Учет на предприятии

Учет – это система, деятельность которой преследует цель предоставления информации для управления предприятием (рис.1). Учет состоит из двух блоков – финансовый учет и производственный учет.

Управление производством	=	Планирование на предприятии	+	Контроль производства
На базе учета

Рис. 1. Роль учета в управлении, планировании и контроле на

предприятии

Финансовый учет предоставляет информацию о взаимоотношении предприятия с внешней средой. Информация отражается в бухгалтерском балансе, показывающем финансовое состояние предприятия на определенный момент времени (например, в конце года), и отчете о прибылях и убытках, показывающего, как сработало предприятие за определенный период времени (например, за год).

Производственный учет предоставляет экономическую информацию о внутренней среде предприятия, о произведенных затратах и о полученных результатах на всех участках производства и на предприятии в целом.

Классификация учета представлена на рис. 2.

Функции учета Учет

Регистрация Финансовый учет Производственный учет

Расчет Имущество Капитал Затраты Доходы Учет по видам затрат *

Состояние Результаты Учет по местам возник-

(баланс) (отчет о прибы- новения затрат

лях и убытках)

Учет по носителям затрат

Анализ Сравнение факта и плана Сравнение факта и плана

Планирование Плановый баланс и плановый Плановые затраты и

расчет прибыли и убытков и результаты

Рис. 2. Классификация учета и его функций на предприятии.

(* учет затрат по видам – сырье, зарплата, э/энергия, ремонт, налоги,

аренда и т.п.; учет по местам возникновения – снабжение, произ-

водство, управление, сбыт, НИОКР, основное производство, вспомо-

гательное и т.п.; учет по носителям – расчеты себестоимости конкрет-

ных видов продукции)

Процесс учета затрат на предприятии включает:

1) ведение первичной документации, отражающей все хозяйственные операции в первичных документах;

2) ведение текущего учета – группировку данных из первичных документов в учетных регистрах (книги, карточки, ведомости, сводные листы и т.д.);

3) отчетность – периодическое составление итоговых показателей работы предприятия по данным текущего учета.

Каждая составляющая процесса учета затрат соответствующим образом методически организована и унифицирована для предприятий всех организационно – правовых форм.

Документирование всех хозяйственных операций осуществляется в соответствии с типовыми формами учета и отчетности, утверждаемыми Госкомстатом РФ, Министерством финансов РФ и Центральным банком РФ.

Порядок группировки данных из первичных документов устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, который разрабатывает Минфин РФ. В плане счетов предусматриваются синтетические счета и субсчета, которые должны применяться в бухгалтерском учете всех предприятий.

Система итоговых показателей работы предприятия, составляемых по данным текущего учета, устанавливается на базе Федерального закона "О бухгалтерском учете в РФ" от 26.11.1996г. ГКС РФ и МФ РФ путем разработки и утверждения обязательных для всех предприятий форм отчетности.

Основными итоговыми документами являются бухгалтерский баланс (фр. balance –весы) и отчет о прибылях и убытках (рис. 2).

По внешнему виду бухгалтерский баланс является таблицей, в левой части которой показано имущество предприятия, т.е. что приобретено предприятием на имеющиеся средства – актив (лат. activus – деятельный, приносящий доход) баланса (А). В правой части баланса отражены источники формирования средств – пассив (лат. passive – пассивный, страдательный) баланса (П). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. При этом всегда по определению актив равен пассиву (А=П). Структура бухгалтерского баланса показана на рис. 3.

Укрупнено структура отчета о прибылях и убытках показана на рис. 4.

Актив	=	Пассив
Иммобилизо-ванное иму-щество (долго-срочные вло-жения)	Основные средства	Уставный капитал	Собственный   капитал
Нематериальные активы	Добавочный капитал
Долгосрочные финансовые вложения	Резервный капитал
Капитальные вложения	Фонды накопления
Текущие активы	Запасы (сырье, материалы, топливо)	Нераспределенная прибыль
Незавершенное производство	Задолженность поставщикам (товарный кредит)	Заемный   капитал
Расходы будущих периодов
Готовая продукция	Вексельные долги
Чужие обяза-тельства и ове-ществленные ценности	Дебиторы
Векселя
Ценные бумаги	Банковские ссуды
Оборотные средства, нахо-дящиеся в сво-бодном распо-ряжении пред-приятия	Наличные деньги в кассе
Вклады на расчетном счете в банке	Другие долги (займы)
Вклады на ва-лютном фонде	Прочие обязательства

Рис. 3. Бухгалтерский баланс предприятия

(тыс. руб.)

Показатели	Значение
1. Выручка от реализации
2. Затраты на производство в т.ч. - стоимость сырья - износ - прочие
3. Прибыль от реализации (п. 1-2)
4. Налог на прибыль (25 %)
5. Чистая прибыль (п. 3-4)

Рис. 4. Отчет о прибылях и убытках

Отдельные позиции баланса и отчета о прибылях и убытках (в т.ч. прибыль) зависят от выбранного предприятием варианта учетной политики, что допускается нормативными документами.

Основными элементами учетной политики являются:

– способы начисления износа основных средств (равномерная, ускоренная, замедленная амортизация);

– способы начисления амортизации нематериальных активов;

– способы оценки производственных запасов (методы средневзвешенной, ЛИФО, ФИФО, позаказный);

– группировка и включение затрат в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг);

– способы определения выручки от реализации продукции для целей налогообложения;

– начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

– оценка кредиторской задолженности (с учетом или без причитающихся к выплате процентов);

– распределение и использование чистой прибыли;

и др.

Объявленная предприятием учетная политика применяется со дня приобретения прав юридического лица последовательно в течение ряда лет. Изменение учетной политики допустимо при:

– реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение и т.д.;

– смене собственников;

– изменении законодательства и системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.

Предприятиям запрещено изменять учетную политику в течение одного года (за исключением указанных случаев). Изменения в учетной политике при переходе к новому отчетному году должны быть документально обоснованы и представлены в налоговые органы.

Достоверность учета, осуществляемого на предприятии, подтверждается аудиторскими проверками. Аудит (англ. audit – проверка, контроль) – независимый контроль за достоверностью финансовой информации, предоставляемой предприятием государственным органам, партнерам и общественности. Объектом аудита является финансово – хозяйственная деятельность предприятия. Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности".

Аудит бывает внутренний и внешний. Внутренний аудит проводится аудиторским органом предприятия, для контроля ведения бухгалтерского учета и оценки правильности отчетности о результатах хозяйствования. Внешний аудит проводится независимой аудиторской фирмой, которая удостоверяет соответствие бухгалтерского учета нормативным документам и законам, фактического финансово – хозяйственного состояния и предоставляемой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторское заключение, которое включается в состав годового отчета, направляемого в налоговый орган в течение года, следующего за отчетным.

Аудит в современном понимании существует уже более 200 лет и проводится для исключения недоверия к предприятию держателей акций; банков, предоставляющих кредиты; предприятий, имеющих с проверяемым постоянные связи; потенциальных инвесторов.