Лабораторная работа № 10. «Передача данных между программами макета Microsoft Office»

«Передача данных между программами макета Microsoft Office»

Цель работы: получить навыки связывания данных различных программ пакета MSOffice и редактирования связанных данных.

Порядок выполнения работы:

Справочная информация

Данные между программами передаются тремя способами:

¾ копирование или перемещение данных при помощи буфера обмена;

¾ внедрение данных;

¾ связывание данных.

Для внедрения и связывания передаваемые данные одной программы заносятся в буфер обмена и затем при помощи команды Вставить / Специальная вставка помещаются в другую программу. Диалоговое окно этой команды имеет вид:

В этом окне нужно указать тип вставляемых данных и способ связи при помощи переключателей Вставить и Связать. Если выбирается вариант Вставить, то данные из буфера обмена вставляются на место курсора и связь между файлами не устанавливается. В варианте Связать происходит и связывание с исходным файлом.

Задание:

1. В Excel составьте таблицу и заполните ее данными, рассчитав значение выручки, умножив объем продаж на цену:

Анализ спроса и продаж продукции фирмы «Ритм»

Наменование товаров	Цена у.е.	Спрос	Предложение	Продажа	Выручка от продаж
Телевизоры
DVD-проигрыватели
Музыкальные центры
Мониторы
Ноутбуки
Видеокамеры

2. По данным таблицы постройте линейчатую диаграмму.

3. В программе Word создайте новый документ.

3.1. При помощи команды копирования переместите таблицу из документа Excel в документ Word.

3.2. Диаграмму из документа Excel вставьте в документ Word двумя способами: внедрением и связыванием.

3.3. Сделайте изменения в столбцах «Спрос» и «Предлож.» таблицы документа Excel. Отметьте, что в документе Word произойдут изменения только во внедренной диаграмме.

3.4. Сохраните документ Word в файле и закройте его окно.

3.5. В документе Excel измените диаграмму: добавьте в диаграмму еще столбец «Продаж». Загрузите ранее сохраненный документ Word и отметьте произошедшие изменения в нем.

4. Создайте в новом документе Excel таблицу, отражающую сведения о работе нотариальной конторы(состав данных определить самостоятельно), содержащую 8-10 записей.

5. В графическом редакторе Paint создать эмблему данной нотариальной конторы.

6. Вставить полученные в п.1-2 данные в новый документ Word, обеспечив при этом связь данных.

7. Проверить связывание данных, изменив таблицу и рисунок.