Система технического обслуживания и ремонта автомобилей 6 страница

При проведении закрытых торгов порядок инфор­мации иной. Извещения о предстоящих торгах получа­ют лишь отдельные фирмы, которые либо хорошо изве­стны организаторам торгов по ранее выполнявшимся

заказам, либо являются широко известными и солид­ными фирмами в данной отрасли.

В ряде стран порядок и условия проведения торгов регламентируются специальными законами, декретами или циркулярами. Торги проводятся, как правило, по местонахождению объявивших их организаций, но мо­гут проводиться их организаторами и в других странах. В проведении торгов можно выделить несколько эта­пов: подготовка; представление предложений участни­ками; выбор поставщика; подписание контракта.

В подготовку торгов входят разработка технических и коммерческих условий, именуемых тендерной доку­ментацией, и ознакомление с ней потенциальных учас­тников торгов — оферентов.

В ходе подготовительной работы по проведению тор­гов импортер выступает как их организатор и заказчик. На основе тендерного законодательства своей страны он определяет виды и формы тендерных документов, пред­ставляемых участниками торгов, требования по их запол­нению, сроки, устанавливаемые для подачи предложений, считая с даты публикации или извещения о предстоящих торгах, критерии оценки предложений и порядок заклю­чения контракта с участником, выигравшим торги.

Следует иметь в виду, что термин «тендер» в меж­дународной коммерческой практике употребляется в раз­личных значениях:

• извещение о предстоящих торгах, приглашение ряда известных фирм, располагающих необходимой тех нической и финансовой базой для участия в торгах, как специальное приглашение одной или несколь ким отобранным заранее фирмам для участия в ог раниченных (закрытых) торгах;

» комплект тендерной документации, отражающей требования тендерного законодательства страны-им­портера;

• проформа предложения, составленная организатором торгов, входящая в состав тендерной документации.

Проформа тендера — это формуляр, подлежащий за­полнению и подписанию оферентом, когда он согласен взять на себя все обязательства по выполнению рабо­ты в соответствии с общими и специальными условия­ми тендерной документации или проформы тендера;

• предложение (оферта) фирмы или организации (офе рента), желающих принять участие в торгах;

• закрытая процедура (без приглашения участников торгов), в результате которой определяется контр агент, с которым заключается контракт (обычно на технически сложное, уникально новое оборудование, крупные промышленные объекты).

Разработка технических и коммерческих условий тор­гов осуществляется их организаторами либо самостоя­тельно, либо с привлечением специализированных ин­женерно-консультационных или инженерно-строитель­ных фирм. Эти условия издаются в виде сборников тендерной документации. В комплект тендерной доку­ментации обычно входят тендерные условия или профор­ма тендера, условия проведения торгов как инструкция участникам торгов — референтам, общие и специальные условия торгов, технико-экономическая документация (спецификация, чертежи, каталоги), перечисление видов работ, наиболее предпочтительных методов выполнения работ, программа и графики выполнения их, проформа контракта, формы первоначальной и окончательной га­рантий, их суммы. В тендерных условиях указываются:» наименование и количество оборудования или другого товара, намечаемого к закупке (или характер объекта, его мощность, производительность, объем услуг);

• все основные технические условия, технико-эконо мические характеристики этого оборудования и све дения о том, какая дополнительная техническая и пояснительная документация должна прилагаться к предложению;

• основные коммерческие условия, в том числе сроки поставки, порядок становления цен, базисные условия поставки, условия платежа, а также другая ин­формация, связанная с предоставлением экспортером кредита и внесением гарантийных залогов (их вели­чина, возможность замены банковской гарантией), указание, в каких ценах должно даваться предложение оферентом и опускаются ли скользящие цены. В тендерных условиях сообщаются также условия арбитража, штрафов, гарантий, требования, связанные с обеспечением технического обслуживания оборудова­ния (включая поставку запасных частей). Общие условия торгов нередко аналогичны для мно­гих видов оборудования, закупаемого через торги в дан­ной стране. Специальные условия содержат все необ­ходимые сведения о данном конкретном виде оборудо­вания (подробные технико-экономические и другие характеристики).

Тендерные документы могут быть прямо включены в предложение (тендер) оферента, определяя его содер­жание по многим вопросам, или стать составной частью будущего контракта. Свое обязательство о выполнении тендерных условий оферент обычно подкрепляет взно­сом гарантийной суммы.

