Організація бухгалтерського обліку. Затверджую Керівник підприємства

(підприємство)

Додаток К

Затверджую Керівник підприємства

(підпис)

(П1Б)

. 200_ р.

АКТ №

Про вилученнядля знищення документів, що не підлягають зберіганню

від "__ " _________ 200_ р.

М._______

На підставі.

(назва та вихідні дані переліку документів із зазначенням термінів збджання) відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили

практичне значення документи бухгалтерії________________________________

(назва фонду)

м з/п	Заголовок справи або груповий заголовок справ	Дата справи або граничні дати справ	Номери описів (номенклатур) за рік (роки)	Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом	Кількість справ (томів, частин)	Терміни зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

Разом

. роки

справ за _

(цифрами і прописом)

Описи справ постійного зберігання за_ роки, затверджені та за особовим складом

узгоджені з експертною комісією_________________________________________

(найменування державного архіву)
(протокол від №__)

Посадова особа, яка проводила експертизу цінності документів:

Узгоджено: Протокол ЦЕК (ЕК) від______ №

. справ масою___ кг

(прізвище, ім'я та по батькові)

(підпис) Дата

(цифрами і прописом)

Документи в кількості
здані до_______________

(найменування організації)
на переробку за приймально-здавальною накладною від

Найменування посади працівника, що здав документи ___

(підпис) Зміни до облікових документів внесені:

(прізвище, ім'я та по батькові)

(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)

Найменування посади працівника відомчого архіву (служби діловодства), що вніс зміни до
облікових документів_________________________________________________

Графік документообігу по ТзОВ "Оріон"

(підприємству, установі)

Затверджений наказом №

17 від "20

' січня 2002 о.

Створення документу

Перевірка документу

Обробка документу

Передача до архіву

Назва документу

Кількість примірників

Відповідаль­ний за виписку

Відповідаль­ний за оформленая

Відповідаль­ний за виконання

Строк виконання

Відповідаль­ний за перевірку

Хто надає

Порядок надання

Строк падатія

% І 1

Строк виконання

Хто виконує

Строк виконання

Табель обліку викорис­тання робочого часу

Табель­ник

Табель­ник

Бухгал­терія

В кінці місяця при нарахуванні оплати праці

Голов­ний бухгал­тер

Табель­ник

Звітний реєстр

По 3 число наступно­го місяця

Головний бухгалтер

По 5 число наступ­ного МІСЯЦЯ

Бухівл-терія

По закінченні звітного періоду

Наряд

Голов­ний бухгал­тер

Голов­ний бухгал­тер

Механік

2 дні після видачі

Менед­жер

Голов­ний бухгал­тер

Звітний реєстр

Останній день тижня

Головний бухгалтер

Щоденно

Бухгал-терія

По Закінченні звітного період>'

Марш­рутний лист

Голов­ний бухгал­тер

Родій

Водій

Щоденно

Голов­ний бухгал­тер

Водій

Звітний реєстр

Щоденно

Головний бухгалтер

Щоденно

Бухгал-терія

По закінченні звітного періоду

Розра­хункова відомість

Голов­ний бухгал­тер

Голов­ний бухгал­тер

Гол ов-ний бухгал-тер

17-го числа місяця при видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати

Дирек­тор

Голов­ний бухгал­тер

Звітний реєстр

В кінці звітного періоду

Головний бухгалтер

17-го та 2-го числа місяця

Бухгал-терія

По закінченні звітного періоду

Платіжна відомість

Голов­ний бухгал­тер

Голов­ний бухгал­тер

Касир

І7-го числа при видачі авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати

Дирек­тор

Голов­ний бухгал­тер

Звітний реєстр

В кінці звітного періоду

Головний бухгалтер

17-го та 2-го числа місяця

Бухгал-терія

По закінченні звітного періоду

Директор

Олонський

Організація бухгалтерського обліку

Додаток Л

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

__________________ " "__ "__________ 200_ р.

(прізвище, ім'я та по батькові) (відділу, секції, складу)

З метою забезпечення збереження матеріальних активів, які належать.
_____________________, керівник підприємства_____________

надалі "Товариство", з одного боку, і працівник.

(прізвище, ім'я та по батькові) надалі працівник, з іншого боку, уклали дану угоду про наступне:

1. "Працівник", що обіймає посаду ________________

безпосередньо пов'язану із_____________________________

або виконує роботу,

(збереження, обробка, продаж (відпуск), перевезення або використання в процесі виробництва переданих йому матеріальних активів)

приймає на себе повну матеріальну відповідальність за забезпечення збереження довірених йому підприємством матеріальних активів і у зв'язку з викладеним зобов'язується:

а) дбайливо ставитися до переданих йому на зберігання або інших цілей
матеріальних активів підприємства і вживати заходи для попередження збитків;

б) своєчасно повідомляти керівництво підприємства про всі обставини, що
загрожують забезпеченню збереження довірених йому матеріальних активів;

в) вести облік, складати і передавати у визначеному порядку товарно-грошові та інші
звіти про рух та залишки довірених йому матеріальних активів;

г) брати участь в інвентаризації довірених йому матеріальних активів.

