| 1
| 2
| 3
|
|
|
|
| Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки і визначення зносу основних засобів) про переоцінку основних засобів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва
| Пост.
| До нової переоцінки (індексації)'
| Не менше 3 років
|
|
| Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей
| Пост.
|
|
|
|
| Паспорти будинків, споруд, обладнання
| З2
| З2
| 2 Після ліквідації основних засобів
|
|
| Спостережні справи по нагляду за будівлями і спорудами, що знаходяться під охороною держави
| Пост.
|
|
|
|
| Листування з паспортизації будівель і споруд
|
|
|
|
|
| Документи (плани, звіти, листування) з проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи
|
|
|
|
|
| Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них
| 5'
| 5і
| 1 Див. примітку до №315
|
|
| Листування з фінансово-господарської діяльності (по обліку фондів, стягненню штрафів, прийманню, здачі, списанню матеріальних цінностей тощо)
|
|
|
|
|
| Акти перевірки каси, правильності стягнення податків та інші
|
|
|
|
|
| Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші)
| 3і
| 3'
| Після закінчення терміну дії договорів, угод. Див. примітку до №315
|
|
| Реєстри договорів
|
|
|
|
|
| Договори про матеріальну відповідальність
| 5'
| 5і
| Після звільнення матеріально-відповідальної особи
|
|
| Зразки підписів матеріально-відповідальних осіб
| Доки вони будуть необхідні
| Доки вони будуть необхідні
|
|
| 1
|
| 3
| 4
| 5
|
|
| Відомості по реєстрації державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо
| 5'
| 5 і
| ' Після ліквідації підприємств, установ, організацій
|
|
| Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів
|
|
|
|
|
| Колективні договори
| Пост.
|
|
|
|
| Табелі (графіки) виходу робітників та службовців на роботу
|
|
|
|
|
| Контракти, договори про прийняття на роботу, переведення, звільнення робітників та службовців
| 75 - "В"
| 75 - "В"
|
|
|
| Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особових документів, характеристики, листки з обліку кадрів): службовців, інженерно-технічних працівників, науковців, які не мають учених ступенів і звань, звільнених і виборних працівників громадських організацій
| 75 - "В"
| 75 - "В"
|
|
Організація бухгалтерського обліку