Требования к бланкам документов

2.2.1 Оформление документов осуществляется на бланках, которые конструируются в соответствии с формуляром-образцом.

Бланк документа представля­ет собой стандартный лист бумаги форматом А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм), на котором воспроизводится постоянная информация доку­мента и отводится место для переменной информации.

2.2.2 Устанавливаются два вида бланков:

§ бланк для письма;

§ общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

2.2.3 Бланки документов должны иметь поля, мм:

§ левое — 30;

§ правое — не менее 8

§ верхнее и нижнее — не менее 20.

2.2.4 Нанесение полей на бланке не обязательно. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий.

2.2.5 На бланк для письма наносят реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 и ограничительные отметки и линии для реквизитов 4, 11, 12, 13, 16, 19, 20.

На общий бланк наносят реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 14 и ограничительные отметки и линии для реквизитов 4, 11, 12, 16, 17, 19, 20.

2.2.6 Бланки документов разрабатываются на основе продольного (реквизиты заголовочной части документа размещаются по всей верхней части листа) или углового (реквизиты заголовочной части документа располагаются в левой верхней части листа) расположения реквизитов. Реквизиты заголовочной части документа (5, 6, 7, 8, 9, 10, 14) располагаются одним из способов:

§ центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади);

§ флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).

2.2.7 При создании бланков для письма и общих бланков на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.