ГЛАВА 4. ризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации

ризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного чле­на комиссии при проведении инвентаризации служит основа­нием для признания результатов инвентаризации недействи­тельными.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом управляющего, который является письменным за­данием на ее проведение. В приказе указываются:

- состав рабочей инвентаризационной комиссии;

- перечень инвентаризируемого имущества и обязательств;

- сроки проведения инвентаризации (дата начала и окон­
чания);

- причины инвентаризации.

Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за вы­полнением приказов о проведении инвентаризации и вруча­ется председателю инвентаризационной комиссии. Сам про­цесс инвентаризации включает в себя три этапа.

До начала инвентаризации.

В инвентаризационную комиссию передаются последние на момент инвентаризации приходные и расходные докумен­ты или отчеты о движении материальных ценностей и денеж­ных средств.

Председатель комиссии визирует все приходные и расход­
ные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указа­
нием "До инвентаризации на "__ " (дата)", что служит осно­
ванием для определения остатков имущества на начало ин­
вентаризации по учетным данным.

С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что на начало инвентаризации все расходные и приходные до­кументы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы ко­миссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на при­обретение товаров или доверенности на получение имущест­ва. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризаци­онной описи.

В ходе инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвента­ризационные описи и акты (в дальнейшем — описи), оформ-

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ АРБИТРАЖНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО

ленные на бланках унифицированных форм первичной учет­ной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а также форм, утвержденных Минфином РФ и отраслевыми минис­терствами и ведомствами, с учетом специфики отдельных от­раслей.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации оп­ределяется путем обязательного подсчета, взвешивания и об­мера. Проверка фактического наличия имущества произво­дится при участии материально ответственных лиц.

Наименования инвентаризируемых объектов, а также их количество указываются в описях по номенклатуре и в еди­ницах измерения, принятых в учете. Описи могут запол­няться вручную или с использованием средств вычисли­тельной или другой организационной техники. Описи под­писывают все члены инвентаризационной комиссии и мате­риально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую про­верку комиссией имущества в их присутствии, об отсутст­вии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хране­ние. При проверке фактического наличия имущества, в слу­чае смены материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании доку­ментов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответст­венное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным уче­та), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описи по товарно-материальным ценностям, пере­данным в переработку другой организации, указываются наименования перерабатывающей организации и ценнос­тей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты до­кументов.