Тема 5. Статистика товарных запасов

Необходимым условием товарного обращения является наличие товарных запасов. Товарные запасы – это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализации.

Товарные запасы классифицируются по следующим признакам:

1. По месту нахождения:

- в пути;

- в опте;

- в розничной сети;

- товары отгруженные;

- запасы на ответственном хранении у покупателя.

2. По назначению:

- текущего хранения;

- сезонного хранения;

- досрочного завоза;

- целевого назначения.

3. По отношению к периоду:

- товарные запасы на начало периода:

- товарные запасы на конец периода;

- товарные запасы на конкретный период.

4. На основе покупательских привычек потребителей:

- товары повседневного спроса;

- товары предварительного выбора (мебель, одежда, подержанные автомобили);

- товары особого спроса (конкретные марки и типы модных товаров, автомобили, фотооборудование);

- товары пассивного спроса (страхование жизни, энциклопедии).

5. По показателям:

- в натуральных показателях;

- в стоимостных показателях;

- в днях оборота.

6. По величине:

- максимальные;

- минимальные;

- средние.

Наличие товарных запасов на любом предприятии влечет за собой определенную работу по правильному управлению ими, такую как контроль за ритмичностью поставок, выбор наиболее экономичных путей движения товарных запасов и срок их хранения, оптимизация уровня товарных запасов. Помощь в управлении товарными запасами оказывает статистика товарных запасов и товарооборачиваемости. Это объясняется тем, что задачи статистики товарных запасов и товарооборачиваемости в значительной степени ориентированы на обеспечение маркетинга достоверной исчерпывающей информацией, на выявление закономерностей состояния и поведения товарных запасов и протекания процесса товарооборачиваемости на рынке, а так же их влияния на рыночную ситуацию. Таким образом, к основным задачам статистического изучения товарных запасов относятся:

- учет товарных запасов в целом, а также в потоварном разрезе и в разрезе товарных групп, по различным субрынкам и предприятиям;

- разработка оптимального размера товарных запасов и оптимума товарооборачиваемости, использования их в качестве норматива, а также оценка отклонения фактических запасов от норматива, выявление причин этого отклонения;

- расчет и анализ объема, уровня и структуры товарных запасов;

- изучение динамики и оценки поведения товарных запасов, выявление тенденций и анализ поведения в условиях сезонности;

- расчет и анализ показателей товарооборачиваемости, оценка их состояния и соотношений в потоварном разрезе, в разрезе отдельных субрынков и предприятий;

- выявление тенденций и закономерностей товарооборачиваемости, его влияние на эффективность торгово-сбытовой деятельности.

Источником информации о товарных запасах содержится в различных формах статистической отчетности.

Система показателей статистики товарных запасов и товарооборачиваемости представляется в следующем виде:

1. Объем товарных запасов (в натуральном и стоимостном выражении) как в целом, так и по предприятиям, регионам и т.д.

2. Структура товарных запасов, характеризуется показателями запасов отдельных товаров, товарных групп и комплексов в натуральном и стоимостном измерении, в процентах к общему итогу, по отношению друг к другу.

3. Уровень товарных запасов как в целом, так и по отдельным товарам.

4. Обеспеченность товарных запасов.

5. Колеблемость товарных запасов.

Товарные запасы подвижны, поэтому в статистической от­четности они отражаются в сумме на определенную, фиксиро­ванную дату. Товарооборот же показывают за период — месяц, квартал, год. Для сопряженного анализа динамики этих показа­телей и вычисления некоторых относительных величин возникает необходимость рассчитать средний товарный запас.

Если имеются сведения о товарных запасах на две даты - на начало и конец месяца, квартала, года, то средний товарный запас вычисляется по средней арифметической простой. Если же товарные запасы даны на все отчетные даты квартала или года, то вычисление среднего товарного запаса следует вести по фор­муле средней хронологической:

(1)

где – товарные запасы на отчетные даты;

n– число отчетных дат.

При неравно отстоящих интервалах времени применяется формула средней арифметической взвешенной.

Для обеспечения непрерывного процесса товарного обращения товарные запасы должны периодически обновляться. Для характеристики оборачиваемости товарных запасов используются два показателя:

- число оборотов (скорость обращения) товарных запасов:

(2)

где Т– объем товарооборота;

– средняя величина товарного запаса;

С – продолжительность одного оборота в оборотах (днях).

- время обращения товарных запасов:

при (3)

где – однодневный оборот;

Д – число дней в периоде.

Для анализа динамики времени обращения применяется индексная система времени обращения.

Посредством индексов в анализе решаются следующие задачи:

- измеряется совокупность и поочередное влияние факторов по оборачиваемости;

- обособляется воздействие структурных изменений в товарообороте и запасах товаров.

Индексная система времени обращения включает в себя следующие индексы:

1. Индекс среднего времени обращения он показывает изменение оборачиваемости в среднем по всему ассортименту товаров:

, (4)

где – среднее время обращения соответственно базисного и отчетного периодов;

– средний товарный запас соответственно отчетного и базисного периода;

однодневный оборот розничной торговли базисного и отчетного периодов;

– индексы запасов и однодневного оборота розничной торговли соответственно.

