Глава 4. Сущность и структура оборотных средств и эффективность их использования

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА - это предметы труда, которые участвуют в процессе производства экономических благ, при этом полностью потребляются, включая свою стоимость в стоимость произведенного блага

То есть оборотные фонды потребляются в течение одного производственного цикла, полностью переносят свою стоимость на экономическое благо, меняют вещественно - натуральную форму либо полностью ее утрачивают. Оборотные фонды делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

В состав оборотных производственных фондов входят:

1. Производственные запасы - это предметы труда еще не поступившие в обработку и хранящиеся на складе. Элементы производственных запасов: сырье; основные и вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; топливо и горючее; тара и тарные материалы; запасные части для ремонта; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

2. Незавершенное производство - это предметы труда находящиеся на определенных стадиях технологического процесса.

3. Расходы будущих периодов - это расходы, которые производятся в данном периоде, но которые будут отнесены на себестоимость в будущем.

Фонды обращения состоят из следующих элементов:

- готовая продукция, находящаяся на складе;

- товары в пути (отгруженная продукция);

- денежные средства на расчетном счете и в кассе предприятия;

- средства в расчетах с потребителями продукции.

Оборотные фонды по источникам образования делят на следующие виды:

1. Собственные оборотные средства и приравненные к ним. Первоначально на момент создания предприятия оборотные средства формируются как часть уставного капитала предприятия. По мере развития деятельности организации оборотные средства восполняются за счет прибыли;

2. Заемные средства. В качестве заемных используют краткосрочные банковские ссуды, которые выдаются на условиях срочности, возвратности, платности;

3. Привлеченные - это средства, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его обороте. Это кредиторская задолженность всех видов, а также средства целевого финансирования до их использования по целевому назначению. В качестве привлеченных средств в организациях сферы культуры могут быть средства спонсоров, меценатов, благотворителей.

Оборотные средства находятся в постоянном движении. Чем больше оборотов они совершают за определенный период времени, тем меньше оборотных средств, требуется организации для создания необходимого запаса материалов, тем эффективнее производство экономических благ.

Кругооборот характеризуется следующими показателями:

1. Коэффициент оборачиваемости (показывает число оборотов оборотных средств за определенный период времени), или характеризует объем экономических благ, приходящийся на 1 руб. оборотных средств по их среднему значению.

Ко = РБ / ОС, (12)

где РБ - стоимость реализованных экономических благ;

ОС - среднее наличие оборотных средств за рассматриваемый период.

2. Скорость оборота или продолжительность одного оборота определяется по формуле:

Тoб ⁼ Тпл / Ко, (13)

где Тпл - количество дней в плановом периоде.

3. Коэффициент загрузки средств в обороте. Показывает сколько оборотных средств, приходится на 1 рубль реализованных благ.

Кз= ОС/РБ (14)

Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации экономических благ к остаткам оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимоот интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может влиять.

К внешним факторам относят: общая экономическая ситуация в стране; особенности налогового законодательства; условия получения кредитов и процентные ставки по ним; возможность целевого финансирования и другие.

Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств. Повышение эффективности использования оборотных средств достигается за счет ускоренияих оборачиваемости на всех стадиях кругооборот.

Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются, рациональная организация сбыта экономических благ, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и таким образом увеличить объем деятельности без дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями организации.

Мы уже отметили, что любая организация сферы культуры действует в рыночных отношениях также как и любой хозяйствующий субъект другой сферы. Основные отличия заключаются в характере производственного процесса и выпускаемых экономических благах. Но, если говорить об оборотных средствах, то эти отличия весьма заметны и очень сильно влияют на деятельность самой организации культуры.

Данные отличия[45] детально проанализированы в монографии Г. М. Галуцкого «Финансово-экономическая деятельность в учреждениях культуры» и представлены в таблице 7.

Таблица 7. Сравнительная структура оборотных средств организаций сферы культуры и хозяйствующих субъектов производственной сферы

Структурные элементы оборотных средств	Хозяйствующий субъект сферы производства	Хозяйствующий субъект сферы культуры
Запасы сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов	Составляют основу всей деятельности. Без сырья немыслима производственная и хозяйственная деятельность.	Основу для производства культурного продукта составляют интеллектуально-творческие способности. «Сырьем» для культуры выступает интеллект и творческие способности людей.
Денежные средства хозяйствующего субъекта	Представлены в виде денег	Представлены в виде денег
Готовая продукция на складе, товары отгруженные, но не оплаченные	Имеет материальное воплощение. На долю запасов готовой промышленной продукции приходится в среднем около 11 %.	Продукция как правило имеет нематериальное воплощение
Расходы будущих периодов, незавершенное строительство	Необходимы в условиях когда производственный цикл исчисляется многими месяцами или годами	Возникают в период подготовки крупных культурных программ и мероприятий (съемка фильма)
Дебиторская задолженность	Возникает по объективным причинам, когда необходимо закупать значительное количество материальных ресурсов	Возникает в случаях небрежности при организации закупок материальных ресурсов

Кроме указанных в таблице отличий по структуре оборотных средств организаций сферы культуры и организаций производственной сферы, данная структура также может изменяться в зависимости от типа организации отрасли культуры что отражено в таблице 8.

Таблица 8.

Таблица 8. Структура оборотных средств альтернативных организаций культуры

Структурные элементы оборотных средств	Организации культуры «Классического» типа финансируемые из бюджета	Организации культуры осуществляющие предпринимательскую деятельность
Запасы сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов	Не нужны	-Основу для производства культурного продукта составляют интеллектуально-творческие способности. «Сырьем» для культуры выступает интеллект и творческие способности людей; -В случае реализации программ, связанных с производством и реализацией проектов, продуктом которых являются материальные ценности, могут быть использованы все виды ресурсов
Денежные средства хозяйствующего субъекта	Представлены в виде денег	Представлены в виде денег
Готовая продукция на складе, товары отгруженные, но не оплаченные	Нет	В случае реализации программ, продуктом которых являются материальные ценности, может появиться материальная продукция, требующая хранения или транспортировки
Дебиторская задолженность	Не может быть допущена условиями бюджетного контроля	Возникает в случаях небрежности при организации закупок материальных ресурсов
Расходы будущих периодов, незавершенное строительство	Допускаются в период подготовки крупных культурных программ и мероприятий	Возникают в период подготовки крупных культурных программ и мероприятий

На основании сравнений можно сделать вывод о том, что спецификой оборотных средств в сфере культуры является:

1. Понятие оборотных средств как экономической категории используется только применительно к коммерческим организациям;

2. В деятельности учреждений культуры, которые функционируют на основе сметного финансирования, категория оборотных фондов не применяется;

3. Оборотные фонды в организациях сферы культуры коммерческого типа функционируют и потребляются в процессе создания культурных мероприятий и культурных благ.

Вопросы для самопроверки