Фирма, получившая информацию об объявлении тор­гов и желающая принять в них участие в качестве офе­рента, приобретает комплект тендерных условий (тен­дерная документация), в которых определены все тре­бования заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений. Кроме даты проведения торгов в тендер­ных условиях иногда указывается ориентировочный срок для принятия решения по торгам, который бывает весьма длительным и доходит до трех-четырех месяцев.

От оферента (участника торгов) требуется строгое со­блюдение всех положений и требований, указанных в условиях торгов (общих и технических), а также со­ставление предложений в строго определенной форме.

Организаторы торгов имеют право не только отклонять, но и совсем не рассматривать предложения, не соответ­ствующие оговоренным условиям.

Представление предложений участниками торгов — второй этап их проведения. Предложения, поступающие на торги, носят название тендер, или бид. Порядок и способ представления предложений регулируются орга­низаторами торгов.

В международной практике используются различ­ные способы представления предложений для участия в торгах:

«оферент заполняет и подписывает все страницы про­формы тендера, указывая в ней свою цену (цифрами и прописью) и другие конкурсные условия. Запол­ненная и подписанная оферентом проформа тендера имеет силу тендера и представляется организаторам торгов для участия в процедуре торгов — конкурс­ном отборе;

• представление оферентом тендера, составленного им самим и полностью соответствующего тендерным ус­ловиям или тендерной документации. В тендере офе­рент указывает название своей фирмы, ее адрес и, если фирма имеет представителя в стране, проводящей торги, адрес этого представителя. Если оферент сочтет необходимым внести свои изменения или уточнения в технико-экономическую часть тендерных условий, он может изложить их отдельно в качестве приложения к своему тендеру. Внесение изменений и исправлений в уже представленный тендер не допускается. Как правило, при открытых торгах тендеры подаются в письменном виде, хотя устная форма не исключается. Крайне важное значение имеет представление тен­дерной документации в обусловленный срок. Предло­жения, полученные после указанного срока, согласно условиям торгов во всех странах, из участия в торгах исключаются.

Участники торгов в представляемых тендерах указы­вают свои цены. По требованию организатора торгов фир­ма, приславшая тендер, обязана представить, кроме ука­занных выше сведений о фирме, следующие документы: свидетельство торговой палаты, банка или другого авто­ритетного учреждения о том, что данное предприятие по своим техническим и экономическим возможностям в состоянии выполнить заказ; справку банка страны, где организуются торги, о внесении залога.

Выбор поставщика — третий этап проведения тор­гов. В назначенный день и час организация, объявив­шая торги, вскрывает конверты с поступившими «пред­ложениями». Процедура конкурсного отбора может быть гласной или закрытой, в зависимости от вида объявлен­ных торгов. Она предполагает в том и другом случае ознакомление со всеми представленными предложения­ми с целью выявления их соответствия тендерным ус­ловиям, сравнение полученных предложений по ком­мерческим условиям, изучение административного и делового досье фирм-оферентов. Конкурсный выбор вы­игравшего торги оферента всегда проводится в закры­том порядке (независимо от вида торгов).

Выбор поставщика и присуждение заказа могут по­следовать непосредственно после вскрытия и оглашения поступивших тендеров в тех случаях, когда речь идет о выборе предложения с самыми низкими ценами при ана­логичных других условиях конкурентных предложений.

Однако чаще всего, в особенности при поставках обо­рудования, принятие окончательного решения о выбо­ре поставщика и присуждении заказа производится вы­шестоящей организацией через определенный период времени (иногда через несколько недель или месяцев). Это объясняется прежде всего тем, что сравнение тенде­ров, определение выгодности каждого из них требуют известного времени. Необходимо сравнить большое число технических показателей, учесть и разнообразные ком­мерческие условия, охватывающие не только цену и срок поставки, но и длительность кредита, форму расчета, условия поставки и приемки товаров. Практика торгов, кроме того, допускает отдельные уточнения тендеров пос­ле вскрытия конвертов и их оглашения, а в некоторых случаях — уторговывание некоторых условий тендеров, что также задерживает выбор поставщика.

В день открытия торгов все тендеры лишь заносятся в официальный протокол, причем представители фирм-оферентов имеют право ознакомиться с копией этого про­токола в специально отведенном помещении и в опреде­ленное время и узнать цены и другие условия своих конкурентов.

