Метод швейцарского сыра

Данный метод заключается в отсутствии логического планирования. Пользуясь им для решения задачи, необходимо каждый день выедать из задачи по чуть-чуть, то есть выполнять небольшую часть в случайном порядке, не думая о ее глобальности. Таким образом, через некоторое время задача будет выполнена уже больше чем на половину, и дорешать ее не составит никакого труда.

«Календарик-пинарик»

Данный календарь составляется следующим образом: сначала выбирается интервал времени до какого-нибудь существенного события (например юбилея, окончания университета и т.д.), потом расчерчивается тетрадный листок, таким образом, чтобы каждая клеточка соответствовала одному дню. Затем каждый вечер он заполняется в случае плодотворно проведенного дня, выполнения всех планов, клеточка соответствующая данному дню закрашивается, если же день прошел впустую в клеточке ставиться крестик. И уже через неделю станет ясно, насколько плодотворно используется ваше время, главное быть честным с самим собой. «Календарик-пинарик» является не только средством контроля, он так же служит способом мотивации, так как хочется чтобы закрашенных клеточек было больше. Также существуют различные программы-органайзеры (do-Organizer, MyLife Organized) и ПО, способствующие организации рабочего времени (RescueTime, ManicTime, Wakoopa).

Выводы:

Темперамент человека зачастую определяет его отношение к различным видам работ. Людям с вспыльчивым характером больше подходит метод «швейцарского сыра», так как вид ежедневных работ можно подобрать под настроение. Для тех же, кто ведет размеренный образ жизни и способен методично следовать плану дня, лучше воспользоваться методом борьбы со «слонами».

Также необходимо определить свои «рабочие часы». Требующие отдачи дела необходимо/лучше совершать в часы пика умственной активности, определенные согласно личным биоритмам. Более 60% опрошенных являются «совами», поэтому все важные и ответственные дела им лучше выполнять во второй половине дня; для «жаворонков» же все строго наоборот.

Личностям, подверженных перфекционизму, следует научиться доверять себе, своим знаниям, верить в себя и свои возможности, не бояться ошибиться и не корить себя за допущенные неточности.

Особенно независимым личностям рекомендуется принимать помощь в случаях, если это необходимо, а также не бояться показаться глупым, задавая вопросы, потому что нет людей, которые знают все. Ведь «не стыдно не знать, стыдно не пытаться узнать!»

Для контроля за использованием личного времени лучше всего применять самофотографию, т.е. заниматься самоконтролем.

Также следует создавать динамику дня, ведь чем более насыщенным он будет, тем больше в итоге получится сделать. Вместо ощущения «зря прожитого» дня появляется чувство удовлетворения своими действиями. Эту тенденцию отображает «календарик-пинарик», который также позитивно мотивирует на дальнейшую активную деятельность.

Также в увеличении уровня мотивации с целью достижения лучшего результата может помочь метод мартини. Тайм-менеджмент является универсальным инструментом по управлению временем, который каждый человек может видоизменить, дополнить и подстроить его под свой образ жизни и характер.

Контрольные вопросы

1. Что такое тайм-менеджмент?

2. Назовите основные поглотители рабочего времени?

3. Поясните требования, предъявляемые к целям (принцип SMART)?

4. Назовите основные правила делегирования?

5. Поясните суть метода Альпы.

6. В чем состоит суть методов «проглатывания лягушки», «швейцарского сыра» и «борьбы со слонами».

Список литературы

	Авторы	Наименование	Год издания
	Лялин А.М.	Теория менеджмента
	Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.	Основы менеджмента.
	Брасс А.А.	Менеджмент
	Вачугов Д.Д.	Основы менеджмента.
	Глызина М.П., Дуброва Л.И., Иванова Е.А.	Современный менеджмент
	Владимирова Л.П.	Планирование и прогнозирование в условиях рынка
	Горшкова Л.А., Горбунова М.В.	Основы управления организацией.
	Кабушкин Н.И.	Основы менеджмента.
	Егоршин А.П.	Основы менеджмента.
	Лукашевич В.В., Астахова Н.И.	Менеджмент
	Семенов А.К., Набоков В.И.	Основы менеджмента.
	Уткин В.А.	Мотивационный менеджмент
	Архангельский Г.	Корпоративный тайм-менеджмент
	Ильин В.П.	Мотивация и мотивы.
	Кибанов А.Я.	Мотивация и стимулирование трудовой деятельности.
	Быкова А.	Организационные структуры управления
	Лукичева Е.И., Егорычев Д.Н.	Управленческие решения: сущность, особенности, классификация.
www.infomanagement.ru
www.aup.ru www.managment.aaanet.ru

[1] от греч. kybernetike - искусство управления.

[2] Саати Т. Принятие решений: Метод анализа иерархий / Пер. с англ. Р.Г. Вачнадзе. - М.: Радио и связь, 1993. - с.93