Информация, информационные технологии и системы

Многие понятия, используемые в данном пособии рассматривались в курсе информатики. Поэтому в здесь некоторые определения подробно не раскрываются, ограничившись кратким определением, передающим суть понятия.

Информация - это отчужденное знание (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления), которое может быть записано на материальный носитель для того, чтобы быть доступным кому-либо.

Информатизация - организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий с целью удовлетворения информационных потребностей на основе формирования и использования информационных ресурсов посредством современных информационных технологий и развитой инфраструктуры. Информатизация ведется путем тесного взаимодействия между собой процессов совершенствования создания документированной информации, методов улучшения порядка и технологии ее сбора, накопления и хранения, процессов потребления - обработки, поиска и распространения информации; механизмов создания и развития средств обеспечения (программных, технических, лингвистических, правовых, организационных по документированию информации, организационных по выполнению информационных процессов).

Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации.

В сфере экономики и управления информационные технологии — это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для поддержки механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств, с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.

Информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Документированная информация - информация, зафиксированная на материальном носителе и имеющая реквизиты для ее идентификации.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационная система (ИС) – Совокупность информационных, аппаратно-технических, методологических, программных, организационных и кадровых ресурсов, для обеспечения процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, аналитической обработки, интерпретации и распространения информации. Информационная система включает информационные ресурсы (информационную модель), описывающие конкретную предметную область в достаточном для практического использования объеме.

База данных – совокупность специальным образом организованных данных и связей между ними.

Система управления базами данных (СУБД) – программное обеспечение для управления базами данных.

Полъзователъ - субъект, обращающийся за получением необходимых ему информационных ресурсов или информационных технологий.

Информационные технологии в экономике и управлении базируются на основе аппаратных средств и программных продуктов. Аппаратные средства и программные продукты относятся к числу опорных технологий. Опорные технологии - это такие информационные технологии, которые могут применятся в любой сфере человеческой деятельности.

Можно отнести к опорным технологиям и так называемые пакеты функциональной обработки информации. К ним относятся текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, офисные интегрированные пакеты, программы синтеза и распознавания речи и программные продукты обеспечения распределенной обработки информации.

К программным средствам с четко выделенной проблемной ориентированностью относятся бухгалтерские пакеты, финансовые пакеты, программные продукты планирования и прогнозирования деятельности предприятия и другие.

Опорные технологии и проблемно-ориентированные программные продукты совместно с информационными ресурсами образуют информационную систему, которая может функционировать на уровне фирмы или большого предприятия.

Информационные системы включают в себя:

· Программные средства:

o операционные системы

o СУБД

o пользовательские оболочки,

o вспомогательные программы,

o коммуникационные программы,

o антивирусные программы

o Программное обеспечение обработки и отображения информации

o Программы обработки документов

o программы специального назначения

· технические средства:

o аппаратные средства, обеспечивающие ввод, хранение данных и отображение информации

o технические средства локальной (ведомственной) сети

o средства доступа в региональную сеть, в сети международного информационного обмена;

· организационно-методические средства:

o лингвистическими (словари, классификаторы, тезаурусы);

o правовыми (положения, уставы, должностные инструкции);

o структура организации;

o инструкции, методики, схемы, описания, шаблоны документов и другая эксплуатационная документация;

· лингвистические и информационные средства:

o языки программирования

o нормативно-справочная информция (классификаторы)

o информация по предметной области

· кадровые ресурсы

o квалифицированные специалисты отдела информационных технологий для технической поддержки системы

o привлекаемые квалифицированные специалисты в специальных областях - управленцы, финансисты, менеджеры для методической поддержки системы.

Жизненный цикл автоматизированной информационной системы можно сформулировать из четырех этапов: разработки (техническое задание, технический проект, рабочая документация), ввода в эксплуатацию (предэксплуатационное накопление данных, испытания информационных технологий, сертификация, установка на объекте), эксплуатации (эксплуатационное накопление данных и ситуационное изменение данных, использование на объекте, услуги заказчикам), списания.