Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе проставляется на документах, отправляемых из организации (исходящих документах), и предназначена для оперативной связи получателя со специалистом, который знает вопрос и может в случае необходимости предоставить по нему всю информацию. Отметка размещается на оборотной стороне последнего листа документа или на его лицевой сторон на 2-4 интервала ниже реквизита "подпись". Она печатается о левого поля. Отметка носит справочный характер и содержит информацию о должностном лице, которое непосредственно готовило данный документ.

Реквизит может быть оформлен в двух вариантах:

1. В нем указываются фамилия исполнителя (или фамилия с инициалами) и номер телефона.

2. Указываются полностью имя, отчество, фамилия исполнителя и номер его телефона, например:

Предпочтительнее оформлять отметку об исполнителе по второму варианту, т. к. это облегчит общение и позволит получателю документа не выяснять дополнительно имя и отчество нужного специалиста. Для упрощения связи рекомендуется указывать помимо номера телефона код города.