Организация нумерации в документах

Для организации сквозной нумерации документов по организа-циям в системе реализован следующий механизм. Для каждой организации указывается префикс, который подставляется в но-мер документа, выписанный на эту организацию. Таким способом по номеру документа можно быстро определить, от какой органи-зации выписан документ. Для документов, принадлежащих толь-ко управленческому учету, префикс в номере документа отсутст-вует, так как управленческий учет в разрезе организаций не ве-дется и, соответственно, организация в документе не будет указа-на. В тех ситуациях, когда документ предварительно был выписан только для управленческого учета, а потом было принято реше-ние отразить документ по бухгалтерскому учету, в номер доку-мента будет подставлен префикс соответствующей организации, по которой документ будет проводиться в бухгалтерском учете.

Для каждого вида документов в организации необходимо вести последовательную нумерацию документов. В этой связи при сме-не организации в документе будет изменен не только префикс номера документа, но и значение самого номера документа. Будет взято следующее значение номера из номеров существующих до-кументов данного вида для новой организации.

Пример. Организация 1 имеет префикс документов «Дл», органи-зация 2 имеет префикс номеров «Кн». В системе на организацию 1 было выписано 20 документов некоторого вида, а для организа-ции 2-50 документов того же вида. Если будет создан документ такого вида на организацию 1, то его номер будет «Дл21». Если в этом документе поменять значение организации 1 на организацию 2, то сменится не только префикс «Дл» на «Кн», но и поменяется номер. В итоге номер документа будет «Кн51».