Классификация затрат

В управлении промышленным производством для анализа затрат и путей их снижения, планирования, учета, калькулирования, контроля затрат. Оптимизации экономических решений. используется разветвленная классификация затрат. Принятые классификационные группировки применяются для решения различных задач и построения по различающимся признакам.

Современная практика планирования. Учета и калькулирования себестоимости продукции на предприятиях химической и нефтехимической промышленности основана на классификациях затрат по экономическим элементам и статьям калькулирования. Группировка затрат по экономическим элементам построена по признаку однородности экономического содержания элементов. А группировка по стать ям калькуляции строится по двум признакам: месту формирования затрат и признаку назначения затрат.

Содержание и назначение калькуляций затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям различается принципиально: группировка затрат по экономическим элементам используется для анализа и планирования в целом по предприятию. А группировка по статьям калькулирования применяется для анализа и планирования себестоимости конкретных изделий. Для ценообразования. Оценки эффективности производства конкретных изделий и выбора вариантов развития производства.

Такой двоякий расчет себестоимости целесообразен, поскольку две самостоятельные системы расчетов выполняют разные задачи. Если основное назначение сметы затрат на производство заключается в том, что она служит основой финансового плана, то калькуляция прежде всего предназначена для определения уровня цен и ценовой политики, а также оценки хозрасчетной эффективности производства конкретных продуктов. Две системы расчетов дополняют друг друга. Отражая многогранную роль затрат в хозяйственно-финансовой деятельности предприятий.

Классификация затрат по экономическим элементам показана в таблице №1.

Таблица №1 – Группировка затрат по экономическим элементам

№ пп	Состав затрат по экономическим элементам
1.	Материальные затраты. В том числе:
1.1	Сырье и основные материалы (за вычетом возвратных от ходов) включая покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты
1.2	Вспомогательные материалы
1.3	Тепло со стороны
1.4	Энергия всех видов
1.5	Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями
2.	Затраты на оплату труда
3.	Единый социальный налог
4.	Амортизация основных средств
	Прочие затраты

Сводный план и отчет по себестоимости в целом по организации выполняются в виде сметы затрат по экономическим элементам (форма №5-3 статистической отчетности), дополненной расчетом отдельных групп затрат, имеющих для организации важное значение. Расчету по экономическим элементам предшествует разработка смет затрат по всем самостоятельным структурным подразделениям. Включая вспомогательные и обслуживающие цехи. Управленческие структуры. По существу сумма затрат по всем структурным подразделениям и дает общую смету затрат по предприятию, а на основе смет подразделений составляется смета затрат по экономическим элементам.

Кроме сметы затрат. В обязательном порядке составляются калькуляции важнейших видов продукции, полуфабрикатов и услуг; на крупных предприятиях с обширным ассортиментом выпускаемой продукции перечень таких калькуляций составляет десятки наименований.

Типовая номенклатура статей затрат для предприятий химического комплекс а насчитывает 16 статей затрат и при ведена в таблице №2.

Таблица №2 – Номенклатура калькуляционных статей затрат для предприятий химического комплекса

№ пп	Наименование статей калькуляции
1.	Сырье и материалы технологические
2.	Вспомогательные материалы
3.	Возвратные отходы (вычитаются)
4.	Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия. Конструкции и детали, работы и услуги производственного характера, выполняемые контрагентами
5.	Топливо всех видов на технологические цели
6.	Энергия всех видов на технологические цели
7.	Оплата труда производственного персонала (производственных рабочих)
8.	Отчисления на социальные нужды
9.	Затраты на ремонт, содержание и эксплуатацию машин, производственного оборудования и технологических транспортных средств (РСЭО)
10.	Общепроизводственные расходы
11.	Общехозяйственные расходы
12.	Расходы на охрану окружающей среды
13.	Прочие производственные затраты
14.	Побочная продукция вычитается
15.	Производственная себестоимость
	Налоги и сборы
17.	Коммерческие расходы
18.	Полная себестоимость продукции

Классификация по калькуляционным статьям носит более детальный характер, так как количество статей калькулирования в три раза больше, чем количество элементов затрат, и статьи калькуляции больше соответствуют принципу происхождения затрат. Отражают происхождение затрат. В то время как в смете затрат расходы объединены по принципу их экономической однородности, и без дополнительной расшифровки не видно, где они возникли, например, конкретные материальные затраты. Классификация затрат по статьям калькулирования вызвана исключительно практической потребностью исчисления себестоимости конкретных продуктов необходимой для ценообразования. Анализа затрат и других целей.

Оперативное планирование и калькулирование больше привязано к калькуляционнрой классификации, использующей наиболее широко распространенный попередельный метод учета затрат Стратегическое планирование себестоимости, напротив, опирается на классификацию по экономическим элементам, поскольку в этом разрезе легче определить и учесть влияние составляющих себестоимости.