После тщательной проверки тендерной документации в отношении ее соответствия условиям торгов, после со­поставления всех предложений, а для сложного оборудо­вания и при закупках его на большие суммы — также после наведения необходимых справок о кредитоспособ­ности фирм-оферентов и их производственных возмож­ностях — производится выбор поставщика. По самой сути торгов выбор поставщика должен определяться предло­жением более выгодных условий в отношении цен, каче­ства, сроков.

Решение о выборе поставщика должно последовать до срока, установленного условиями торгов. При этом оференты, представившие свои тендеры, связаны ими до срока присуждения, и представленные предложения в течение этого периода не могут быть отозваны. Срок дей­ствительности тендеров обычно указан: от одного до трех-четырех месяцев от даты рассмотрения предложений.

Оферент, предложение которого принято, получает об этом соответствующее извещение, а остальные офе­ренты обычно не оповещаются, хотя в случае запроса результаты по их предложениям сообщаются. Иногда результаты торгов публикуются в специально выпуска­емых бюллетенях или газетах.

В соответствии с условиями торгов оферент, выиг­равший торги на оборудование, обязан внести второй гарантийный залог в качестве гарантии выполнения заказа и всех условий поставки. Его величина обычно составляет от 5 до 10% стоимости заказа. После выпол­нения заказа гарантийный залог возвращается постав­щику, причем способ этого возврата также может быть различным: либо целиком после поставки оборудования, либо частями по мере выполнения заказа (пропорцио­нально поставкам). Организаторы торгов, выступающие после проведения торгов уже в роли заказчиков, имеют право использовать этот залог для покрытия отдельных претензий, возникающих в ходе выполнения заказа (в случае поставки некачественного оборудования, опоз­дания с началом поставки и т. п.).

Четвертый этап проведения торгов — подписание кон­тракта с фирмой, выигравшей торги. Условия этих кон­трактов мало или совсем не отличаются от условий обыч­ных контрактов купли-продажи. Однако иногда они со­держат некоторые специфические условия. Заключение сделки по результатам торгов может производиться так­же путем принятия (акцепта) предложения оферента без последующего подписания обеими сторонами контракта.

Таким образом, залогом успешного участия в торгах являются точное соблюдение условий торгов, представ­ление тендеров в сроки, указанные в условиях торгов, хорошее знание требований рынка, т. е. требований, предъявляемых организаторами торгов к товарам и под­рядным работам, высокое качество товаров, а при по­ставках оборудования также и хорошее техническое обслуживание его после продажи, конкурентоспособные цены, сроки поставки товаров, сроки выполнения под­рядных работ.

11.4. Сущность и классификация ярмарок

Торговая ярмарка (или ярмарка-выставка) (trade fair, messe, foire) — кратковременное, периодически и, в ос­новном, в одном и том же месте проводимое мероприя­тие, в рамках которого большое количество предприя­тий (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) пред­ставляют объективный масштаб товаров/услуг одной или нескольких отраслей с тем, чтобы посетитель-коммер­сант получил ясное представление об их предпринима­тельских возможностях, тогда как экспонент при помо­щи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заклю­чить прямые торговые сделки.

Оптовая ярмарка представляет собой кратковремен­ное, через периодически определенный промежуток вре­мени проводимое в одном месте мероприятие, в рамках которого на основе представленных образцов товаров осу­ществляются сделки по купле-продаже товаров между производителями и оптовыми покупателями товаров.

Выставка-ярмарка — кратковременное публичное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, устроенное по определенному плану для де­монстрации, дегустации продуктов питания, с помощью которых продавцы представляют товары одной или не­скольких отраслей и стремятся информировать оптовых покупателей о своей фирме и ее продукции с целью ре­ализации.

Оптовые ярмарки зародились как мероприятия ры­ночного характера, основной целью которых являлся сбыт. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений че­ловечества. В начале своего развития они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приоб­рели ярко выраженную коммерческую направленность. Сегодня оптовые ярмарки и выставки принципиально коммерческими функциями друг от друга не отлича­ются. Основные отличительные признаки выставок — масштаб предложения и неограниченный круг посети­телей. Выставка — это многофункциональное меропри­ятие, которое характеризуется: • большим вкладом в развитие региональной эконо­мики;

• получением информации о состоянии рынка продук тов питания;

• установлением новых торгово-промышленных связей;

• открытием новых рынков сбыта и развитием экс порта;

• возможностью оценки конкурентоспособности отече ственной продукции и обмена опытом. Основными функциями выставок, помимо организа ции заключения коммерческих сделок и поставок на основе хозяйственных договоров, являются:

