 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Анализ уровня управления
|
|
Под организационно-производственной структурой следует понимать комплекс взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга производств, которые вместе составляют единое целое. Для них характерны общность потребляемых сырья и материалов, технологических процессов и готовой продукции.
Предприятие является сложной производственной системой иерархического характера, в качестве ступеней которой выступают производственный процесс и подразделения, его реализующие: цех, участок, рабочее место.
Каждая верхняя ступень представляет собой элемент внешней среды для нижней ступени, а каждая нижняя является элементом внутренней среды для верхней. Все ступени могут подразделяться на подсистемы функционального характера:
1) подсистемы технической подготовки производства;
2) подсистемы состава элементов производства:
- основные производственные фонды;
- предметы труда;
- сам труд (персонал).
3) подсистемы основных производственных процессов;
4) подсистемы производственной инфраструктуры:
- техническое обслуживание и ремонт основных производственных фондов;
- энергетическое обеспечение производства;
- транспортное обслуживание;
- складское хозяйство;
- материально-техническое обеспечение;
- сбыт готовой продукции.
5) подсистемы управления предприятием:
- технико-экономическое планирование;
- финансирование;
- бухгалтерский учет и анализ научно-технического развития предприятия;
- социальное развитие коллектива.
Производственный процесс осуществляется с помощью технологий, под которыми с позиций «простых элементов труда» (К. Маркс) следует понимать последовательность изменения состояния, свойства, формы, размеров и других характеристик предметов труда. В широком плане технология есть любое средство, с помощью которого входящие в производство элементы преобразуются в выходящие; она охватывает машины, механизмы и инструменты, навыки и знания.
Производственные процессы делятся на основные, вспомогательные и обслуживающие.
В основных процессах происходит создание продукта, являющегося целью работы данного предприятия; именно эти процессы ассоциируются с производством вообще. Они делятся на заготовительные, обрабатывающие, сборочные, отделочные.
Вспомогательные процессы обеспечивают условия для осуществления основных процессов (технический контроль за состоянием оборудования, его ремонт, обслуживание и т.п.)
Обслуживающие процессы связаны с размещением, хранением и перемещением сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции на предприятии и осуществляются в рамках складского хозяйства или транспортных подразделений.
Одним из критериев для характеристики процессов является масштаб, а также их можно разделить на непрерывные и дискретные.
Можно выделить следующие типы производственной структуры:
1) горизонтальная интеграция, когда производственные единицы специализированы в основном предметно, т.е. по характеру производимой продукции;
2) вертикальная интеграция, когда производственные единицы выделены по стадиям производственного процесса (технологическая специализация);
3) смешанная интеграция, когда нет единого подхода к выделению производственных единиц и в состав предприятия входят звенья разного типа.
К организационно-производственной структуре предприятия предъявляются определенные требования, а именно:
1) пропорциональность мощностей всех смежных подразделений;
2) адаптивность структуры, ее приспосабливаемость к освоению новых видов продукции, изменению в технике, технологии и организации производства;
3) приближение размеров отдельных звеньев к уровню оптимальных;
4) высокая степень тесноты связи между подразделениями;
5) создание резервов мощности и других ресурсов, обеспечивающих необходимую маневренность производства.
В процессе анализа, во-первых, выявляется соответствие фактически сложившегося типа производственной структуры эталонному, т.е. принятому на стадии проектирования предприятия, во-вторых, определяется соотношение производственных звеньев разной специализации и, в-третьих, оценивается фактическая интеграция процессов, т.е. степень производственно-технического единства предприятия.
К числу показателей, отражающих состояние производственной структуры предприятия, относятся:
1. Теснота связи подразделений предприятия, определяемая как отношение объема продукции (в стоимостном или натуральном выражении), реализуемой на сторону каждым звеном предприятия, кроме основного выпускающего, к общему объему производства:
,
где Кинт.о.п. – коэффициент интеграции основного производства;
РП – объем продукции, реализуемой на сторону;
ВП – объем продукции соответствующего подразделения.
2. Коэффициент централизации производства (КЦ):
,
где ВПЦ – объем производства продукции или работ определенного вида (в стоимостном или натуральном выражении), выполненный в централизованном порядке;
ВПо6щ – объем производства продукции или работ определенного вида (в стоимостном и натуральном выражении) по предприятию в целом.
3. Коэффициент полноты производственной инфраструктуры (КП.ПР.И):
где ВПВСП и ВПо6сл – объем продукции собственных вспомогательных и обслуживающих подразделений;
ППВСП и ППо6сл – общее потребление услуг вспомогательных и обслуживающих производств.
