Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

– документы, подтверждающие права организации на их использование, включая охранные документы, договоры об уступке прав, лицензионные договоры, учредительные документы, документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (патент на изобретение; свидетельство на полезную модель; патент на промышленный образец; свидетельство на товарный знак; свидетельство на знак обслуживания; свидетельство об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин и др.);

– первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия нематериальных активов;

– наличие и правильность заполнения инвентарных карточек;

– правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Организации должны ежегодно проверять реальность срока полезного использования объектов нематериальных активов и при необходимости его уточнять. Например, срок полезного использования может пересматриваться, если есть весомые доказательства морального устаревания объекта или срок неверно спрогнозировали при вводе объекта в эксплуатацию. В отношении нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования проверяется, появились ли условия для определения этого срока.

Излишки нематериальных активов, выявленные при инвентаризации, приходуются. Неучтенные объекты принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. Делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д^Т сч.04 «Нематериальные активы»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 1 «Прочие доходы».

Недостача нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается записями:

а) на сумму накопленных амортизационных отчислений

Д^Т сч.05 «Амортизация нематериальных активов»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы»;

на величину остаточной стоимости

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 2 «Прочие расходы»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы».

Недостачи нематериальных активов относятся на виновных лиц. Если виновники недостачи не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, недостачи списываются на убытки в качестве прочих расходов.