Порядок выполнения работы. Сформируйте документ, имеющий достаточное количество страниц текста

Сформируйте документ, имеющий достаточное количество страниц текста. Нет смысла делать оглавление для документа, содержащего 1…2 страницы.

Можно скопировать в свой документ несколько абзацев из других документов (например, из Internet или из Приложения). Word «понимает» и может преобразовывать различные форматы файлов, которые представлены в списке Тип файла в диалоговом окне открытия документа. По заданию преподавателя вам будет, например, предложен текст в формате MS DOS.

Установите стили, если они сущенствуют, или создайте новые стили для:

¨ основного текста (стиль Обычный или Основной текст);

¨ заголовков;

¨ нумерованных и маркированных списков;

¨ формул (если они есть);

¨ выделяемых рамкой или жирным шрифтом определений;

¨ названий рисунков;

¨ других типов абзацев при необходимости.

Задание стилей производится путем выделения абзаца и установки нужного стиля в окне меню à Формат à Стиль… или с помощью поля на панели инструментов.

Измените характеристики каждого стиля, ориентируясь на оформление данного пособия. Пользуйтесь для этого меню à Формат à Стиль… à Изменить…

Вставьте в документ номера страниц.

¨ Откройте меню à Файл à Параметры страницы… à Поля и установите режим Зеркальные поля для двухсторонней печати.

¨ Выберите меню à Вставка à Номера страниц…

¨ Задайте расположение номеров внизу страницы снаружи.

¨ Запретите печать номера на первой странице.

¨ Нажмите OK.

Подготовьте документ к созданию оглавления. Вставьте после титульного листа слово Содержание, за которым следует пустая строка.

Проблема состоит в том, что стиль слова Содержание должен совпадать со стилем Заголовок1, так как содержание – один из разделов документа, наряду с введением, заключением и главами. В то же время он не должен попадать в содержание.

Если быть точным, в оглавление попадают не абзацы, имеющие стиль Заголовок1…Заголовок9, а абзацы, имеющие свойство Уровень1…9, установленное в соответствии с уровнями заголовков. У стилей Заголовок этот уровень установлен жестко и не может быть изменен. Поэтому требуется создать новый стиль, основанный на стиле Заголовок1, чтобы он выглядел так же, как и Заголовок1, но имел уровень основного текста. Тогда он не попадет в оглавление.

Выполните следующие действия:

¨ выделите абзац, содержащий слово Содержание;

¨ установите стиль этого абзаца Заголовок1;

¨ в поле Стиль на панели инструментов впечатайте новое название стиля (например, Псевдозаголовок) и обязательно нажмите Enter. В результате абзац должен получить стиль с введенным Вами именем;

¨ в меню à Формат à Стиль… à Изменить… à Формат à Абзац à Отступы и интервалы à Уровень установите Основной текст;

¨ выходите из открытых окон, выбирая кнопки ОК;

¨ в окне меню à Формат à Стиль… à Изменить… убедитесь, что новый стиль основан на стиле Заголовок1 и имеет описание Заголовок1+. Это означает, что при изменении стиля Заголовок1 автоматически изменится и Ваш новый стиль Псевдозаголовок и что уровень Псеводзаголовка – Основной текст.

Вставьте оглавление. Для этого выполните следующие действия:

¨ перейдите на пустую строку после слова Содержание;

¨ выберите меню à Вставка à Оглавление и указатели à Оглавление;

¨ настройте вид будущего оглавления, руководствуясь названиями органов управления окна создания оглавления;

¨ нажмите кнопку ОК.

В результате Вы получите оглавление в начале документа.

Номера страниц в оглавлении ставятся автоматически, с учетом возможного их изменения при вставке оглавления в начало текста. Однако при внесении изменений в текст или заголовки требуется обновлять оглавление.

Оглавление представляет собой поле – часть документа, которую Word формирует автоматически[21]. При входе в это поле оно по умолчанию выделяется серым цветом. В контекстном меню оглавления имеется пункт Обновить поле.