Деятельность организации охватывает:
а) приобретение ресурсов;
б) производительное использование ресурсов;
в) производство товаров или услуг;
г) целесообразное выполнение технических и административных задач;
д) инвестирование в организацию;
е) подчинение правилам поведения;
ж) удовлетворение разнообразных интересов отдельных людей и групп.
Эффективность организации определяется тем, в какой мере она достигает оптимального баланса во всех видах деятельности. Задача эта решается главным образом через построение рациональной организационной структуры предприятия.
Под организационно-управленческой структурой предприятия понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.
Выделяются следующие основные типы организационных структур управления:
- линейная;
- линейно-штабная;
- функциональная;
- дивизиональная;
- программно-целевая;
- матричная и др.
Организационная структура предприятия характеризуется:
1) уровнем централизации функций управления;
2) специализацией отдельных подразделений аппарата управления;
3) развитостью и устойчивостью межфункциональных связей;
4) полнотой реализации функций управления в системе управления.
К числу показателей, оценивающих качество структуры предприятия, следует отнести:
1)стоимость структуры и удельный вес расходов на ее содержание в общей сумме производственных затрат предприятия;
2)простоту структуры, характеризующуюся количеством иерархических уровней, рациональностью коммуникаций, размерами структуры и количеством подразделений (и их профилем), способом координации, возложенным контролем за выполнением порученных задач и др.
Простота структуры не обязательно предполагает небольшое количество подразделений, но, прежде всего, требует логической группировки задач, т.е. правильного соответствия функций между подразделениями; ясного определения целей и правильных связей; рациональной координации, основанной на наименьшем количестве иерархических уровней.
Считается, что эффективность прямо пропорциональна простоте структуры. Эффективность структуры может быть проанализирована только в конкретных условиях, в каждом случае отдельно. Эффективность структуры зависит в большей мере от способа ее адаптации и типа производства (мелкосерийное, крупносерийное, массовое) и его размеров.
Главные критерии эффективности организационной структуры:
1) уровень производства;
2) производительность;
3) адаптивность развития организации (достижение должной взаимосвязи между внешней и внутренней средой в рамках отведенного отрезка времени, способность организации оставаться в бизнесе и выживаемость в длительной перспективе);
4) удовлетворение от работы персонала предприятия.
Показатели производства, удовлетворения и производительности относительно более конкретные, определенные, доказательные и объективные, чем показатели адаптивности развития.
К часто встречающимся недостаткам организационно-управленческих структур предприятия можно отнести:
- «инфляцию» структуры;
- слишком большое или слишком малое количество уровней (ступеней);
- неадекватную и неуравновешенную координацию подразделений;
- слишком большое или слишком малое количество подчиненных;
- неверное разделение задач между подразделениями и в рамках подразделения предприятия;
- нахождение размеров подразделения ниже или выше «критического порога» эффективности;
- • наличие задач, не поддающихся измерению.
Организацию предприятия никогда нельзя считать законченной. Она как процесс постоянно развивается в зависимости от изменений внутренних и внешних условий предприятия.
Любое предприятие можно рассматривать как нормативно дескриптивную (описательную) систему. В этом случае в качестве нормативной (реально управляемой) подсистемы будет выступать предприятие, которое прямо реагирует на принимаемые управленческие решения. В качестве дескриптивной (реально неуправляемой, наблюдаемой) подсистемы будет выступать потребительский рынок – совокупность всех реальных и потенциальных потребителей продукции предприятия. Тогда стратегический менеджмент будет выглядеть как непрерывный процесс изменений политики предприятия в зависимости от конъюнктуры рынка и полученных результатов предыдущих решений. В странах с переходной экономикой стратегический менеджмент играет очень важную роль, что, в свою очередь, требует постоянного проведения реинжиниринга бизнеса для приведения стратегии предприятия в соответствие новым условиям хозяйствования. Необходимость реинжиниринга связана с высоким уровнем динамики развития современной экономики. Под реинжинирингом бизнеса понимается радикальное изменение деловых процессов (бизнес-процессов) в целях резкого улучшения ключевых показателей деятельности предприятия.
Успех реинжиниринга зависит от:
- состава кадров руководителей и специалистов по квалификации и профессиональной подготовленности к преобразованиям;
- качества информационного обеспечения принятия решений;
- техники управления и технической оснащенности работников аппарата управления.
Указанные факторы формируют показатели эффективности управления. В широком плане эффективность управления предприятием представляет собой степень достижения им своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Следует заметить, что понятие «эффективность» не является синонимом понятия «производительность», хотя они и тесно связаны между собой (один из классиков менеджмента Гаррингтон Эмерсон, который ввел в обращение термин «эффективность» в своей работе «Двенадцать принципов производительности труда», рассматривал эти понятия как синонимы).
