Методы закупок и управления закупками

В закупочной логистике выделяют следующие методы закупок:

1) оптовые (одной партией),

2) регулярные поставки мелкими партиями,

3) закупки по мере необходимости (определяется ориентировочная потребность, перед поставкой она уточняется, оплата только поставленного количества),

4) по котировочным ведомостям – ежедневные или ежемесячные закупки дешевых и быстро потребляемых товаров (в котировочных ведомостях указаны полный перечень товаров, количество товаров на складе, требуемое количество),

5) закупка товаров с немедленной сдачей (для нечасто используемой продукции),

6) комбинированные.

У каждого приведенного метода имеются свои преимущества и недостатки (табл.5.3).

Таблица 5.3- Преимущества и недостатки методов закупок

Метод закупок	Преимущества	Недостатки
	Простота оформления документов Гарантия поставки всей партии Повышенные торговые скидки	Большая потребность в складских помещениях, Замедление оборачиваемости капитала
	Повышение оборачиваемости капитала	Низкая потребность в складских помещениях Вероятность заказа избыточного количества Необходимость оплаты всего количества сразу (для снижения затрат применяют групповые поставки однородных товаров)
	Сокращение затрат на оформление документов, т.к документы составляют на всю партию Отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров Ускорение оборота капитала	Вероятность отказа при повышении спроса
	Ускорение оборота капитала Сокращение затрат на хранение Своевременность поставок	Увеличение затрат на оформление документов
	Повышение оборачиваемости капитала Низкая потребность в складских помещениях	Увеличение затрат на детальное оформление документов из-за мелких поставок и множества поставщиков при каждом заказе

Кроме того, можно выделить организационные методы закупок:

1) прямые закупки – закупки непосредственно у производителей;

2) встречные закупки – закупки у поставщиков, одновременно являющихся потребителями;

3) лизинг – аренда оборудования;

4) новая закупка – впервые проводимая фирмой и требующая дополнительных значительных исследований;

5) обычная повторная закупка;

6) измененная повторная закупка - изменяются условия поставки,что вызывает необходимость проведения дополнительных незначительных исследований;

7) комплексная закупка – закупка на основе комплексного решения, затрагивающего несколько сфер деятельности фирмы.

Управление системой закупок на предприятии преследует расширение номенклатуры продукции, снижение общих затрат ресурсов и исключение убытков, избавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции, контроль над специальными заказами, контроль над упущенными продажами, увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа.

К методам управления закупками относятся:

1 метод увеличения объема закупок,

2 метод уменьшения объема закупок,

3 метод прямого расчета объемов закупок.

Первый и второй метод предусматривают учет и анализ спроса на конкретные виды продукции в течение длительного периода (не менее 12 месяцев - для фиксации сезонных колебаний).

Метод увеличения объема закупок предусматривает создание достаточного объема запаса по конкретному виду материалов в зависимости от числа заказов.

Метод уменьшения объема закупок основан на выявлении продукции, не пользующейся спросом, выработки критериев для принятия решения об уменьшении/ликвидации объема запасов и сведении к минимуму доли медленно реализуемых видов продукции.

Метод прямого расчета объемов закупок направлен на определение средних величин закупок без учета их динамики, цикличности и сезонности. Средняя величина запасов в неделю рассчитывается на протяжении конкретного выбранного периода.

Для осуществления перечисленных в п.5.1 функций закупок на предприятии выполняется ряд операций:

1 анализ рынка с целью изучения тенденций цен и анализ стоимости производства продукции у поставщика,

2 получение и оценка предложения поставщика, проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям,

3 выбор поставщика,

4 проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателями, согласование стоимости обслуживания и заключение договоров,

5 делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики,

6 выбор методов учета продукции,

7 отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции,

8 прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции,

9 анализ ценностей и возможностей поставщика.

Для повышения эффективности закупочной логистики вышеприведенные операции выполняются с целью экономии ресурсов предприятия путем поиска более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее качества, а также на основе разработки новых методов обработки необходимых данных о закупках сырья и материалов.

Одним из технических приемов закупочной логистики является система поставок «точно в срок». Эта система основана на том, что в звено не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене в них нет необходимости.