Общие сведения. Повторяющиеся последовательности действий можно записать в Word как последовательность команд на языке Visual Basic for Applications – встроенном языке

Повторяющиеся последовательности действий можно записать в Word как последовательность команд на языке Visual Basic for Applications – встроенном языке системы Microsoft Office.

Существуют его диалекты для Word, Excel, Access. Один из диалектов – Visual Basic – может использоваться для создания независимых программ. В целом все диалекты обладают высокой степенью совместимости, что позволяет создавать собственные программы обработки данных, созданных в различных приложениях Microsoft Office.

Создавать программы (макросы) можно как в режиме автозаписи, так и набирая команды вручную. При использовании первого способа Word сохраняет все нажатия клавиш и вызовы команд в виде последовательности соответствующих команд Visual Basic. Но возможности автозаписи ограничены. В частности, она не позволяет изменять последовательность действий в зависимости от некоторого условия, создавать и использовать собственные диалоговые окна. Второй способ позволяет создавать сложные программы, но требует знания зыка программирования.

Для запуска созданного макроса можно воспользоваться меню à Сервис à Макрос à Макросы…, задать для него комбинацию клавиш или связать его с командной кнопкой.