• сбор и обработка информации о состоянии товарных рынков и намерениях торговых партнеров;

• возможность развития производства товаров;

• прогнозирование спроса и предложения. Основной метод организации оптовой продажи това ров на ярмарках, выставках — продажа товаров по пред ставленным образцам. На ярмарках и выставках встре чаются представители предприятий отраслей народного хозяйства, ассоциаций оптовой торговли, оптово-рознич ных предприятий, торговых домов и т. д., что позволя ет, с одной стороны, торгующим организациям более точно сориентироваться в размещении производства то варов народного потребления определенного ассортимен та и качества и, с другой стороны, промышленным пред приятиям глубже вникнуть в процессы образования ре гиональных рынков и динамику их развития.

Проводимые в нашей стране и за рубежом ярмарки классифицируют по различным признакам (рис. 36).

По составу участников и значению в рыночной эко­номике получили развитие региональные, межрегио­нальные, национальные и международные выставки и ярмарки.

Региональные ярмарки и выставки имеют сферу дей­ствия в радиусе 100 км, представляют одну или несколь­ко отраслей и предназначаются, главным образом, для демонстрации возможностей небольших по величине предприятий.

рис. 36. классификация ярмарок

Межрегиональные ярмарки имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают боль­шим радиусом действия и адресуются обычно более круп­ным предприятиям.

Национальные ярмарки и выставки являются вит­риной национальной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом для демонстрации про­дукции национального производства и стимулирования ее сбыта.

Предпосылкой проведения международных ярмарок и выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и посети­телей из различных стран. Международный характер они приобретают лишь в том случае, если в них уча­ствуют не менее 10-15% зарубежных экспонентов.

По территориальному признаку оптовые ярмарки разделяются на местные, в том числе межобластные, областные, городские, районные. Местные ярмарки про­водят не только коммерческие структуры, но и област­ные потребсоюзы России по распродаже товаров на соб­ственных предприятиях областного, межрайонного, рай­онного назначения. Покупателями товаров выступают не только потребительские общества, магазины потре­бительской кооперации, но и предприятия розничной торговли коммерческих структур.

На оптовых ярмарках местного масштаба сделки осуществляются по купле-продаже товаров сложного ассортимента, выпускаемых местными производствен­ными предприятиями. На таких оптовых ярмарках оп­товые покупатели совершают закупки товаров по сво­бодным ценам на основе индивидуального подбора, срав­нения и выбора из ассортимента продукции различных производителей.

По отраслевому признаку оптовые ярмарки подраз­деляются на отраслевые (проводит одна отрасль произ­водства товаров) и межотраслевые, охватывающие из­делия различных отраслей производства (пищевой, му­комольной, хлебопекарной, и др.). На этих ярмарках представляются не только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологиче­ские линии для производства продуктов питания.

По товарному признаку оптовые ярмарки подразде­ляются на универсальные, специализированные и узко­специализированные. К универсальным оптовым ярмар­кам относятся ярмарки по реализации различных про­довольственных и непродовольственных товаров, а к специализированным — такие их виды, как ярмарки-выставки, например, «Современное хлебопечение», «Пе­карня», «Кондитерские изделия» и т. п. К узкоспециа­лизированным относятся отраслевые выставки. Число посетителей на таких выставках, выставках-ярмарках небольшое, от 500 до 1000 чел. в день, так как они при­влекают узкий круг специалистов. Широко специали­зированные выставки, как правило, проводятся на уров­не региона, с числом посетителей от 1—3 тыс. чел. в день, причем это представители различных отраслей. Универ­сальные выставки посещают 5—10 тыс. человек в день, причем их отличительной особенностью является высо­кий уровень розничных продаж.

В современных условиях в ведущих международных ярмарочных и выставочных центрах выполняется до 50 видов сервисных выставочных услуг, таких как:

• информационные услуги (предоставление исходной информации о выставке (ярмарке), сроках и месте ее проведения, основных устроителях, организато рах, условиях участия);

• справочные услуги (выдача соответствующими служ­бами выставки или ярмарки деловых справок раз­личного характера по особенностям участия, льго­там, участникам, деловой программе выставки, мес­те размещения стендов или экспозиций и т. п.);

• рекламные услуги (размещение в прессе, на радио, телевидении, в рекламном каталоге рекламных ма териалов об экспоненте и его деловых интересах, а также организация на выставке презентаций или лотерей);

