Лабораторная работа № 9. «Табличный процессор Excel

«Табличный процессор Excel. Сводные таблицы»

Цель работы: получить навыки создания и редактирования сводных таблиц в MS Excel. Закрепить полученные ранее навыки работы с электронными таблицами.

Порядок выполнения работы:

1. Для дальнейшей работы создать эту таблицу в Excel на Листе1 и сохранить ее в виде отдельного файла (поле Дебет и Кредит – не заполняем, а ВЫЧИСЛЯЕМ!!!!!!).

Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар какая-нибудь организация.

1. Скопировать таблицу с Листа 1 на Лист 2.

2. Выполнить команду Вставка \ Сводная_таблица.

3. Выполнить первые два шага работы самостоятельно.

4. На третьем шаге перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом: Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:

• Схватить мышью значок Организация и перетащить в область Названия строк.

• Перенести значок Дебет в область Значения.

5. Если выполнить щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Названия строк, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.

6. Просмотреть полученную таблицу:

7. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу.

8. Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Вставка\ Сводная_таблица.

9. Перенести поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.

10. Просмотреть полученную таблицу:

11. Можно менять группировку строк и столбцов следующим образом: в полученной таблице поле Организация перенести влево. Ваша таблица примет другой вид. В конце таблицы — общая сумма.

12. Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Товар перетащить вправо.

Предположим, нам необходима сводная таблица о продажах по всем организациям по месяцам.

13. Изменим сводную таблицу. Курсор должен находиться в области таблицы. Выполнить команду Вставка\Сводпая_таблица. Установить значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Значения оставить значок Сумма по полю Дебет

14. Просмотреть полученную таблицу.

15. Преобразуем полученную таблицу по месяцам. Для этого установить курсор на ячейку с записью Дата и выбрать пункт меню Данные\ Структура\ Группировать \ по месяцам.

16. Попробуйте сделать сводную диаграмму, отражающую размер дебета по датам по каждой организации (Вставка \ Сводная таблица \ Сводная диаграмма)