Учет материалов на складах и в бухгалтерии. Методы аналитического учета материалов. Инвентаризация материальных ценностей

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык, который прикрепляется к месту хранения материалов. В материальном ярлыке указываются наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов (форма № М-17). На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Такой учет, называемый сортовым, осуществляют только в натуральном выражении.

Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них следующие данные: номер склада, наименование материалов, их марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит; затем передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.

При небольшой номенклатуре материалов ведение учета материалов допускается также в книге сортового учета, которая содержит те же реквизиты, что и карточка складского учета.

В условиях компьютеризации и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета материалов применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках учета материалов.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию.

Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операций по движению производственных запасов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением компьютеров можно осуществлять и посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета в компьютер на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными.

В ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяется фактическое наличие материалов, готовой продукции, товаров, которые заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, артикула, сорта и других необходимых данных, а также количества (п. п. 2, 3 ПБУ 5/01, п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации). При этом инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц производит обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание запасов (п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации).

Если в организации склады (кладовые) не являются самостоятельными учетными единицами, то инвентаризация запасов в подразделении производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в этом подразделении.

5.Учет расходов материально – производственных запасов. Порядок включения стоимости использованных материально – производственных запасов в затраты производства исходя применяемых методов оценки.

Фактический расход МПЗ отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими счетами.

При выбытии МПЗ их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Материалы могут быть отпущены на нужды различных подразделений фирмы - основного, вспомогательного или обслуживающего производства, для использования в административно-управленческих или общепроизводственных целях.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
На стоимость отпущенных материалов нужно сделать проводку:
Списаны материалы	20 (23, 29, 25, 26)
При использовании материалов для продажи готовой продукции и товаров делается запись:
Списана стоимость материалов, использованных в процессе продажи продукции (товаров).

Оценку материалов при выбытии производят одним из трех способов:

- ФИФО - этот способ предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми;

- по средней себестоимости - при списании ценностей по этому способу бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов;

- по себестоимости каждой единицы - по этому способу оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.).

.

6.Учет продажи и прочего выбытия материально – производственных запасов.

Организация может передать излишки материалов безвозмездно. Стоимость безвозмездно переданных материалов облагается НДС. Такая операция отражается в учете записями.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
На стоимость отпущенных материалов нужно сделать проводку:
Списаны материалы, переданные безвозмездно	91.2
Начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно	91.2	68 НДС
Отражен убыток от безвозмездной передачи материалов (по итогам отчетного месяца)		91.9

Убыток от безвозмездной передачи материалов не включается в расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).