• организационные услуги (практическая организация основных работ по подготовке и проведению выстав ки, включая организацию работы на выставке каж дого экспонента и бизнесмена);

• хозяйственные услуги (обеспечение экспонентов ме белью, холодильниками, кухонным оборудованием, осветительными приборами, водоснабжением и др.);

• визовые услуги (решение вопросов по въезду экспо нента в страну, проведению выставки в соответствии со спецификой требований страны);

• маркетинговые услуги (подготовка и предоставление аналитических, ценовых и конъюнктурных матери алов по существующей в выставочном центре форме при направлении заказа (заявки));

• транспортно-экспедиционные услуги (выбор опти мального маршрута и средств доставки грузов, офор мление транспортной и расчетной документации по отправке и прибытию грузов, разгрузочно-погрузоч-ные работы и доставка экспонатов на стенд, склад ские операции, установка и маркировка грузов, дос тавка их в место назначения);

• гостиничные услуги (прием заказов на размещение клиентов и бронирование мест в соответствии с офи циальной заявкой, подтверждение выполнения за каза встречи клиентов и их обслуживания или раз мещения и проживания);

• автотранспортные услуги (предоставление для нужд клиента легкового и специального автотранспорта, поддержание его работоспособности в период арен ды и т. д.);

«медицинские услуги (услуги по неотложной и опе­ративной медицинской помощи);

» санитарно-гигиенические услуги (обеспечение различ­ных мест общего пользования должным санитарным уходом и постоянным обслуживанием по требованию клиентов);

• дизайнерские услуги (проектирование, разработка и представление вариантов художественного оформле ния стенда, рекламных материалов, отдельных час тей стенда или выставки);

• строительные услуги (строительство стендов, пави льонов, отдельных сооружений);

• монтажно-демонтажные услуги (монтаж и демонтаж экспонатов);

• электротехнические услуги (услуги по подготовке и реализации электропроекта выставки, включая под водку осветительного напряжения, подключение к сети стендов, экспонатов);

• инженерно-технические услуги (подготовка инженер но-технического решения по строительству или до оборудованию помещений, ремонту или профилак тике демонтируемой на выставке техники, обеспече нию техники безопасности);

• аудио-визуальные услуги (обеспечение экспонентов необходимой аудио-визуальной техникой, ее подклю чение; наладка и инструктирование пользователя);

• протокольные услуги (организация специальных ме роприятий для официальных лиц и делегаций);

• фотографические услуги (выполнение фотозаказов на выставке, фотографирование стендов и пр.);

• телевизионные услуги (выполнение заказов экспонен тов или бизнесменов по организации выступлений на телевидении или изготовлению видеозаписи);

• финансово-бухгалтерские услуги (расчеты с кли ентами);

• типографские услуги (изготовление проспектов, бук летов, журналов, брошюр, а также размножение рекламных, справочных или информационных ма териалов);

• переводческие услуги (обеспечение письменных и ус тных переводов, предоставление переводчика);

• учебно-познавательные услуги (организация на выс­тавке тематических семинаров, лекций, «круглых столов» и т. д.).

Кроме того, выставочные услуги включают также юридические, издательские, полиграфические, культур­но-развлекательные, курьерские, а также те услуги, ко­торые связаны с различными интересами и потребнос­тями посетителей.

Выставочная деятельность в РФ осуществляется про­фессиональными и непрофессиональными участниками рынка выставочных услуг на условиях, не противоре­чащих Конституции Российской Федерации, Граждан­скому кодексу и законодательству Российской Федера­ции и Федеральному закону «О выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации».

Участниками рынка выставочных услуг на террито­рии РФ могут быть российские и иностранные юриди­ческие лица и граждане (ниже именуемые лицами) без ограничений по форме собственности, если их деятель­ность осуществляется в соответствии с законодательством РФ и не запрещена на ее территории.

Устроителем выставки является лицо, принимающее на себя обязательства по ее подготовке и проведению. Координатор выставки — лицо, специализирующееся на деятельности без лицензии на основании долгосрочных договоров с устроителями выставок.

Организация ярмарок и выставок осуществляется на основе решения их учредителей. В качестве последних могут выступать лица, имеющие уставную правоспособ­ность. Каждая оптовая ярмарка имеет несколько учре­дителей. Учредители издают приказ об организации оп­товой ярмарки с указанием сроков ее проведения, по­рядка проведения и состава оргкомитета и рабочей группы. Схема взаимодействия участников и организа­торов выставки по ее подготовке и проведению представ­лена на рисунке 37.

