформації, ніж телефон або телеграф. Тому одне й теж саме місце відправлення (місце призначення) може бути адресою різних авторів (адресатів). У цьому полягає особливість реквізитів факсу.

Зразок: FROM: MIN SEM I MOL

PHONE NO. 044 2284450

Nov. 24 1999 01: 04 АМ

16 червня 2002 року

Соціальна служба для молоді

м. Києва

Олександр Мельничук Український інститут соціальних досліджень

Марія Купчинська вул. Десятинна, 14,

вул. Б Хмельницького, 44, Київ-25

Київ-30 тел. 228 25 70 тел./факс 228 36 19

тел.: 246 53 58; 069 №4319 E-mail: [email protected] Kiev.ua

E-mail: [email protected]

Чи зашкалює «Молодіжний барометр»?

Молодь завжди уособлювала майбутнє будь-якого суспільства. Творча уява, ідеали, енергія і потенціал молоді мають важливе значення для забезпечення постійного та стабільного розвитку суспільства, у якому вона живе.

Молодь Києва неоднорідна, специфічна у своїх запитах, інтересах і потребах, радикальніша у своїх потягах, ніж інші соціально-демографічні групи, освіченіша за тих, хто живе в інших регіонах.

Проблеми, які найбільше непокоять молодь, стосуються матеріального становища, житлових умов, змістовного дозвілля.

Отже, проблеми. І ніхто не заперечить, що необхідно їх вирішувати. Але хто це має робити?

За інформацією Соціальної служби для молоді Київської міської державної адміністрації 71% громадян вважає, що молодіжними проблемами повинна займатися сама молодь за підтримки держави.

У столиці зафіксовано близько 400 дитячих та молодіжних громадських організацій.

Здебільшого молодіжні проблеми у свідомості людей існують досить уявно, а пов'язана з ними небезпека видається примарною. Часто молодь не довіряє статистичним даним офіційних установ.

Тому з січня 2002 року за ініціативи Соціальної служби для молоді Київської міської державної адміністрації спільно з Українським інститутом соціальних досліджень та Дитячим Фондом ООН (ЮНІСЕФ) вперше в Україні було впроваджено програму "Молодіжний барометр".

Підтримайте молодіжну ініціативу! Запрошуємо Вас взяти участь у засіданні круглого столу

16 червня 2002 року об 11.00 за адресою: вул. Десятинна, 14

(актовий зал).