Для различных целей, в том числе анализа затрат, планирования контроля, минимизации затрат полезно использование и других классификаций затрат (на прямые и косвенные, условно-постоянные и условно-переменные. производственные и внепроизводственные). Необходимость их использования приходится конкретно определять на каждом предприятии с учетом структуры затрат, возможностей менеджмента и других факторов.

Классификация затрат на прямые и косвенные широко используется в практике калькулирования себестоимости на предприятиях химической и нефтехимической промышленности. Необходимость этой классификации вызвана тем, что значительная часть затрат прямо не может быть отнесена на себестоимость конкретной продукции, в том числе общехозяйственные, общепроизводственные (цеховые) расходы, прочие производственные расходы и многие другие. При этом тенденция заключается в росте удельного веса таких расходов. Прямые затраты могут быть непосредственно (прямо) отнесены к конкретному виду продукции (например, затраты сырья, материалов, топлива, энергии на технологические цели, оплата труда производственных рабочих). Косвенные затраты, в отличие от прямых, относятся на себестоимость конкретной продукции посредством различных условных приемов (пропорционально количеству продукции, коэффициентам, процентам к условной базе и т.д.).

В последние годы все шире применяется классификация затрат на условно-постоянные и условно-переменные. Связано это с изменением производственных отношений, переходом к рыночным отношениям и применением на предприятиях современных методов управления затратами: систем «директ-костинг», «контроллинг», «АБС», основанных на анализе и расчете относительного снижения условно-постоянных расходов под влиянием изменения объема производства.

Деление затрат на условно-постоянные и условно-переменные осуществляется по признаку их зависимости от изменения объема производства. В коротком периоде при изменении объема производства часть затрат меняется пропорционально объему производства: такие затраты относят к переменным, или условно-переменным, что более точно, поскольку динамика затрат не всегда строго пропорциональна динамике объема производства. К постоянным, или условно-постоянным, относятся затраты, абсолютная сумма которых остается неизменной при изменении объема производства. При увеличении объема продукции постоянные расходы распределяются на больший объем, то есть их величины на единицу продукции уменьшается, и за счет этого себестоимость продукции снижается.

На практике значительная доля статей затрат носит смешанный характер, поскольку часть их меняется, другая часть остается неизменной, например, заработная плата работников обычно состоит из фиксированного оклада и доплат за достижение определенных результатов. Поэтому для целей оперативного анализа статьи затрат, имеющие смешанный характер. Относят к условно-постоянным или условно-переменным по признаку преобладающей доли в составе статьи затрат.

При необходимости выполнения конкретных расчетов и получения более точного результата в смешанных затратах выделяют постоянную и переменную доли и включают их в условно-постоянные и условно-переменные затраты. В практике экспресс-анализа на предприятиях химической и нефтехимической промышленности к условно-переменным относятся затраты (в разрезе статей калькуляции) на сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера, топливо и энергию на технологические цели, коммерческие расходы (там, где они выделяются в отдельные статью); все остальные статьи затрат относят к условно-постоянным.

Деление на условно-постоянные и условно-переменные положено в основу методики директ-костинга, важнейшим элементом которой является анализ точки безубыточности.

Сущность методики дирек-костинга заключается в разделении всех затрат предприятия на переменные и постоянные, отдельном планировании, учете, калькулировании, анализе переменных и постоянных затрат такой методический подход позволяет более глубоко и оперативно изучать влияние изменения объема производства на уровень затрат, что в условиях меняющейся рыночной конъюнктуры представляет большую ценность. Но при этом не следует забывать, что на уровень затрат влияют и другие важнейшие факторы, такие как цены на ресурсы, технический уровень производства, его организация, поэтому рассматривать директ-кост «как универсальный метод управления затратами было бы заблуждением».

Планирование и анализ затрат в местах их возникновения (МВЗ)

В современной практике планирования и управления затратами получила распространение система управления, основанная на выделении мест возникновения затрат (МВЗ) и центров управления затратами (или центров ответственности – ЦУЗ).

МВЗ – для целей управления объект планирования и контроля затрат, представляющий собой подразделение (или группу подразделений), выполняющих однородный процесс или функцию в процессе производства и реализации продукции. МВЗ выделяются для решения следующих задач:

ü осуществления контроля над расходованием ресурсов в местах их потребления;

ü обеспечения информацией процессов планирования, учета и калькулирования затрат.

Важным желательным условием обеспечения эффективности управления является однородность производственного (технологического) процесса в МВЗ.

МВЗ могут быть как отдельные производственные подразделения (цеха, участки, отделы и т.п.), так и группы однородных подразделений (например, служб снабжения или сбыта).

Научная методология управления требует выделения управляемой и управляющей систем, сочетание которых обеспечивает реализацию всех функций управления на всех этапах производственной и хозяйственной деятельности.

В соответствии с принятой классификацией все МВЗ входят в управляемую систему. Управляющую систему образуют центры управления (ЦУЗ), выделяемые по функциональному и производственному признакам.