2. Товариство зобов'язується:

а) створювати працівнику умови, необхідні для нормальної праці і забезпечення
повного збереження довірених йому матеріальних активів;

б) знайомити працівника з чинним законодавством щодо матеріальної
відповідальності працівників за збитки, нанесені підприємству, а також з чинними
інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, обробки, продажу
(збуту), перевезення або використання в процесі виробництва переданих йому
матеріальних активів;

в) проводити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних активів.

3. У випадку незабезпечення з вини працівника збереження довірених йому
матеріальних активів, визначення розмірів збитків, завданих підприємству, та їх
відшкодування відбувається у відповідності до чинного законодавства.

4. Працівник не несе матеріальної відповідальності, якщо збитки завдані не з його
вини.

5. Дія цього Договору розповсюджується на весь час роботи з довіреними
працівникові матеріальними активами товариства.

6. Цей Договір складено у двох примірниках, з яких перший знаходиться у керівника
товариства, а другий у працівника.

Реквізити сторін Договору Підписи сторін Договору

Керівник підприємства _______________________

Працівник _______________________

Таблиця 1. Графік документообороту документів з нарахування і оплати праці

Створення документу

Перевірка документу

Обробка документу

Додаток М

Передача до ^аР^хІ^вУ

Ч

I 8

Я І

Є ї

О S

Табель обліку

викорис­тання

робочого часу

Наряд

Марш­рутний лист

Розра­хункова відомість

Платіжна відомість

Табель­ник

Голов­ний

бухгал- тер

Голов­ний

бухгал- тер

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Табель­ник

Голов­ний

бухгал - тер

Водій

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Бухгал­терія

Механік

Водій

Голов-ний бухгал-тер

Касир

У кінці місяця

при нарахуванні

оплати праці

2 дні після видачі

Щоденно

17-го числа місяця при видачі

авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати

17-го числа при

видачі авансу та

2-го числа

наступного

місяця при видачі

зарплати

Голов­ний

бухгал тер

Менед­жер

Голов­ний

бухгал- тер

Керів­ник

Керів­ник

Табель-

Голов­ний

бухгал тер

Водій

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

До 3 числа наступно­го місяця

Останній день тижня

Щоденно

У кінці звітного періоду

У кінці звітного періоду

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

По 5 число наступ­ного

МІСЯЦЯ

Щоденно

Щоденно

17-го та 2-го числа місяця

17-го та 2-го числа місяця

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухіал-терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звіті юго

періоду

2. Графік документообороту документів з обліку матеріалів

Табл

вкладання і передача документа

час приймання докумен­ту

:лужба, що прийняла документ

Назва

відповідальний:а своєчасне та

якісне

складання і

передачу

строки пере­дачі первин­ного докумен-mv на обробку і шкористання

Оперативна служба, яка використовує або обробляє документ

операції з документом

кому і коли

передається

документ

Надходження документу до бухгалтерської служби, його обробка та узагальнення даних

кому і в які строки передається документ

обробка до­кументу і узагальнення його даних

Рахунок поста­чальника

Зав. відділом

матеріального

постачання

В день отримання

Відділ ма­теріально-технічного постачай-ня

Контроль акцепту

Бухгалтер­ській службі

Щодня до 16.00

підготовка відмови

від оплати

після отримання
матеріалів
завідуючим
складом ____

Прибут­ковий ордер

Лімітно-забірна картка

Комірник на

час

надходження матеріалів

Комірник при відпуску матеріалів

Кожною 1-го,

4-го, 8-го і т.д.

числа

Кожного 1-го,

11-го і 21-го

числа

Відділ ма­теріально-технічного постачан-ня

Обчислю­вальний центр

Відділ ма­теріально-технічного постачання

Контроль

плану постачання

Обчис­лювальна обробка і складання

зведених відомостей

Контроль за лімітом відпуску

Бухгалтер­ській службі кожного 5-го,

9-го, 13-го числа

Бухгалтер­ській службі не пізніше другого дня

після

отримання Бухгалтер-

ській службі підприємства

наступного дня після

отримання

Щодня до 17.00

Щодня до 17.00

Кожного

2-го, 12-го

і 22-го

числа

ЗМІСТОМ,

визначенням цін

Запис до облікових регістрів

Порівняння да-них в обох примі­рниках картки і контроль за пра­вильністю їх оформлення

