Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Эффективная переписка. Избегайте писанины всегда, когда это возможно:
• не пишите, чтобы всего лишь подтвердить или признать;
• звоните, а не отправляйте факсимильное сообщение;
• пишите свой ответ прямо на служебных записках;
• заготовьте стандартные образцы, чтобы секретарь мог их использовать;
• стандартные письма должен писать секретарь;
• не пишите членам команды, скажите им.
Пишите ясно:
• используйте заголовки;
• пишите короткими предложениями;
• нумеруйте отдельные пункты;
• делайте короткие параграфы;
• не будьте официальными.
Эффективные доклады:
• в самом начале помещайте краткое изложение;
• сводите вместе рекомендации;
• выделяйте финансовую целесообразность и выгоду;
• используйте только точные формулировки и цифры;
• текст должен иметь законченную форму;
• пишите только на одной стороне листа, скрепляйте листы, делайте оглавление, нумеруйте страницы;
• переносите второстепенную информацию в приложения.
Эффективные выступления. Чтобы обеспечить успех выступления в любой ситуации, нужно сделать четыре главных шага: подготовиться, привлечь и удерживать внимание, поддерживать интерес и позитивно завершить.
/. Эффективная подготовка.
Неформальные выступления/совещания:
• определите цель (посоветуйтесь с ведущими членами команды, если необходимо);
• напишите план (раздайте);
• соберите информацию;
• четко сформулируйте выгоды;
• кратко изложите финансовую целесообразность.
Официальные выступления:
• выясните место и условия (число присутствующих, расположение, имеющееся оборудование и т.п.);
• узнайте, сколько времени отводится на Ваше выступление и каким образом Вас представят аудитории;
• спросите, кто будет присутствовать, и разузнайте про них;
• отрепетируйте выступление (а также проверьте слайды и т.д.);
• постарайтесь встретиться с присутствующими до выступления, таким образом Вы будете знать их.
2. Привлечение и удержание внимания.
Неформальные выступления/совещания:
• займите наиболее подходящее место;
• начинайте только тогда, когда все внимание обращено на Вас;
• договоритесь о продолжительности выступления;
• обеспечьте, чтобы Вас не прерывали.
Официальные выступления:
• прежде чем начать, убедитесь, что все сидят и готовы Вас слушать;
• произнесите первую фразу четко и уверенно, чтобы привлечь внимание.
3. Поддержание интереса.
Неформальные выступления/совещания:
• не болтайте, говорите по существу;
• вовлекайте присутствующих;
• говорите преимущественно о «хороших новостях» и выгодах;
• упоминайте основные возможности/ результаты/проблемы так, чтобы это привлекало внимание;
• убеждайте, показывая финансовую целесообразность, рассказывая, как это будет работать на практике, и приводя доказательства того, что это будет работать;
• говорите убежденно.
Официальные выступления:
• объясните присутствующим, почему данная тема важна для них;
• перечислите основные пункты Вашего выступления (и скажите, когда Вы хотели бы ответить на вопросы — по ходу или в конце);
• сообщите присутствующим, что Вы ожидаете от них решения/одобрения, если это необходимо;
• используйте демонстрационные блокноты/слайды/видео, повышающие внимание аудитории;
• произносите ключевые слова, написанные на слайдах;
• не зачитывайте Ваше выступление;
• демонстрируйте свою убежденность и энтузиазм словами, голосом и жестами;
• четко расскажите о выгодах;
• представьте фактические подтверждения (а не мнения);
• покажите финансовую целесообразность;
• продемонстрируйте, что потенциальные проблемы выявлены и преодолимы;
• отвечайте на вопросы уверенно.
4. Позитивное завершение.
Неформальные выступления/совещания:
• завершайте в соответствии с желаемым результатом;
• договоритесь кто, когда и что будет делать;
• если договоренность не достигнута, попытайтесь обеспечить, чтобы был сделан какой-нибудь позитивный шаг в направлении Вашей цели.
Официальные выступления:
• в завершение выступления попросите одобрить, издать приказ или принять соответствующие меры.
Общие советы, касающиеся выступлений:
• Репетируйте, репетируйте, репетируйте.
• Используйте слайды или демонстрационные блокноты, если возможно.
• Работайте над стилем выступлений.
— развлекайте слушателей короткими историями, иллюстрациями, примерами;
— варьируйте голос (тон и громкость);
— анекдоты используйте редко, а лучше не рассказывайте вообще;
— исключите сквернословие, рискованные шутки и т.д.;
— избегайте излишних передвижений и экстравагантных жестов;
— подключайте слушателей — разрешайте им задавать вопросы и сами спрашивайте их;
— дайте аудитории возможность слышать, видеть и участвовать (используйте визуальные средства, практические примеры, групповые дискуссии и т.д.);
— не извиняйтесь;
— расслабьтесь.
Дата публикования: 2014-11-02; Прочитано: 425 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!