S 35 общие и Чрезвычайные ассигнования

S 35 05 Ассигнования. 1. Каждое учреждение дивизиона и Генеральной Конференции, получающее ассигнования от Генеральной Конференции, обязано ежегодно, до 1 августа, предоставлять в Казначейство Генеральной Конференции перечень заявок на получение ассигнований. К этим заявкам должны прилагаться подтверждающие отчеты и документы в соответствии с требованиями Генеральной Конференции.

2. Ассигнования выделяются во время Годичных совещаний Исполнительного комитета Генеральной Конференции, после представления и сопоставления всех нужд и интересов, на основе справедливого распределения средств. Исполнительный комитет Генеральной Конференции не может поэтому рассматривать заявки на выделение дополнительных ассигнований в период между Годичными совещаниями. В неотложных случаях вопрос о выделении ассигнований должен по возможности решаться на уровне униона и/или дивизиона или учреждения. Однако при чрезвычайных обстоятельствах Генеральной Конференции или другим заинтересованным организациям предоставлено право использовать средства своего годового чрезвычайного фонда. (544)

S 35 10 Е Разница между активами и пассивами. Излишек или дефицит средств. Разница между активами и пассивами может быть использована следующим образом:

1. Использование резервного капитала: Общий излишек средств (Резервный капитал) конференции/миссии или учреждения, получивших ассигнования, используется в конце каждого года для увеличения оборотных средств до размера, требуемого положениями Рабочего курса. Если после удовлетворения этих требований остается излишек средств, то он может быть использован по решению Исполнительного комитета для покрытия прочих неоперационных расходов.

S 35 15 Е Использование ассигнований. Ассигнования могут быть использованы следующим образом:

1. Обычные операционные ассигнования. Обычные операционные ассигнования, предоставляемые дивизионом, а также местные поступления средств используются для покрытия предусмотренных бюджетом операционных расходов организации. Эти ассигнования представляют собой общую сумму средств, получаемых от Генеральной Конференции и дивизиона. Если объем ассигнований, получаемых церковными организациями от Генеральной Конференции, будет сокращен, то такому же сокращению подлежат и ассигнования дивизиона.

2. Специальные ассигнования. Помимо обычных ассигнований, дивизион может также выделять специальные ассигнования, предназначенные исключительно для реализации специальных проектов. Соответствующие суммы могут перечисляться как из средств Генеральной Конференции, так и из средств дивизиона.

Дивизион выделяет специальные ассигнования только после получения от казначея униона документа, указывающего цель расходования запрашиваемых средств.

В том случае, если проект в намеченные сроки не выполнен или был прекращен по иной причине, полученные на его реализацию средства должны автоматически возвращаться в дивизион.

Специальные ассигнования не могут использоваться для осуществления проектов или целей, отличных от тех, на которые данные средства были выделены. Ни Исполнительный комитет организации, ни ее руководители не вправе отвлекать полученные средства на другие цели. Изменить предназначение специальных ассигнований может только соответствующее решение Исполнительного комитета Евро-Азиатского дивизиона. (545)

S 35 20 Е Чрезвычайные ассигнования. Все церковные организации и учреждения Евро-Азиатского дивизиона должны осуществлять свою деятельность в пределах имеющихся поступлений, избегая покрывать затраты за счет других проектов или брать в долг суммы свыше предусмотренных бюджетом.

Кроме того, эти организации и учреждения должны предусмотреть в своем годовом бюджете достаточные средства на случай чрезвычайных ситуаций и для защиты себя от политических или экономических факторов, которые могут негативно отразиться на финансовом балансе бюджета.

Рекомендуется выделять в чрезвычайный фонд ассигнования в размере от 5 до 10% операционных расходов бюджета, в том числе соответствующий про цент от поступающих десятинных средств.

S 35 25 Е Средства организации. Все средства, получаемые церковной организацией или учреждением, должны использоваться исключительно для целей, предусмотренных этими ассигнованиями.

Ни Исполнительный/ Административный комитет церковной организации/учреждения, ни кто-либо из работников, руководителей или представителей этой организации/этого учреждения, не вправе давать взаймы или ссужать принадлежащие организации/учреждению средства частным лицам, ставить индоссамент, давать письменные гарантии или иным образом использовать эти средства с риском для организации/учреждения, отвлекая их от той цели, для которой они были выделены в рамках ассигнований.

Этим положениям не противоречит только заем средств, утверждаемый Исполнительным комитетом, для целей аренды помещений, служебных поездок сотрудников организации/учреждения, оплаты медицинских расходов в случае крайней необходимости или предоставления депозита для оплаты аренды с гарантией его возврата.

S 35 30 Е Пожертвования от нецерковных организаций. Пожертвования, получаемые от нецерковных или государственных организаций, должны быть в течение текущего года занесены в бухгалтерскую книгу, чтобы иметь возможность подготовить по просьбе организаций-доноров необходимый отчет с подробным описанием расходования полученных средств. Организации-доноры могут провести аудиторскую проверку использования церковными организациями пожертвованных средств и правильности полученных от них отчетов.

S 35 35 Е Реестр возможных обязательств. Возможные обязательства церковной организации представляют собой задолженность, (546) погашать которую хотя и не требуется в данный момент, однако предполагающую, что организация сделает это в любое время по поступившему требованию. Общая сумма возможных обязательств должна указываться в подстрочном примечании к финансовому отчету организации. Кроме того, должен быть представлен перечень всех возможных обязательств с указанием возможных кредиторов, соответствующих сумм, ссудных процентов и сроков погашения задолженностей, а также сумм любых налогов или судебных исков (гражданских исков, исков по трудовым конфликтам, исков в связи с недобросовестностью и т. п.).

S 35 40 Е Урегулирование задолженности Адвентистских книжных центров. Местным конференциям/миссиям/полям рекомендуется оказывать помощь каждому Адвентистскому книжному центру (АКЦ) в открытии текущего счета в издательстве. Дивизион имеет право переводить необходимые платежи в издательство, направляя письмо с напоминанием о задолженности через унион соответствующей местной конференции/миссии или местному полю в том случае, если АКЦ не сумеет погасить задолженность по текущему счету в течение 60 дней после наступления соответствующего срока.