Понятие инвентарного объекта

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплексе предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Например, компьютер как совокупность монитора, системного блока, клавиатуры и других частей подлежит постановке на бухгалтерский учет как единый инвентарный объект (в случае, если все его части имеют одинаковый срок полезного использования).

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Так, авиационный двигатель самолета является отдельным инвентарным объектом.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Основные средства, веденные в эксплуатацию, являются инвентарными объектами и учитываются в специальных инвентарных карточках учета объектов основных средств форма № ОС–6 (форма № ОС–6а, если принимается к учету группа одинаковых объектов основных средств). В небольших организациях вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма № ОС–6б). Эти регистры аналитического учета предназначены для отражения наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации.

Инвентарные карточки ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи в карточку производятся на основании актов о приеме-передаче объектов, технических паспортов заводов-изготовителей, спецификаций и других документов. В карточках отражается перемещение объектов внутри организации, проведение реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, данные о переоценке объекта, а также данные о выбытии объектов или их списании.

Каждому объекту, поступившему в организацию, присваивается инвентарный номер.