Менеджмент организации эффективного использования оборотных средств

Существует несколько определений оборотных средств, которые можно свести к двум:

Оборотные средства - это средства труда, которые используются в производственном процессе и переносят свою стоимость на готовую продукцию в течение одного производственного цикла или нескольких производственных циклов, но не более одного года.

Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в целях обеспечения непрерывного производства и реализации продукции.

Первое определение раскрывает экономическую сущность оборотных средств, второе - финансовую.

Таким образом, с одной стороны - оборотные средства это совокупность активов организации, материально-производственные запасы в объеме и номенклатуре, позволяющей обеспечить первый производственный цикл, а, с другой стороны - денежная оценка этих активов, определяющая часть капитала, который должен быть первоначально авансирован в производство (другая часть обеспечивает основные средства).

В зависимости от источников формирования оборотные средства классифицируются на собственные и заемные.

В общем случае при формировании уставного капитала (определении размера уставного капитала) коммерческая организация самостоятельно устанавливает плановый размер оборотный средств; организация, основанная на государственной или муниципальной собственности при создании наделяется уставным фондом, в состав которого входит норматив оборотных средств. При этом предполагается, что оборотные средства в части постоянных неснижающихся материально-производственных запасов и затрат должны обеспечиваться собственными средствами, а объемы отгруженной готовой продукции, потребность в денежных средств и минимальная дебиторская задолженность - за счет заемных средств.

Несмотря на то, что, как следует из самого названия оборотных средств, эта часть капитала постоянно обновляется, по отношению к авансированному капиталу, оборотные средства могут быть приравнены к основным средствам. Это обусловлено тем, что никакую часть оборотного капитала нельзя изъять из оборота и направить на иные цели без ущерба для производственного процесса.

Из сказанного можно сделать однозначный вывод о необходимости разработки и проведения мероприятий по повышению эффективности управления оборотными средствами. Речь идет, в первую очередь об определении оптимального размера оборотных средств и поиска наиболее рациональных источников их приобретения.

Ранее активно использовалось понятие норматива оборотных средств. С началом рыночных реформ этот показатель постепенно стал забываться. По нашему мнению, использование норматива оборотных средств представляется оправданным при любом уровне и форме общественных отношений и организационно-правовой формы предприятий.

Эффективность использования оборотных средств на этапе их планирования может быть достигнута за счет подбора персонала, способного произвести необходимые расчеты и правильной постановки задачи. Как правило, менеджер самостоятельно не располагает необходимым объемом знаний и практического опыта для нормирования оборотных средств. При организации же работы по определению норматива следует учитывать необходимость привлечения к проведению расчетов и подготовке обоснований не только специалистов планово-экономического отдела и бухгалтерии, но и других служб, более детально разбирающихся в технологии сельскохозяйственного производства и потребностях в материально-производственных запасах на каждом этапе производственного цикла.

Что же касается выбора наиболее рациональных источников приобретения оборотных средств, то здесь рассмотрение вариантов ограничивается следующими:

внесение оборотных средств в качестве вклада в уставный капитал (или приобретение их за счет денежных средств, внесенных в качестве такого вклада). Разумеется, для действующих сельскохозяйственных предприятий, не предполагающих увеличения уставного капитала, данный источник недоступен;

направление на увеличение норматива оборотных средств прибыли сельскохозяйственного предприятия. Данный источник может быть использован в том случае, когда предполагается расширение объемов производства. При этом предполагается, что действующие объемы обеспечены оборотными средствами, приобретенными при создании (реорганизации) сельскохозяйственного предприятия и в процессе его дальнейшей деятельности;

привлечение заемных средств. Данный вариант может быть выгоден даже при ставке процентов за банковский кредит, превышающей рентабельность сельскохозяйственной продукции, так как на эффективность использования оборотных средств влияют и другие факторы.

Для оценки эффективности спланированных и проведенных мероприятий следует периодически проводить расчеты экономической эффективности использования оборотных средств.

Экономический эффект от улучшения использования оборотных средств выражается:

- через увеличение выпуска продукции в случае ускорения их оборачиваемости;

- в абсолютном или относительном их высвобождении.

Основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:

- совершенствование материально-технического снабжения;

- снижение материалоемкости продукции;

- факторы, влияющие на размер складских запасов - механизация погрузочно-разгрузочных работ или ускорение документооборота.