К числу показателей эффективности управления следует отнести:
1) удельный вес заработной платы работников управления (руководители, специалисты, служащие) в общем фонде оплаты труда;
2) удельный вес заработной платы работников управления в полной себестоимости продукции;
3) удельный вес затрат на управление в объеме продаж;
4) уровень механизации и автоматизации труда работников управления;
5) степень механизации труда работников предприятия;
6) коэффициент занятости персонала в аппарате управления;
7) удельный вес постоянных затрат в полной себестоимости продукции;
8) длительность операционного и коммерческого циклов (длительность оборота производственных запасов плюс длительность оборота дебиторской задолженности).
Всесторонний анализ технико-организационного уровня производства является основой оценки использования ресурсов, выявления интенсивных ресурсов, обоснования необходимости дополнительных инвестиций и выбора направлений их вложений.
Правильные ответы на тренинг-тесты
Г, 2-б, 3-б, 4-а, 5-б, 6-г, 7-а, 8-б, 9-а, 10-а, 11-в, 12-г, 13-а, 14-г, 15-в, 16-б, 17-г, 18-в, 19-а, 20-б, 21-в, 22-б, 23-а, 24-а, 25-б, 26-д, 27-в, 28-а, 29-б, 30-г, 31-а, 32-б, 33-г, 34-а, 35-б, 36-в, 37-б, 38-а, 39-б, г, д, 40-б, 41-б, 42-в, 43-б, 44-в, 45-б.
СОДЕРЖАНИЕ
Место дисциплины в учебном плане. 3
цели и задачи курса.. 3
Перечень знаний и умений.. 4
Тематическое содержание курса.. 4
список литературы.. 8
вопросы для самопроверки.. 9
тренинг-тесты.. 11
КОНРОЛЬНАЯ РАБОТА, ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА.. 19
КУРСОВАЯ РАБОТА, ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА.. 20
Словарь терминов.. 23
Материалы для изучения.. 26
Глава 1. Роль и содержание комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности. 26
1.1. Общие положения содержания экономического анализа хозяйственной деятельности 26
1.2. Роль комплексного анализа в управлении предприятием и его содержание 28
1.3. Основные положения теории комплексного анализа на предприятии. 31
1.4. Методология и методика комплексного экономического анализа и бизнес-планирования. 31
1.5. Методы и рабочие приемы проведения комплексного анализа. 33
1.6. Конечные организационные цели комплексного экономического анализа. 34
1.7. Объекты и предметы комплексного экономического анализа. 35
1.8. Основные составляющие комплексного анализа. 36
1.9. Основные разделы комплексного анализа. 38
Глава 2. Анализ в системе маркетинга. 42
2.1. Значение и задачи анализа маркетинговой деятельности. 42
2.2. Анализ спроса на продукцию и формирование портфеля заказов. 42
2.3. Оценка риска невостребованной продукции. 44
2.4. Анализ рынков сбыта продукции. 46
2.5. Анализ ценовой политики предприятия. 49
2.6. Анализ конкурентоспособности продукции. 50
Глава 3. Анализ и управление объемом производства и продаж.. 53
3.1. Задачи и информационное обеспечение анализа. 53
3.2. Анализ динамики и выполнения плана производства и реализации продукции 53
3.3. Анализ ассортимента и структуры продукции. 57
3.4. Анализ качества произведенной продукции. 60
3.5. Анализ ритмичности работы предприятия. 64
3.6. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации
продукции. 67
Глава 4. Анализ технико-организационного уровня и других условий производства 72
4.1. Анализ технико-организационного уровня и его влияния на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. 72
4.2. Анализ влияния внешних условий на деятельность предприятия. 76
4.3. Анализ научно-технического уровня производства. 76
4.4. Анализ уровня организации производства и труда. 80
4.5. Анализ уровня управления. 84
Правильные ответы на тренинг-тесты.. 89
Мамателашвили Ольга Владимировна
Кашипова Ильгиза Рашидовна
Табулдина Эльвира Фанировна
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Часть 1
Учебное пособие
для студентов дистанционного образования
Технический редактор:
Подписано к печати Формат 60х84 1/16.
Бумага газетная. Гарнитура «Таймс».
Усл. печ. л.. Уч.-изд. л.. Тираж экз.
Цена свободная. Заказ №.
Отпечатано с готовых авторских оригиналов
На ризографе в издательском отделе
Уфимской государственной академии экономики и сервиса
450078, г. Уфа, ул. Чернышевского, 145; тел. (3472) 78-69-85.
1 Подробнее см.: Любушин Н.П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: Юнити, 1999. С. 124.
Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 875 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
