Внешнее и внутреннее информационное обеспечение

Информационное обеспечение (ИО) — важнейший элемент ИС и ИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает совокупность единой системы показателей, потоков информации - вариантов организа­ции документооборота; систем классификации и кодирования эко­номической информации, унифицированную систему документации и различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в ма­шине и на машинных носителях и имеющие различную степень ор­ганизации. В ходе раз­работки ИО ИС определяются состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объемно-временные характеристики и информационные связи. Со­ставляются различные классификаторы и коды, определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче, ведется органи­зация информационного фонда, определяется состав базы данных.

Одна часть информационного обеспечения учитывает особенно­сти взаимодействия пользователя с ПК при выполнении технологи­ческих операций по обработке информации, другая связана с орга­низацией в компьютере различных информационных массивов, ис­пользуемых для решения экономических задач и передачи данных. Поэтому в составе ИО выделяется внешнее и внутреннее информационное обеспечение.

Внешнее ИО включает систему обобщенных показателей, описание потоков информации, систему классификации и кодирования, доку­ментацию.

Внутреннее ИО — совокупность специальным образом организо­ванных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоп­лению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки дан­ных, базы знаний, а также их системы.

Внутреннее обеспечение подробно рассматривалось в курсе информатики. Поэтому подробнее будет рассмотрено внешнее обеспечение.