Задание 1. 1. Оформите таблицу, используя следующие столбцы: Должность, Количество сотрудников, Коэффициенты оклада(два столбца)

При решении задачи используйте сервисную функцию Excel «Подбор параметра»: Сервис | Подбор параметра (рис. 8.1).

В поле Установить в ячейке ввести адрес ячейки, где вычисляется общая месячная зарплата всех сотрудников больницы. В поле Значение ввести предельное значение месячного фонда зарплаты. В поле Изменяя значение ячейки ввести адрес ячейки, где находится оклад санитарки. После нажатия ОК произойдет автоматический подбор значения оклада санитарки таким образом, чтобы общий месячный фонд зарплаты составил $10.000.

2. Рассчитайте оклады для нескольких вариантов штата, изменяя количество штатных единиц в соответствии с заданными условиями.

3. Для выполнения предыдущего пункта задания вам пришлось несколько раз подряд выполнять рутинные действия по вызову команды Подбор параметра и заполнению всех полей ее диалогового окна.

Чтобы упростить эту работу, создайте простейший макрос – программу на языке VBA (Visual Basic for Application), встроенном в офисные программы. Это можно сделать, не зная пока самого языка, с помощью транслятора MacroRecorder, который переводит на язык VBA действия пользователя с момента его запуска до окончания записи макроса.

Для активизации MacroRecorder выбираем команду Сервис | Макрос | Начать запись. В появившемся диалоговом окне Запись макроса (рис. 8.2) задаем имя макроса (например, «Staff») и описание макроса (не обязательно).

В поле Сохранить в: оставляем опцию по умолчанию Эта книга (тогда созданный макрос сохранится на новом листе модуля в активной рабочей книге). Будущий макрос можно запускать с помощью сочетания клавиш клавиатуры, например, Ctrl+z, если это указать в поле Сочетание клавиш.

После нажатия ОК на экране появляется плавающая панель с кнопкой Остановить запись. Теперь все ваши действия над ячейками будут записываться!

В данном случае действия будут простые. Вызовем сервисную функцию Подбор параметра, выполним описанные ранее действия по расчету штатного расписания и остановим запись макроса.

Чтобы посмотреть, какая же все-таки VBA - программа «создана» нами, выполним команду Сервис | Макрос | Макросы |. В появившемся диалоговом окне выберем макрос с именем «Staff» и нажмем кнопку Изменить. Откроется главное окно редактора VBA с текстом записанного макроса, например:

Sub Staff()

‘

‘ Staff Макрос

' Штатное расписание больницы

‘

Range(“I14”).Select

Range(“I14”).GoalSeek Goal:=10000, ChangingCell:=Range(“H6”)

End Sub

Именно эта процедура и выполняется, если в диалоговом окне Макросы нажать кнопку Выполнить, или на клавиатуре набрать указанное сочетание Ctrl+z. Для заданного нового количества штатных единиц будут рассчитаны новые оклады.

Но можно и самому создать на листе кнопку, при нажатии на которую будут производиться нужные действия.

Кнопка является одним из элементов управления листа, создаваемых с помощью панели инструментов Формы. Обычно этой панели нет на экране, поэтому выполняем команду Сервис | Настройка | Панели инструментов | Формы. На экран выводится панель инструментов Формы (рис. 8.3). Выбираем на ней щелчком мыши форму Кнопка. При этом указатель мыши превращается в тонкий крестик. Щелкаем им по листу. На нем появляется кнопка с именем Кнопка1 и одновременно открывается диалоговое окно Назначение макроса объекту. В поле Имя
макроса выбираем имя нашего макроса «Staff».

Теперь указанная выше процедура расчета окладов будет выполняться простым нажатием кнопки.

Можно изменить формат кнопки (шрифт надписи, размер и т.п.). Для этого следует вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить необходимые операции.

Кнопку вызова макроса можно разместить и на любой из панелей инструментов. Для этого выполняем команду Сервис | Настройка | Команды | Макросы | Настраиваемая кнопка. Удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем кнопку на панель инструментов. Вызвав контекстно-зависимое меню, выбираем пункт Назначить макрос. В появившемся диалоговом окне выбираем имя нашего макроса Staff. Закрываем диалоговое окно Настройка. Кнопка готова к работе. Можно отредактировать всплывающее имя кнопки и рисунок на ней. Для этого необходимо сначала щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Настройка. Затем еще раз щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстно-зависимом меню выполнить необходимые операции.

Примечание. Иногда требуется скрыть (не уничтожить!) несколько столбцов или строк в таблице, например, для того, чтобы при печати они не отображались, или с целью спрятать конфиденциальную информацию.

Для этого щелкаем мышью по имени столбца (строки) и, удерживая нажатой левую кнопку, проводим по тем столбцам (строкам), которые необходимо скрыть. Затем вызываем контекстно-зависимое меню и выбираем Скрыть. Чтобы снова их показать, необходимо выделить столбцы (строки), между которыми находится скрытое, и в контекстно-зависимом меню выбрать Отобразить.

Чтобы наложить запрет на изменение данных в созданном вами листе Excel, необходимо выполнить последовательность действий Сервис | Защита | Защитить лист. В появившемся окне следует отметить, что именно защищается: содержимое, объекты, сценарии. Можно указать пароль. Снимается защита по команде Сервис | Защита | Снять защиту листа и паролю.

3. Измените макрос таким образом, чтобы можно было в некоторой ячейке задавать произвольное значение фонда зарплаты и под него рассчитывать оклады сотрудников.