Организационная структура оптовой ярмарки и вы­ставки-продажи определяется ее задачами и составом участников. Общее руководство осуществляет ярмароч­ный комитет (оргкомитет), который возглавляет пред­седатель. Ярмарочный комитет утверждается учредите­лями и является коллегиальным органом, т. е. каждый из его членов имеет право голоса при принятии реше­ния. Решения ярмарочного комитета по вопросам, вхо­дящим в его компетенцию, являются обязательными для участников ярмарки.

Ярмарочный комитет выполняет следующие функции:

• определяет сроки, состав участников и место прове дения ярмарки;

• занимается вопросами рекламы;

Коммерческая деятельность. Организация и управление

Раздел 4. Организация и управление коммерческой деятельностью в торгово-посреднических структурах

• создает рабочую группу ярмарки (дирекцию, арбит раж, группу по учету договоров и другие органы);

• определяет графики встреч поставщиков и поку пателей;

• осуществляет просмотр представленных образцов;

• утверждает смету доходов и расходов ярмарки, раз мер средств на ее проведение и источники их по лучения;

• определяет порядок и режим работы ярмарки;

• разрешает споры, возникающие при заключении до говоров, и осуществляет регистрацию заключенных договоров;

• подводит итоги работы ярмарки и отчитывается пе ред ее устроителями;

• решает другие вопросы, связанные с организацией и проведением ярмарки.

Решения ярмарочного комитета оформляются про­токолами, подписываемыми председателем ярмарочно­го комитета или его заместителем.

На ярмарках и выставках создаются комиссии и службы, например, конкурсная комиссия для выявле­ния наиболее значимой продукции. В результате фир­ме, производящей эту продукцию, может быть предос­тавлен льготный кредит и т. д.

На любой выставке или ярмарке обязательно созда­ются следующие службы:

• транспортная;

• рекламно-информационная;» дизайнерская;

• служба безопасности;» техническая;

• юридическая;

• медицинская;

• финансовая и т. п.

Наличие других служб зависит от комплекта услуг, предоставляемых участникам организаторами выстав­ки, ярмарки.

Основные функции транспортной службы:

• прокат индивидуального транспорта;

• автобусное обслуживание;

• предоставление транспорта для отгрузки образцов то варов;

» выполнение погрузочно-разгрузочных работ; • обеспечение авиа- и железнодорожными билетами. Рекламно-информационная служба занимается вы пуском каталога участников, обеспечивает своевремен ное получение оперативной информации, организует и поддерживает рекламу ярмарки и т. п. Служба безопас ности обеспечивает сохранность экспозиций и товаров, хранящихся на складе, а также спокойную работу уча стников. Основной функцией технической службы яв ляется выполнение копировально-множительных работ. Финансовая служба обеспечивает контроль за оплатой участия в мероприятии, оплатой различных услуг, осу ществляет регулировку других финансовых вопросов.

Все организационные мероприятия ярмарки, выстав­ки-продажи можно подразделить на три этапа: предва­рительный, организационный и заключительный.

Предварительный этап заключается в принятии по­становления о проведении ярмарки, создании ярмароч­ного комитета и дирекции, разработке положения о яр­марке, распространении информации об условиях учас­тия и порядке оплаты за участие в ярмарке, сборе заявок на участие.

Устроитель вправе:

• выбирать по своему усмотрению координатора выс тавок для регистрации объявления выставки;

• отклонить на этапе регистрации объявления выстав ки предложения координатора выставок о переносе срока проведения регистрируемой выставки, об уточ нении ее тематики или о ее отмене;

• включать в объявления любые сведения, не противо речащие целям проведения выставки, а также разме щать в них рекламу, в том числе и на платной основе;

Коммерческая деятельность. Организация и управление

Раздел 4. Организация и управление коммерческой деятельностью в торгово-посреднических структурах

• вносить коррективы в ранее сделанное объявление дополнительным объявлением, притом путем, зара нее оговоренным в исходном объявлении; дополни тельное объявление подлежит официальной регист рации у тех координаторов выставок, которые заре гистрировали исходное объявление;

• предусматривать в договорах с контрагентами, уча ствующими в подготовке и проведении выставки, сан кции за нанесение ущерба престижу устроителя в размере, указанном при подписании договора;

• не допускать участников и посетителей выставки на территорию выставочной площадки при невыполне нии ими условий оплаты участия (посещения) в вы ставке или других условий, указанных в объявле нии выставки.