Постановка целей

Достижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целей. Затем приступают к их реализации, обращая внимание на решение тех ключевых проблем, от которых зависит успех или провал.

Цели на три года:

Цель(и), которую(ые) я достигну в ближайшие три года: ________

Промежуточные цели, которые будет необходимо достичь: _____

Цели на год:

Цель(и), которую(ые) я достигну в течение года: _______________

Промежуточные цели, которые необходимо достичь: ___________

При постановке этих целей Вам следует использовать метод «больших скачков», чтобы достичь впечатляющих результатов, например утроить прибыль в течение трех лет. Вы должны сконцентрироваться на этих целях и с железной решимостью добиваться их реализации, сфокусировав внимание на мотивах достижения успеха:

Цели, ведущие к успеху, важны для меня потому, что ________

Эти цели достижимы потому, что ___________________

Препятствия, которые предстоит преодолеть: _________

Приоритетные задачи, на которых надо сконцентрироваться: _____

Планирование времени

Оцените свое умение планировать время. Планирование времени не является самоцелью. Это средство достижения цели. Оно должно быть привязано к постановке и достижению целей и, благодаря этому, стать рычагом, помогающим Вам добиваться действительно высоких результатов.

Как вы оцениваете свое умение планировать время? Вы:

№	Вопрос	Ответ
	Записали цели, ведущие к успеху?	Да/Нет
	Согласовываете эти цели с начальником в случаях, когда он/она имеет к ним отношение?	Да/Нет
	Производите впечатление человека, который хорошо организован, подлинный профессионал в своем деле, и при этом у него есть время для общения с людьми?	Да/Нет
	Уделяете достаточно времени работе над важными проектами?	Да/Нет
	Имеете репутацию человека, который всегда укладывается в сроки?	Да/Нет
	Спрашиваете своего секретаря, какую работу он/она могли бы выполнить вместо Вас?	Да/Нет
	Иногда работаете вне офиса, что бы сконцентрироваться на каком-то конкретном деле?	Да/Нет
	Быстро отвечаете на письма?	Да/Нет
	Обычно «возвращаете» телефонные звонки (т.е. перезваниваете тому, кто Вам звонил) достаточно оперативно?	Да/Нет
	В достаточной степени используете оргтехнику и офисное оборудование для экономии своего времени?	Да/Нет
	Сознательно решаете не делать определенную работу до тех пор, пока кто-нибудь не выразит недовольство?	Да/Нет
	Составляете список дел и телефонных звонков, которые необходимо или желательно сделать сегодня?	Да/Нет
	Часто берете работу домой или приходите в офис в выходные?	Да/Нет
	Чувствуете, что лучше сделать работу самому, чем обучить кого-то сделать это за Вас?	Да/Нет
	Позволяете людям, заглянувшим поболтать, тратить впустую Ваше время?	Да/Нет
	Каждое утро сами вскрываете почтовую корреспонденцию?	Да/Нет
	Полностью пишете текст писем и других документов, которые затем печатает Ваш секретарь?	Да/Нет
	Тратите время на работу, которую молодой сотрудник мог бы сделать так же хорошо, как и Вы?	Да/Нет
	Сами договариваетесь о деловых встречах?	Да/Нет
	Впустую тратите время, раскладывая бумаги по файлам либо разыскивая нужную папку или документ?	Да/Нет
	Впустую тратите время, раскладывая бумаги по файлам либо разыскивая нужную папку или документ?	Да/Нет
	Иногда уходите домой с ощущением, что весь рабочий день Вас отвлекали, прерывали, мешали работать?	Да/Нет
	Отвечаете на телефонные звонки во время неформальных совещаний?	Да/Нет
	Тратите слишком много времени на бесполезные совещания?	Да/Нет
	Довольно часто опаздываете на совещания?	Да/Нет
	Тратите слишком много времени, выслушивая упреки в нарушении сроков и упрекая в этом других?	Да/Нет
	Слишком требовательны по отношению к себе?	Да/Нет
	Соглашаетесь, если Вас просят сделать что-либо, тогда как имело бы больше смысла, если бы это сделал кто-то другой?	Да/Нет

Чтобы получить рейтинг менеджера, эффективного на все 100%, Вам нужно было ответить «Да» на вопросы с 1-го по 12-й и «Нет» на вопросы с 13-го по 27-й. А как ответили Вы? Есть необходимость в совершенствовании?

Концентрация на результатах/благоприятных возможностях. При использовании методов планирования времени очень важно быть ориентированным на результат, то есть выделять ключевые цели и оценивать важнейшие благоприятные возможности, как показано ниже.

Ключевые результаты, которые должны быть достигнуты (ранжируются в порядке важности):

(1)____________________________срок: _____________

(2)____________________________срок: _____________

Основные благоприятные возможности, которые должны быть использованы (ранжируются в порядке важности):

(1)____________________________срок: _____________

(2)____________________________срок: _____________

Использование календаря-еженедельника для планирования времени. Хитрость состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

(1)Отметьте в еженедельнике важные даты года:

• регулярные совещания;

• заранее известные события (например, годовое общее собрание акционеров, отраслевая конференция, торговые ярмарки, подготовка бюджета);

• праздники;

• семейные даты;

• важнейшие дела (например, поездка в Японию, посещение клиентов).

(2)Спланируйте предстоящий месяц:

• подсчитайте, сколько нераспланированных дней осталось в Вашем распоряжении;

• внизу пометьте второстепенные дела;

• оставьте один день в неделю свободным от встреч;

• оставьте резерв времени для срочных задач.

(3)Спланируйте следующую неделю

• культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам).

(4)Планируйте каждый день с самого утра, а лучше накануне вечером:

• составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты;

• выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение;

• не будьте слишком амбициозны — не перегружайте день делами, которые могут подождать;

• оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы;

• не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т.п. в период, запланированный для завершения работы;

• увязывайте каждый день с планами на неделю, месяц, год и с Вашими целями;

• культивируйте традиции;

• установите определенные часы для «управления путем обхода» или «открытых дверей»;

• выделите время для секретаря, подключите его к выполнению ряда дел;

• составляйте список ежедневно повторяющихся дел.

(5)Осуществляйте эффективный контроль за сроками исполнения, используя три контрольных досье:

• текущая неделя;

• следующая неделя;

• текущий месяц.

(6)Используйте формат еженедельника, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции «Сделать» и «Позвонить».