Получение в органах ЗАГС свидетельства о рождении и других документов

Получение указанных документов регламентировано Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изм. и доп.).

В некоторых случаях детские дома принимают детей, не имеющих полного пакета документов. Это делается в интересах детей, находящихся в учреждениях временного пребывания: больницах, приютах и других, чтобы была возможность быстрее их поместить в более комфортные условия и в место постоянного проживания.

В тех случаях, когда в документах ребёнка отсутствует свидетельство о рождении, следует сделать запрос в отдел ЗАГС одного из районов Санкт-Петербурга, где по единой электронной базе специалисты предоставят нужную информацию, и затем целесообразно просить специалистов органов опеки и попечительства получить в отделе ЗАГС свидетельство о рождении, так как, в соответствии с действующим законодательством, правом получения в органах ЗАГС гербовых документов без оплаты государственной пошлины обладают органы управления образованием и органы опеки и попечительства (см. гл. 25.3 ч. 2 Налогового кодекса РФ).

Вышеизложенный алгоритм применим для получения повторного свидетельства о рождении, то есть когда актовая запись о рождении ребёнка уже имеется. Повторное свидетельство о рождении имеет иные реквизиты, чем первичное.

Если же из архива ЗАГС приходит ответ, что актовая запись ребёнка имярек отсутствует, то это может означать следующее:

- рождение ребёнка не зарегистрировано в органах ЗАГС,

- ребёнок зарегистрирован в органах ЗАГС какого-либо другого региона, но единой базы данных органов ЗАГС по РФ не существует.

В обоих случаях целесообразно расспросить ребёнка, родственников, любых лиц, которые могут знать, где произошло рождение ребёнка. В случае затруднений в поиске информации следует обратиться за помощью в органы внутренних дел.

Если будет установлено, что рождение ребёнка зарегистрировано в органах ЗАГС другого региона, то повторное свидетельство о рождении получаем по алгоритму, указанному выше.

Если рождение ребёнка в органах ЗАГС не зарегистрировано, то необходимо получить в родильном доме медицинскую справку о рождении ребёнка, на основании которой органы ЗАГС произведут актовую запись о рождении ребёнка и выдадут первичное свидетельство о рождении ребёнка. В случае, если от рождения ребёнка до его регистрации в органах ЗАГС прошло более 3-х лет, то в правом верхнем углу документа делается надпись: «Восстановленное», которая, впрочем, не влияет на юридическую правомочность этого документа. Для получения восстановленного свидетельства о рождении необходимо в органах ЗАГС подтвердить правомерность своих полномочий и представить сведения о родителях ребёнка.

Свидетельство о рождении подкинутого ребёнка производится на основании соответствующего акта, составленного органами внутренних дел и ООиП. В этом случае в графах «отец» и «мать» делаются прочерки, такой ребёнок имеет право на получение пенсии по утере кормильца и на ежемесячную денежную выплату (ЕДВ).

В особых случаях производится установление факта рождения ребёнка через суд. Этот порядок регламентирован ст.ст. 264-268 ГПК РФ.

При комплектовании личного дела воспитанника, кроме получения свидетельства о рождении, может потребоваться получение в органах ЗАГС аналогичным образом следующих документов:

-свидетельство о смерти родителей (одного или обоих),

-справка о рождении ф. 25 (подтверждающая, что мать ребёнка является одинокой матерью),

-свидетельство (справка) об установлении отцовства,

-справка о регистрации (расторжении) брака родителей.