Учет отгруженной продукции и ее оценка

Отпуск готовой продукции со склада оформляется приказом-накладной. Приказ-накладная содержит в себе два документа:

– приказ складу на передачу, отпуск, отгрузку готовой продукции покупателю;

– накладную на отпуск со склада готовой продукции.

Приказ-накладная выписывается соответствующей службой организации (обычно отделом сбыта) на основании условий договора с покупателем. В документе указываются наименование покупателя, его ИНН, количество и ассортимент продукции, сроки отгрузки. Факт отгрузки продукции покупателям оформляется накладной.

По Гражданскому кодексу РФ отгруженная потребителям продукция является проданной (реализованной) по договору купли-продажи в момент отгрузки, если такой договор заключен с юридическими лицами – резидентами РФ. По договорам купли-продажи с нерезидентами (иностранными партнерами) готовая продукция считается проданной в соответствии с условиями заключенного договора. По этим условиям момент отгрузки не всегда совпадает с моментом продажи (с моментом перехода права собственности к покупателю). Существуют и другие договоры (договоры мены, комиссии и прочие), для которых предусмотрен отличный от общепринятого порядок перехода права собственности на готовую продукцию к покупателю.

Для отражения информации о наличии и движении отгруженной продукции по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого порядка момент перехода права владения, пользования, распоряжения готовой продукцией и риска ее случайной гибели, предназначен активный инвентарный счет 45 «Товары отгруженные». По дебету счета 45 «Товары отгруженные» отражается отгрузка готовой продукции в оценке по фактической производственной себестоимости или по нормативной (плановой) себестоимости:

Д^Т сч.45 «Товары отгруженные»

К^Т сч.43 «Готовая продукция».

На счете 45 «Товары отгруженные» готовая продукция будет учитываться до момента реализации. При наступлении момента реализации на стоимость продукции по продажным ценам делается запись:

Д^Т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К^Т сч.90 «Продажи».

Фактическая себестоимость или нормативная (плановая) себестоимость проданной продукции списывается:

Д^Т сч.90 «Продажи»

К^Т сч.45 «Товары отгруженные».