Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии (счета 43)

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Его используют организации, осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Готовая продукция - это часть материально-производственных запасов. Она является конечным результатом производственного цикла, активом, который закончен обработкой и предназначен для продажи. Технические и качественные характеристики такого актива должны соответствовать требованиям законодательства или условиям договора.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской в приемке продукции остается в цехе.

Учет готовых изделий на складах организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, то есть на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер ежедневно принимает на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе их номенклатуры, единиц измерения, количества и передает в бухгалтерию, где производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

В бухгалтерии ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц на основе сдаточных накладных.

По окончании месяца подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета готовая продукция организации может учитываться с применением двух счетов:

- 43 «Готовая продукция»;

- 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости, то независимо от применяемых на предприятии учетных цен (фактическая, нормативная, договорная и т.д.) ее учет ведется на счете 43 «Готовая продукция».

Пример 1. ООО «Х» в качестве учетной цены на ГП применяет фактическую себестоимость. Предположим, что на 01.01.20ХХ остатка ГП на складе не было. В январе выпущено 2 т продукции, фактическая себестоимость калькуляционной единицы (1 т) - 20 000 руб. По состоянию на 31.01.20ХХ покупателям отгружено 1,5 т продукции.

Остаток на 01.02.20ХХ составит в количественном выражении 0,5 т, в стоимостном - 10000 руб. (по фактической себестоимости).

В бухгалтерском учете ООО «Х» будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
В январе
Отражена фактическая себестоимость продукции (2 т * 20 000 руб.)			40 000
Списана фактическая себестоимость реализованной продукции (1,5 т * 20 000 руб.)	90.2		30 000

Если в аналитическом учете предприятие использует учетные цены, отличные от фактической производственной себестоимости, то порядок отражения бухгалтерских записей аналогичен предусмотренному для методики учета ГП по нормативной себестоимости (без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).

Продажа готовой продукции покупателям осуществляется на основании заключенных договоров купли-продажи.

Готовая продукция отпускается покупателю со склада организации на основании заключенных ранее договоров, планов отгрузки и соответствующих первичных документов - накладных.

8.Инвентаризация и переоценка материально – производственных запасов и отражение их результатов в бухгалтерском учете. Порядок образования и учет резервов под снижение стоимости материально – производственных запасов.

рения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяется фактическое наличие материалов, готовой продукции, товаров, которые заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, артикула, сорта и других необходимых данных, а также количества (п. п. 2, 3 ПБУ 5/01, п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации). При этом инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц производит обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание запасов (п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации).

Если в организации склады (кладовые) не являются самостоятельными учетными единицами, то инвентаризация запасов в подразделении производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в этом подразделении.

В бухгалтерском балансе в разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 указывают дебетовое сальдо материально -производственных запасов:

- на отчетную дату;

- на 31 декабря предыдущего года;

- на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

По строке 1210 баланса отражают стоимость всех запасов и затрат организации (материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства, расходов будущих периодов и т.д.).

В случае снижения на конец года текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов организация обязана начислить резерв. Его создание учитывают на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В бухгалтерском балансе стоимость запасов показывается за минусом суммы соответствующего резерва.