центр не пізніше другого дня після отримання

Поточний архів кожного 6-го числа

Обчислювальний

центр обидва

примірники

3-го, 13-го і 23-го

числа

Сл О

Таблиця 3. Графік документообороту акту приймання-передачі бухгалтерських документів з обліку основних

засобів

Зміст господарської операції	Зміст роботи з документами	Строк виконання	Виконавець	Отримувач
		3	4	5
1. Приймання об'єкту	1.1. Підготовка технічної документації	За три робочі дні до дати приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Приймальна комісія
1.2. Складання (заповнення) та підписання документу (03-1)	У день приймання	Приймальна комісія	Бухгалтерська служба
1.3. Перевірка та підписання документу	Протягом одного робочого дня після приймання	Бухгалтерська служба	Керівник
1.4. Затвердження документу	Протягом трьох робочих днів після приймання, але не пізніше, ніж до закінчення поточного місяця	Керівник	Бухгалтерська служба
1.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом одного робочого дня після надходження документації, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-
2. Внутрішнє переміщення	2.1. Складання та підписання документу (03-1):
- перший примірник	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
- другий примірник	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Цех (відділ)-одержувач
2.2. Перевірка та відображення даних у регістрах бухгалтер­ського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-

О to

		3	4
3. Безоплатна передача	3.1. Складання документу в двох примірниках (03-3)	За три робочі дні до дати приймання передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
3.2. Перевірка та підписання документу	Протягом одного робочого дня після надходження документу	Бухгалтерська служба	Керівник
3.3. Затвердження документу	Протягом двох робочих днів	Керівник	Цех (відділ), який передає об'єкт
3.4. Підписання документу одержувачем	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба (перший примірник), одержувач (дру­гий примірник)
3.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-
4. Продаж	4.1. Складання документу в трьох примірниках (ОЗ-З)	За три робочі дні до дати приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
4.2. Перевірка та підписання документу	Протягом першого робочого дня після надходження документу	Бухгалтерська служба	Керівник
4.3. Затвердження документу	Протягом двох робочих днів	Керівник	Цех (відділ), який передає об'єкт
4.4. Підписання документу	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба (перший та другий примірник), одержувач (третій примірник)
4.5. Відображення даних в регістрах бухгалтерського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-

і

І я

IS

Обробка документу

Графік документообороту документів з обліку статутного капіталу

Перевірка документу

Створення документ*,'

Передано до архіву

ill

II

M

И

1

Зміни до

статуту

(протокол

зборів засновників)

Акт

приймання

передачі

основних

засобів

Накладна

Виписка банку

Прибутко­вий касовий

ордер

Наказ керівника

Довідка бухгалтерії

Збори заснов­ників

Бухгал­тер

Бухгал­тер

Керів­ник

Бухгал­тер

Секретар зборів

Бухгал­тер

КомІр-ник-

бухгал- тер

Касир банку

Касир-

бухгал-

тер

Керів­ник.

бухгал­тер

Бухгал­тер

Збори засновни­ків

Голова приймаль­ної комісії

Комірник-бухгалтер

Касир-бухгалтер

Керівник, бухгалтер

Бухгалтер

У момент внесення змін

У момент приймання-передачі

Відповідна

господарська

операція

1 раз на місяць

В момент отримання

За рішенням зборів заснов­ників

При необхід­ності

здійснення розрахунків

Бухгал­терія

Реві­зійна комісія

Бух­гал­терія

Бухгал­тер

Бух- Комір-
гал- ник-

терська І бухгал- служба тер

Банк

Бух-

гал-

терська

служГ

Бух­гал­терська служба

Бухгал­тер

Реві­зійна комісія

Бухгал­тер

Бух­гал­терська служба

За вимогою

ревізійної

комісії

Після закін­чення звітного

періоду

І раз на місяць

1 раз па місяць

Разом зі звітом касира

З підтверд­жуючими докумен­тами за вимогою

засновників

Щомісячно

В одно­денний термін

Що­кварта­льно

Щомі­сяця

Щомі­сяця

1 раз на З дні

За вимо­гою

заснов­ників, керів­ника

Після закін­чення звітного періоду

Збори заснов­ників

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­тер

В день прове­дення зборів

1 раз на квартал

1 раз на місяць

і раз на місяць

1 раз на З дні

1 день

1 раз на місяць

Бух­гал­терська служба

Бух-

гал-терська служба

Бух-

гал-

терська

служба

Бух-

гал-

терська

служба

Бух­гал­терська служба

Бух­гал­терська служба

Бух­гал­терська служба

І Іісля закінчення

ЗВІТНОГО

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

І Іісля

закінчення

ззітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Форми внутрішньої звітності з договірної роботи підприємства