Система БОСС-Кадровик

Система предоставляет всем пользователям единое информационное пространство, однако в зависимости от решаемых задач и служебных полномочий каждый из них имеет свои права санкционированного доступа к данным и справочникам. Стандартное разграничение прав доступа различных категорий пользователей заложено в каждом контуре. Для работы с системой используются справочники. Справочники предназначены как для экономии времени пользователей, так и для повышения достоверности вводимой информации. В них находятся часто используемые базовые данные, необходимые для работы программного средства. Так, например, в справочнике может находиться план счетов, список должностей, перечень видов оплаты и т.д. Кроме того, БОСС-Кадровик содержит множество стандартных нормативных справочников, определенных законодательством РФ: ОКПДТР; ОКОНХ; ОКСО; ОКСМ; справочник вузов РФ; все справочники в соответствии с Налоговым кодексом и инструкциями МНС РФ; все справочники для персонифицированного учета для ПФР (в соответствии с Постановлением ПФР "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению)"); адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР); ОСВД; ставки рефинансирования банка РФ; ОКИН и многие другие.

БОСС-Кадровик. Учетно-вычислительный контур

Основная задача контура - описание организационной структуры предприятия (корпорации, холдинга, объединения), а также ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных для передачи в государственные органы. Здесь вводится информация о предприятиях, входящих в состав холдинга, их организационном делении и штатном расписании.
К важным особенностям системы БОСС-Кадровик относится то, что в ней различаются понятия "работник" и "физическое лицо". Один и то же человек (физическое лицо) может быть принят на работу с любым статусом (кроме "постоянно") на любое предприятие неограниченное число раз. Исходя из каждого факта приема / перемещения / замещения / увольнения, в процессе работы работника на предприятии создается его собственная история назначений и изменений, которая не зависит от другого места его работы. Изменением в истории назначений считается не только перевод в другой отдел или на другую должность, но и изменение каких-либо параметров, например оклада. Работник может быть уволен по любому месту работы, что не отражается на других местах его работы. Но при этом личные данные заводятся в систему только один раз - на физическое лицо.

БОСС-Кадровик. Контур управления кадровыми процессами

Многие предприятия, решившие вопросы, связанные с организацией автоматизированного учета кадров и расчета заработной платы, включают в перечень своих приоритетных задач разработку и внедрение различных процедур управления персоналом (процедуры оценки персонала, обучения и т.п.). Но для эффективного массового использования таких процедур необходима автоматизированная система. Контур управления кадровыми процессами системы БОСС-Кадровик как раз и является таким инструментом службы управления персоналом современного российского предприятия, который позволяет охватить весь персонал в едином процессе, нацеленном на решение глобальных задач предприятия. Базовые функциональные возможности:

формирование должностных инструкций и структурированных квалификационных требований к должностям (профиль должности) и их оперативная актуализация, формирование и оперативная актуализация критериев:

оценки уровня квалификации (компетентности) кандидатов на должность и сотрудников на должности;

оценки выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей;

осуществление подбора кандидатов на вакантную должность, как из числа сотрудников, так и из числа внешних кандидатов. Имеется возможность настроить внешний доступ для кандидатов. В этом случае появляется возможность их "самообслуживания". Кандидаты могут самостоятельно заполнить персональные данные и провести самооценку на основании требований, предъявляемых к вакантным должностям, в том числе и через Интернет;

· формирование профиля сотрудника и отслеживание с его помощью текущего состояния уровня квалификации (компетентности) сотрудника;

· проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника, занимающего эту должность, или группы сотрудников для принятия административно-кадровых решений (например, при формировании кадрового резерва), с использованием профиля должности и профиля сотрудника;

· проведение оценки текущего уровня квалификации (компетентности) сотрудников в ходе аттестационных мероприятий. Обеспечение проведения экспертной оценки сотрудников или оценки с помощью внешних тестовых систем;

· проведение оценки исполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей в ходе аттестационных мероприятий, на основании должностной инструкции;

· выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и на основе этого планирование его дополнительного обучения или повышения квалификации;

· определение необходимого уровня и направлений подготовки для сотрудника из состава кадрового резерва, планируемого для занятия конкретной должности

· организация и управление мероприятиями по проведению оценки, аттестации и обучению персонала. А также по результатам их проведения автоматизированное планирование последующих мероприятий

· отслеживание актуального состояния и истории всех данных, получаемых в ходе проведения мероприятий

· планирование и учет обучения и повышения квалификации работников предприятия. Отслеживание прохождения практики, получения сертификатов

· осуществление мотивирующих воздействий на сотрудников через формирование и управление социальными и компенсационными пакетами

· проведение анкетирования работников

7.3 Программа 1С: Управление персоналом и зарплата

Конфигурация "Зарплата и Управление персоналом" это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" решает задачи:

* расчета заработной платы

* управления финансовой мотивацией персонала;

* исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

* отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

* управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

* учета кадров и анализа кадрового состава;

* автоматизации кадрового делопроизводства;

* планирования потребностей в персонале;

* обеспечения бизнеса кадрами;

* управления компетенциями, аттестациями работников;

* эффективного планирования занятости персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления

персоналом. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.