– абсолютное изменение времени обращения в днях.

2. Индекс времени обращения в неизменной структуре оборота розничной торговли (постоянного состава):

, (5)

где – условная величина, показывающая, какими бы были товарные запасы в отчетном периоде при времени обращения базисного;

– среднее время обращения товаров в структуре оборота розничной торговли отчетного периода при сохранении уровня оборачиваемости, достигнутого в базисном.

показывает изменение среднего времени обращения в днях за счет оборачиваемости конкретных товаров.

3. Индекс структурных сдвигов выражает влияние структурных сдвигов в обороте розничной торговли (или в однодневном обороте) на динамику среднего времени обращения:

. (6)

изменение среднего времени обращения в днях за счет структурных сдвигов в обороте розничной торговли.

Между индексами среднего времени обращения (переменного состава), постоянного состава и структурных сдвигов существует взаимосвязь:

(7)

Балансируются и абсолютные размеры изменения (+, -) времени обращения в днях:

(8)

Для анализа динамики скорости товарооборота используется система индексов скорости обращения:

1. Индекс средней скорости оборота (переменного состава) показывает изменение во времени оборачиваемости, выраженной в числе оборотов, в среднем по всему ассортименту товаров:

, (9)

где – средняя скорость оборота базисного и отчетного периода;

– средние товарные запасы базисного и отчетного периода;

, оборот розничной торговли соответственно базисного и отчетного периода;

– индексы оборота розничной торговли и запасов соответственно.

Разность характеризует абсолютное изменение скорости в числе оборотов (в разах).

2. Индекс постоянного состава характеризует скорость оборота в неизменной структуре товарных запасов:

, (10)

где фактический оборот розничной торговли отчетного периода;

условная величина, показывающая каким бы был оборот розничной торговли отчетного года, если бы скорость оборота осталась на уровне базисного периода.

– средняя скорость оборота в отчетном периоде;

– средняя скорость обращения товаров в структуре запасов отчетного периода при уровне оборачиваемости базисного.

Разность показывает прирост оборота розничной торговли за счет ускорения оборачиваемости товаров, если числитель больше знаменателя, в противном случае – потерю оборота розничной торговли в результате уменьшения скорости оборота.

Разность показывает размер абсолютного изменения скорости обращения за счёт оборачиваемости товаров.

Индекс структурных сдвигов – с помощью него находится количественная мера влияния структуры товарных запасов на изменение средней скорости товарооборота.

3. С помощью индекса структурных сдвигов находится количественная мера влияния структуры товарных запасов на изменение средней скорости оборота розничной торговли:

(11)

Разность представляет собой абсолютное изменение скорости обращения в числе оборотов за счет структурных сдвигов в запасах.

Между данными индексами также существует взаимосвязь:

. (12)

Балансируются и абсолютные размеры изменения (+, -) скорости оборота:

(13)

Также следует добавить, что товарные запасы и их оборачиваемость формируются под воздействием различных внутренних и внешних факторов. К таким факторам следует отнести:

- степень сбалансированности рынка;

- объем товарооборота;

- сложность ассортимента;

- организация и частота завоза. В зависимости от местонахождения, условий транспортировки, размещения производств;

- потребительские свойства товаров;

- ритмичность поступления товаров в течение периода, порядок завоза;

- материально-техническая база, реклама, кадры и т.д.

Основной крите­рий оценки состояния и тенденций развития товарных запа­сов - степень удовлетворения покупательского спроса. При пол­ном удовлетворении спроса населения на товары снижение за­пасов, ускорение их оборачиваемости свидетельствуют об умелом управлении запасами. Сокращение товарных запасов в условиях неудовлетворенного спроса сигнализирует о недостатках в ком­мерческой работе организации или о возникшей диспропорции между спросом и предложением.

Тенденция изменения товарных запасов раскрывается более полно с помощью коэффициентов опережения, которые вычисля­ются как отношение темпа роста запасов к темпу роста товарооборота, представляет собой индекс среднего времени обращения, а найденный делением тем­па роста оборота на темп роста запасов - индекс средней скорости оборота.

Следующее направление статистического анализа общего объема запасов - изучение их колеблемости и сопоставление с колеблемостью оборота. Данные о вариации запасов и оборота необходимы для характеристики спроса населения, нормирования товарных запасов, коммерческой работы по составлению заказов и заявок, а также завозу товаров. Анализ колеблемости этих показателей приобре­тает особое значение для организаций, осуществляющих досроч­ный завоз товаров.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение товарным запасам?

2. Какие классификационные признаки товарных запасов вам известны?

3. Назовите основные задачи статистического изучения товарных запасов?

4. Охарактеризуйте систему показателей статистики товарных запасов и товарооборачиваемости?

5. Как исчисляется обеспеченность предприятия товарными запасами в днях?

6. С какой целью определяют средний размер товарных запасов?

7. Как исчисляется средняя продолжительность оборота в днях?

8. Как рассчитывается скорость обращения товарных запасов в разах (оборотах)?

9. Укажите внутренние и внешние факторы воздействующие на размер и оборачиваемость товарных запасов?