Основные сведения по работе с MS Windows

Главное средство обеспечения удобного пользования компьютером – единство понятий и приемов работы со всеми программными средствами: узнаваемый внешний вид средств управления, общие принципы управления объектами. Текстовый редактор Word, будучи одним из многочисленных приложений операционной системы Microsoft Windows, построен именно таким образом.

Напомним эти основные принципы и понятия.

При работе с компьютером используется понятие текущий объект[2]. Когда Вы видите Рабочий стол, один из значков на нем выделен цветом. Когда открыто меню, один его пункт также выделен. Если Вы работаете с текстом, то место, в которое вносятся изменения, отмечается мигающим курсором. Если видны папки диска, то значок одной из них изображает открытую папку. Если на экране несколько окон, то одно из них расположено сверху и отличается цветом от других. Все это значит, что в любой момент времени Вы где-то находитесь, работаете с каким-то объектом. Этот объект и называется текущим.

Щелкнув по некоторому объекту или области экрана правой кнопкой мыши, Вы увидите контекстное меню со списком основных действий, которые можно сделать с этим объектом или в этом месте. Например, щелчок правой кнопкой по папке выведет меню с пунктами переименовать, удалить и т.д. Щелчок по окну содержимого папки в том месте, где нет файлов, выведет меню с пунктами создать, вставить и т.д.

Перемещение и копирование предварительно выделенных объектов выполняются с помощью буфера обмена. Это виртуальная[3] область, где может временно храниться один объект или один набор объектов любого размера: символ, слово, абзац, текст, рисунок, набор выделенных файлов, полное содержимое жесткого диска.

Стандартные действия с буфером обмена:

¨ копировать – стереть старое содержимое буфера и запомнить копию выделенного объекта (объектов);

¨ вырезать – переместить выделенное в буфер;

¨ вставить – переместить содержимое буфера в выделенное место.

Эти действия можно выполнить с помощью контекстного меню[4].

Поскольку буфером обмена пользуются достаточно часто, полезно запомнить сочетание т.н. горячих клавиш для выполнения действий с ним. В Windows и приложениях MS Office кроме Word используются сочетания клавиш CTRL+X[5] для вырезания, CTRL+C для копирования, CTRL+V для вставки. Горячие клавиши для Word иные. Чтобы настроить Word по общему стандарту,

¨ выберите в Word меню à Вид à Панели инструментов à Настройка… à Клавиатура…;

¨ выберите категорию Правка, команду EditCopy (копировать);

¨ щелкните мышкой в текстовое окно Новое сочетание клавиш;

¨ введите с клавиатуры CTRL+C;

¨ нажмите кнопку Назначить;

¨ выберите команды EditCut (вырезать) и EditPaste (вставить) и назначьте для них сочетания клавиш CTRL+X и CTRL+V соответственно.

Для работы с файлами и папками используется программа Проводник, вызываемая через Пуск à Программы à Проводник[6].

Для выделения нескольких объектов в Проводнике и других программах можно выделить первый из них, а затем

¨ нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему объекту (выделяются все объекты между первым и последним) или

¨ нажать клавишу Ctrl и щелкать по каждому из нужных объектов (выделяются только указанные объекты в любом порядке).

Удаление объектов производится путем их выделения и нажатия клавиши Delete. Можно также выбрать в контекстном меню опцию Удалить. Удаленные файлы помещаются в Корзину [7].

***

Выключение компьютера после занятий не требуется. Вы должны закрыть все свои программы, оставив на экране пустой Рабочий стол. Если же возникнет необходимость выключения или перезагрузки, лучше позвать преподавателя.