Инвентаризация материально-производственных запасов

Нормативными документами по бухгалтерскому учету предписано, что организации в обязательном порядке должны проводить инвентаризацию материальных ценностей:

– не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (можно позже) с целью объективного отражения состояния этих активов в годовом отчете;

– при смене материально-ответственного лица;

– при стихийных бедствиях;

– при расхождении данных складского и бухгалтерского учета.

Основная цель инвентаризации – выявить фактическое наличие товарно-материальных ценностей, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

В процессе инвентаризации проверяется:

– сохранность материальных ценностей;

– правильность хранения материальных ценностей;

– правильность отпуска материальных ценностей;

– состояние весового и измерительного инструмента;

– порядок ведения учета движения материальных ценностей.

Организует и руководит инвентаризацией руководитель организации или его заместитель и главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, назначаемая приказом руководителя и состоящая из компетентных лиц.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей на складе (ф. ИНВ-3). Вместо инвентаризационной описи может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуральных единицах измерения.

Складские операции в период инвентаризации не производятся. Материально-ответственное лицо в инвентаризационной описи дает расписку о том, что все документы склада записаны в карточке учета материалов и сданы в бухгалтерию. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации материалы могут отпускаться кладовщиками в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Материалы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Они заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих передачу этих ценностей на ответственное хранение. На материальные ценности, находящиеся у организации на ответственном хранении, составляются отдельные ведомости.

Во всех случаях расхождения (выявленные в результате инвентаризации излишки и недостачи) оформляются путем составления сличительных ведомостей. Все предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (формы № ИНВ-26). Ведомость подписывает главный бухгалтер и руководитель организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости как прочие доходы проводкой:

Д^Т сч.10 «Материалы»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи списываются бухгалтерской записью:

Д^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи товаров»

К^Т сч.10 «Материалы».

По факту недостачи проводится расследование, устанавливаются причины и виновники. При установлении виновных лиц на них относят суммы недостач. В учете делаются записи:

1. На сумму фактической себестоимости недостающих материалов

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов».

2. На сумму превышения рыночной цены над фактической себестоимостью материальные ценности взыскиваются с виновного лица по рыночной стоимости.

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.98 «Доходы будущих периодов».

3. По мере погашения задолженности виновником делается запись

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.50 «Касса»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

4. Одновременно на сумму разницы между оценками

Д^Т сч.98 «Доходы будущих периодов»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с Трудовым кодексом РФ удержать с материально-ответственного лица можно сумму недостачи в размере среднемесячного заработка. Сумма, превышающая установленный законом размер, при отказе виновника возместить добровольно взыскивается по решению суда.

Когда виновники недостач не установлены или судом отказано во взыскании с них суммы недостачи, то потери относятся к прочим расходам. На фактическую себестоимость недостающих материальных ценностей делается запись:

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи материалов».

Контрольные вопросы к главе 8.

8.1. Какие активы принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов?

8.2. Назовите нормативные документы, регулирующие учет материально-производственных запасов.

8.3. По каким признакам могут классифицироваться материально-производственные запасы?

8.4. В какой оценке принимаются на учет материально-производственные запасы?

8.5. Что понимается под учетной ценой? С какой целью используются учетные цены?

8.6. Каким образом определяется фактическая себестоимость материалов, если их учет ведется в учетных ценах?

8.7. Каким образом ведется аналитический учет материально-производственных запасов?

8.8. Какими методами могут оцениваться материалы при выбытии?

8.9. Перечислите первичные документы, используемые для учета поступления и выбытия материалов.

8.10. Назовите основные хозяйственные операции и бухгалтерские проводки, связанные с выбытием материалов.

8.11. С какой целью в бухгалтерском учете материалов используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?

8.12. Каким образом рассчитывается сумма отклонений в стоимости материалов, подлежащих списанию?

8.13. Какие методы аналитического учета материально-производственных запасов используются на складе и в бухгалтерии?

8.14. Что понимается под специальной оснасткой?

8.15. В чем состоит особенность учета специальной оснастки и специальной одежды по сравнению с другими видами материалов?

8.16. Какими способами списывается стоимость специальной оснастки и специальной одежды при передаче в эксплуатацию?

8.17. Какими документами оформляются результаты инвентаризации материально-производственных запасов?