Учет поступления материалов. Формирование фактической себестоимости материалов, поступивших на склад

МПЗ могут поступать в организацию различными способами:

- приобретаться за плату у поставщиков;

- изготавливаться собственными силами;

- вноситься в счет вклада в уставный капитал;

- поступать по договору дарения или безвозмездно;

- оставаться от выбытия основных средств и другого имущества;

- поступать по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами;

- поступать в пользование или распоряжение организации, но не принадлежать ей.

Согласно п. 5 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок ее определения зависит именно от способа поступления МПЗ в организацию.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги (пример НДС), уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

- вознаграждения посреднической организации, через которую приобретены запасы;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материальных ценностей до места их использования;

- затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.;

- иные затраты, непосредственно связанные с материалами.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Причем под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, МПЗ должны отражаться в организации на счете 10 «Материалы». При этом фактическая себестоимость запасов может формироваться двумя способами:

- 1 способ с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей»

- 2 способ без их применения.

Выбранный способ должен быть закреплен приказом по учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Методическими указаниями № 119н установлено, что в качестве учетных цен на материалы могут применяться следующие учетные цены:

- договорные цены;

- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

- планово-расчетные цены;

- средняя покупная цена группы материалов.

Если организация учитывает МПЗ по учетным ценам, то разницу между стоимостью запасов по этим ценам и фактической стоимостью приобретения следует отражать на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При ведении учета МПЗ по учетным ценам все затраты по приобретению таких запасов отражаются по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту, в частности, следующих счетов:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (запись производится независимо от того, когда МПЗ поступили в организацию - до или после получения документов от поставщика);

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательные производства»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Принятие к учету фактически поступивших МПЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Если организация не использует счета 15 и 16, то принятие к учету МПЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 в зависимости от того, откуда поступили МПЗ.

Если организация платит НДС, то сумму налога, предъявленную продавцом материалов, в их первоначальную стоимость не включают, а учитывают на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам». После оприходования материалов ее принимают к налоговому вычету (на основании счета-фактуры продавца).

Если организация не является плательщиком НДС, то сумма этого налога увеличивает первоначальную стоимость материалов и к налоговому вычету не принимается.