Понятие и характеристика основных счетов

Основные счета делятся на следующие группы:

Основные активные счета – используют для учета имущества организации: основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также для расчетов с дебиторами (01, 04, 10, 41, 43, 50, 51 и др.). Все они могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету этих счетов отражают начальный и конечный остаток и поступление материальных и денежных средств, а по кредиту - их выбытие.

Основные пассивные счета - используют для учета источников образования средств: капиталов, фондов, полученного финансирования, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами. Сальдо по ним может быть только кредитовое (80, 82, 83, 66, 67 и др.). По кредиту этих счетов отражают наличие, увеличение источников и задолженности, а по дебету - их уменьшение.

Основные активно-пассивные счета - используют для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами (68, 69, 76, 75, 60, 62 и др.). При определении сальдо по таким счетам недостаточно сопоставить суммы дебетового и кредитового оборотов по счетам синтетического учета, а необходимо выводить сальдо в аналитическом разрезе, т. е. по каждой организации, лицу или платежу. В балансе сальдо по таким счетам показывается развернуто, т. е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сума по кредиту - в пассиве баланса.

Структуру активно-пассивного счета можно рассмотреть на примере счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Структура активно-пассивного счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Дт	Кт
С1д - дебиторская задолженность на начало периода -10000	С1к- кредиторская задолженность на начало периода - 20 000
Оборот:	Оборот:
1. Увеличение дебиторской задолженности - 5 000	1. Увеличение кредиторской задолженности - 7 000
2. Уменьшение кредиторской задолженности - 3 000	2. Уменьшение дебиторской задолженности - 4 000
С2д = С1д + ОД1 -ОК2 = 10000+ 5000-4000= 11 000	С2к = С1 к + ОК 1 - ОД2 = 20 000 +7 000 - 3 000 = 24 000

Таким образом, на конец отчетного периода дебиторы должны организации 11 000 руб., а данная организация должна кредиторам 24 000 руб. Для удобства счет 76 можно разделить на две части — «Расчеты с дебиторами» и «Расчеты с кредиторами».

Каждая организация (кроме кредитной и бюджетной) вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, ведущая бухгалтерский учет методом двойной записи, обязана применять план счетов. План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень синтетических счетов, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию (всего 99 №№).

План счетов бухгалтерского учета утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями от 07 мая 2003г).

План счетов используется для организации бухгалтерского учета на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности, (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от их ведомственной подчиненности, формы собственности, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов разделен на восемь разделов:

Раздел I. Внеоборотные активы.

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция и товары.

Раздел V. Денежные средства.

Раздел VI. Расчёты.

Раздел VII. Капитал.

Раздел VIII. Финансовые результаты.

В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности:

- вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел I – средства труда, раздел II – предметы труда.).

- затем – разделы со счетами издержек производства, готовой продукции (ГП) и ее реализация, денежных средств и расчетов (разделы III - VI).

- в последних разделах отражены капитал и финансовые результаты предприятия (разделы VII, VIII).

Кроме того, отдельно выделены забалансовые счета – для учета средств, не являющихся собственностью данного предприятия, они не корреспондируют с основными счетами и между собой. Такой метод ведения учета на забалансовых счетах называется униграфическим.

Пример. Счет 001 «Арендованные основные средства»:

1. Основные средства взяты в аренду – Д 001.

2. Основные средства возвращены из аренды – К 001.

Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, т. е. за балансом.

Организации не обязаны использовать все синтетические счета, приведенные в плане счетов, а могут выбрать те из них, которые ей необходимы, то есть составить рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия.

Рабочий план счетов является основой бухгалтерского учета в любой организации. Он разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

В рабочий план счетов для учета специфических операций организация по согласованию с Минфином России может вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные номера Плана счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных субсчетов в Плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, т.е. проявлять достаточную долю самостоятельности при формировании субсчетов и аналитических счетов рабочего плана счетов.

Форма бухгалтерского учета представляет собой организацию информационной системы, обеспечивающую в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в т.ч. от масштабов деятельности организации и степени автоматизации учетного процесса. Закрепляется выбранная форма учета в приказе по учетной политике организации.

Различают автоматизированную, журнально-ордерную, мемориально-ордерную и упрощенную формы бухгалтерского учета.