Бухгалтерский аппарат, его структура и функции

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. Он должен создать необходимые условия для ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной единицей. При отсутствии бухгалтерской службы учет может производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорной основе.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями предприятия необходимо решить вопрос о централизации и децентрализации учета.

При централизованном учете аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется весь синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих из производственных подразделений, в которых осуществляется только первичный учет.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям, где ведется и первичный и синтетический и аналитический учет и составляется баланс и другие формы отчетности.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

В настоящее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии:

1. Линейная – все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (до 7-9 чел.)

2. По вертикали – создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, сектора) возглавляемые старшими бухгалтерами.

3. Комбинированная – специальные структурные подразделения выполняют замкнутый цикл работ, руководители этих подразделений выполняют функции главного бухгалтера (особо крупные предприятия)