Адресат

Реквизит "адресат" проставляется на документах, отправляемых, из организации (исходящих документах), и на некоторых внутренних документах, например докладных и объяснительных

записках, заявлениях, распорядительных документах (распоряжениях и др.). От правильного оформления реквизита часто зависит быстрота доставки документа исполнителям и, следовательно решения вопросов, содержащихся в нем.

Отправляемые из организации документы могут быть адресованы другим организациям, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Адресатом официальный
документов могут быть также физические лица.

Наименования организаций и структурных подразделений указывают в именительном падеже, например:

Федеральное агентство по образованию

или

Департамент информационно-технического обеспечения

Чтобы ускорить получение документа получателем, рекомендуется в адресате указывать конкретное должностное лицо При этом если документ адресуется руководителю организации наименование организации включают в его должность, которая указывается в дательном падеже, например:

1

При адресовании руководителю структурного подразделения указывают наименование организации в именительном падеже, затем должность в дательном падеже. Наименование структурного подразделения в этом случае входит в название должности, например:

Так же оформляется адресование при направлении документа специалисту предприятия или организации, например:

Инициалы должностного лица, которому адресован документ, ставятся перед фамилией.

При обращении к должностным лицам, имеющим звания, например, ученым или военным, звания указывают перед фамилиями. Можно использовать их общепризнанные сокращенные формы, например:

Московская технологическая академия Декану факультета приборостроения проф. В.Ф. Соколову

Допускается центровать каждою строку реквизита "адресат" по отношению к самой длинной строке, например:

Международный центр экономического развития

Главному бухгалтеру

Н.И. Сысоевой

Если документ адресуют нескольким структурным подразделениям (должностным лицам) одной организации или нескольким однородным организациям, их указывают обобщенно без фамилий руководителей, например:

Историко-архивный институт Деканам факультетов

или

Директорам школ

Южного административного округа

При отправке одного документа нескольким разным организациям в нем указывают не более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым и следующими адресатами не проставляется. При печатании документа каждый адрес отделяется друг от друга 2-3 интервалами. Если документ нужно отправить более чем в четыре адреса, составляют список рассылки с указанием адресов, наименований организаций и фамилий должностных лиц. На каждом экземпляре документа указывают только один адресат.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес, элементы которого размещают в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.

Правила устанавливают следующий порядок написания почтового адреса на документах и конвертах:

- наименование адресата - юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица;

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

- название области, края, автономного округа или области, республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.
При направлении документов в организацию сначала указывается ее название, затем почтовый адрес, например:

Генеральному директору
ООО" Прожектор"

П.Г. Севастьянову

ул. Дорожная, д. 3115,.
Москва, 117405

Если документ адресуется физическому лицу, указываются его фамилия, инициалы, затем почтовый адрес, например:

Боярышникову Ю.В.
ул. Блюхера, д. 8, к. 3, кв.
Хабаровск, 680020

Адрес рекомендуется проставлять на документах, если в организации используют конверты с прозрачными "окошками». В этом случае не нужно надписывать адрес на конверте. Адрес не проставляется на документах, которые направляются в высшие органы власти и управления, а также постоянным корреспондентам.

Как уже говорилось, реквизит "адресат" используется и в оформлении внутренних документов с целью определения круга исполнителей, должностных лиц, в компетенцию который входит рассмотрение данных вопросов, а также для регулирования направления отдельных документопотоков. В этом случае указывается название структурного подразделения (названия структурных подразделений) или наименование должности руководите ля, которому направляется документ. Название организации или структурного подразделения входит в наименование должности, например:

Генеральному директору ЗАО "Луч'

Л А Тимофееву

или

Н ачальнику юридического отдела

Е.Н. Тучкову

Если документ одного содержания направляется нескольким руководителям (должностным лицам), наименования их должностей указывается обобщенно, например:

Деканом факультетов

Для документов, содержащих реквизит "адресат", рекомендуется использовать бланк с угловым расположением реквизитов. Для размещения реквизита служит правая сторона верхней части листа (бланка), например:

Если документ оформляется на продольном бланке, реквизит «адресат» помещается под реквизитами бланка в правой стороне и занимает часть площади, которая должна отводиться для текста документа, например:

Каждая составная часть реквизита "адресат" печатается с новой строки через один межстрочный интервал, фамилия адресата отделяется от остальных элементов адресата 1,5-2 интервалами. При
печатании адресата рекомендуется делать отступ в 32 печатные знака от границы левого поля.